Как быть специалистом по тендерам

Как стать менеджером по тендерам

Специалист по тендерам (менеджер по тендерам): требования, должностные обязанности, обзор зарплат, обучение

Круг обязанностей менеджера по тендерам. К сфере обязанностей относиться поиск тендеров по специфике деятельности компании поставщика, анализ тендерной документации, подготовка пакета документов на тендеры, подготовка запросов на разъяснения документации заказчика, подготовка жалоб в контролирующие органы (ФАС). Какие требования предъявляются к кандидатам на должность специалист по тендерам?

Следует выделить «Институт госзакупок» (Институт государственных и регламентированных закупок, конкурентной политики и антикоррупционных технологий), который готовит специалистов по госзакупкам (специалистов со стороны заказчика).

Как получить преимущество над кандидатами на вакансию специалиста по тендерам?

Однако это совсем не так, иначе все бы работали по специальности, приобретённой в вузе. В России незначительная часть обладателей высшего образования трудоустроились в соответствии со своим дипломом.

Наличие диплома о высшем образовании говорит лишь о том, что соискатель проучился 4-6 лет по общетеоретическим предметам. При этом специальную подготовку он прошёл в количестве 72, 144 или 250 академических часов, а то и вовсе не проходил.

То есть он мог за годы учёбы в вузе усвоить элементарные понятия социологии, политологии, научиться говорить по-французски на светские темы, но при этом не иметь знаний по основам контрактной системы и пытать счастья устроиться контрактным управляющим в крупную госорганизацию.Что делать, если вы отучились 5-6 лет на юриста или экономиста, а вам вдруг предложили поучаствовать в отборе на вакансию специалиста по осуществлению госзакупок?

Как стать первоклассным тендерным специалистом

Любой специалист по торгам должен отслеживать изменения, не говоря уже о первоклассном. Такой специалист должен иметь за плечами опыт достигнутых высоких результатов.

Это могут быть победы в крупных аукционах и конкурсах, или, подтвержденное большое количество процедур, подготовленных этим специалистом.

Несмотря на небольшое количество побед, а они обязательно должны быть, опыт проведенных разнообразных процедур — это тоже квалификация, потому что ответственность за победу лежит не только тендерном специалисте, а ещё и на юристах, технических специалистах, закупщиках, логистах. Спрашивать победу только с тендер-менеджера — ошибка компании.

Работа в крупной, известной, преуспевающей компании — это тоже достижение, которое добавляет веса резюме специалиста по тендерам.

Вообще, если говорить об опыте работы в целом, то минимально значимый опыт в этой области должен быть не менее 5 лет.

Тендер — о сложном простыми словами

Этот же принцип зачастую применяют и коммерческие организации, находящиеся в поиске выгодных предложений от поставщиков.

Итак, по большому счету тендеров у нас нет. Все, кто практикует такой формат продаж, участвуют в конкурсах, аукционах, торгах… Но как бы это не назвали, здесь есть ряд характерных признаков, которые отличают эту версию бизнес-отношений от других:

1. покупатель заявляет свои условия в жесткой форме;
2. весь процесс проходит в соответствии с определенной процедурой.
3. за контракт соревнуются;

Предпринимателю с тендерами стоит разбираться хотя бы потому, что они дают возможность получить новых клиентов. И это не только может заинтересовать тех, кто ориентируется на покупателей, финансируемых из бюджетных средств.

Многие коммерческие организации и компании находят поставщиков через тендеры.

Хороший тендер-менеджер — кто он?

Однако получить профильное образование по ней в ВУЗе невозможно — таких специальностей нет.

По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов.

Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее. Следить за законодательными изменениями Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки.

Как правильно работать с тендерами

Участие в торгах может принять даже небольшое предприятие, начавшее деятельность несколько дней назад. Перед тем, как работать с тендером, необходимо провести достаточно основательную подготовительную работу, изучить объем заказов и условия, которые молодая фирма сможет выполнить.

Для принятия участия в конкурсе необходимо предоставить комиссии пакет документов и объявить о своем участии в тендере.

Сведения о торгах можно найти на специализированных сайтах, средствах массовой информации. Если принято решение участвовать в торгах, следует заняться по следующим критериям:

1. предмет торгов;
2. регион;
3. стартовая цена.

Одному сотруднику небольшой фирмы не справиться с объемом работы по выбору тендера, к нему следует подключить специалистов по аутсорсингу всех направлений.

Специалист по тендерам: человек, от которого может зависеть будущее вашей компании

По сути, данные изменения в законодательной базе открыли путь к проведению электронных торгов (аукционов, конкурсов).

Естественно, перед компаниями встала задача найти человека, который сможет это делать, то есть им понадобился специалист по тендерам.

Сегодня успешность проведения тендеров зависит от того, насколько эффективно работает этот специалист, в отношении которого сформированы определенные профессиональные критерии: он должен не только обеспечивать успех компании в тендерных конкурсах, но и действовать в рамках правового поля.

Профессия: тендер-менеджер

Но на практике всё отличается от того, что преподают в вузе, поэтому и данное преимущество отпадает.

Даже сама должность тендер-менеджера в разных компаниях включает в себя разные обязанности – где-то только работа с документами, а где-то и все переговорные моменты. А иногда тендерщики совмещают в себе менеджера по продажам, юриста, бухгалтера, и выполняют обязанности иных служб.

Одно знаю точно: человек, способный долго и качественно работать с большими объемами информации на компьютере, может стать менеджером по тендерам.

Это самое главное, от чего стоит отталкиваться. Далее соотношение навыков может быть различным: коммуникация с людьми, презентация, организаторские способности – в зависимости от задач.

Разница в работе на стороне заказчика или поставщика заключается в целях. В первом случае цель – сэкономить без потери в качестве, а во втором – заработать или обеспечить свою компанию работой.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Он находится в подчинении у начальника подразделения.

В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.

Обучение тендерам

Тендерный Учебный Центр АСТ — официальный партнёрский учебный центр группы электронных торговых площадок РТС-тендер, OTC.ru, ТЭК-Торг проводит обучение тендерам с нуля в Екатеринбурге и Свердловской области для тендерных специалистов из всех сфер бизнеса. Обучение тендерам предполагает доступную подачу важных сведений об алгоритмах участия в торгах по госзакупкам для государственных, муниципальных и корпоративных нужд. Эксперты Тендерного Центра АСТ обучат тендерам специалистов не только теории закона о госзакупках, но и практическим приемам участия в тендерах и торгах, которые оправдали себя в сегменте конкурентных закупок.

Пройдя обучение тендерам и госзакупкам Вы узнаете:

• Какие виды тендеров существуют
• Где и как искать тендеры
• Как зарегистрироваться на электронных площадках
• Как правильно подготовить заявку
• Как подать заявку и участвовать в торгах
• Как эффективно участвовать в тендерах
• Как правильно заключать Контракт
• Что делать, если что то пошло не так

Обучение электронным торгам за компьютером

В компьютерном классе Вы пройдёте обучение электронным торгам на электронных площадках

• Научитесь подавать заявку на тендер
• Примите участие в электронных торгах
• Изучите процесс заключение контракта в электронной форме на торговых площадках

Обучение тендерам бесплатно!

Смотрите бесплатный видео-урок «Дорожная карта Поставщика от А до Я» — экспресс инструкция по всем этапам участия в тендерах.

Поставщикам

Комплексная подготовка тендерных специалистов по всем видам тендеров с практикой по торгам: госзакупкам 44-ФЗ и тендерам 223-ФЗ

Семинар/вебинар по изменениям правил участия в госзакупках 44-ФЗ и тендерах 223-ФЗ в 2021-2022 г.

1 день — 6 ак.часов / Очно

Раскрывает алгоритмы участия в госзакупках 44-ФЗ и тендерах 223-ФЗ

Теория и практика участия в тендерах госкорпораций по закону 223-ФЗ

Практический курс по участию в тендерах: сайт госзакупок, поиск тендеров, участие в электронных торгах на площадках за компьютером

Курс для поставщиков в формате видео-лекций по участию во всех видах тендеров: — государственных (44-ФЗ) и корпоративных (223-ФЗ).

в любое время — Видео / Дистанционно

Вебинар по изменениям правил участия в госзакупках 44-ФЗ и тендерах 223-ФЗ в 2022 году.

1 день — 4 ак. часа / Дистанционно

Ознакомительная информация для тех, кто в поиске новых каналов сбыта и хочет узнать последовательность этапов участия в тедерных поставках

Бесплатно — 0 руб.

1,5 часа / Дистанционно

Курс для поставщиков в формате он-лайн вебинаров по участию во всех видах тендеров: — государственных (44-ФЗ) и корпоративных (223-ФЗ)

3 дня. — Вебинары / Дистанционно

Заказчикам 44-ФЗ

Курс повышения квалификации по закупкам 44-ФЗ с выдачей Удостоверения 120 ак.час. Включает практикум на сайте закупок ЕИС

4 дня / Очно-заочно

Курс профпереподготовки по 44-ФЗ с выдачей Диплома и присвоением квалификации «Специалист в сфере закупок» согласно профстандарта

4 дня / Очно-заочно

Курс повышения квалификации по 44-ФЗ для членов комиссий, начальников отделов и руководителей муниципальных и госучреждений

2 дня / Очно-заочно

Практикум по работе в учебной версии сайта ЕИС по закупкам 44-ФЗ.

1 день / Очно-заочно

Курс профпеподготовки по 44-ФЗ с выдачей Диплома и присвоением квалификации «Специалист в сфере закупок» согласно профстандарта

33 дня / Дистанционно

Курс по закупкам 44-ФЗ с выдачей Удостоверения о повышении квалификации — 120 ак. часов.

15 дней / Дистанционно

Заказчикам 223-ФЗ

Комплексный Курс повышения квалификации по закупкам 223-ФЗ с выдачей Удостоверения. Включает практикум на сайте закупок ЕИС.

3 дня / Очно-заочно

Практикум по работе в учебной версии сайта ЕИС по закупкам 223-ФЗ.

1 день / Очно-заочно

Требования к описанию предмета закупки. Национальный режим. Установление критериев оценки заявок. Требования к участникам.

1 день / Очно-заочно

Разбор процесса проведения конкурентных и неконкурентных закупок. Порядок подведения закупочной комиссией итогов закупки.

1 день / Очно-заочно

Комплексный дистанционный Курс повышения квалификации по закупкам 223-ФЗ в формате видео-лекций с выдачей Удостоверения.

в любое время / Дистанционно

Курс повышения квалификации по актуальным вопросам 223-ФЗ и новым требованиям к проведению закупок с 2022 г.

Получаете официальный документ об образовании

• Диплом о профпереподготовке
• Удостоверение о повышении квалификации
• Именной сертификат

Факты о тендерном центре АСТ

Наш тендерный учебный центр аккредитован электронными торговыми площадками по госзакупкам

Наши преподаватели аккредитованы электронными площадками на право обучения госзакупкам и тендерам

После обучения тендерам наши эксперты осуществляют бесплатную консультационную поддержку выпускников

Практическое обучение тендерам и госзакупкам проводим на электронных площадках в компьютерных классах

Проводим очное и дистанционное обучение госзакупкам и тендерам для всех желающих

Наши эксперты занимаются постоянной актуализацией материалов и курсов по госзакупкам и тендерам

Как пройти курсы по тендерам и стать тендерным специалистом

Чтобы пройти обучение на тендерного специалиста, нужно просто перейти в раздел расписания Курсов по тендерам на нашем сайте, выбрать подходящие вам курсы по тендерам и подать заявку на участие в обучении на менеджера по тендерам (Курс Тендер-Менеджер). Программа обучения на тендерного специалиста рассчитана на разный уровень начальных знаний, охватывает все стороны процесса участия в тендерах и торгах.

В курсах по тендерам с нуля подобраны блоки ключевой информации, поясняющей все особенности этапов участия в торгах, раскрываются возможности электронных аукционов, запросов котировок и предложений, конкурсов. В процессе обучения поставщиков эксперты нашего Тендерного Центра научат азам процесса ведения торгов, расскажут обо всех нюансах законодательства в сфере госзакупок, возможностях получить у госзаказчика разъяснения и дополнительные сведения по условиям участия в тендере.

Дистанционное обучение тендерам может проходить как в форме вебинаров, так и в форме видеолекций. Очное обучение тендерам в Челябинске включает практические занятия по участию в торгах на электронных площадках в компьютерном классе.

Курсы по тендерам содержат темы:

• Что нужно знать тендерному специалсисту до начала участия в тендере. Как осуществлять поиск тендеров.
• Планирование общей деятельности, информация об организационной схеме участия в тендерах.
• Особенности регистрации в ЕИС и на электронных торговых площадках.
• Все о национальном режиме госзакупок. Особенностях участия в тендерах по 44 ФЗ и 223 ФЗ.
• Как проходит участие в электронном аукционе на торговых площадках.
• Подготовка документации: подготовка заявки на тендер, финансовое обеспечение тендерной заявки, принципы работы с банковскими гарантиями.
• Антидемпинговые меры в госзакупках.
• Практика подготовки заявки на тендер: аукцион, котировку, конкурс.

Позвоните по телефону: 8 (343) 344-69-73 чтобы записаться на курсы по тендерам и пройти обучение тендерам с нуля в Екатеринбурге от 4900 рублей.

Рекомендации по составлению резюме специалиста по тендерам

Специалист по тендерам – очень востребованная должность сегодня. Такие сотрудники нужны как заказчикам, так и поставщикам. В данной статье узнаем, как правильно составлять резюме, желая стать подобным специалистом.

Особенности

Если специалист по закупкам работает в организации, которая является заказчиком, то он либо находится в составе контрактной службы, либо является полноценным контрактным управляющим. Контрактную службу могут специально создать как полноценный отдел, а могут собрать из работников разных отделов для того, чтобы заключать контракты в сфере государственного и муниципального заказа дополнительно.

Также в составе организации (государственного или муниципального заказчика) создается котировочная (аукционная) комиссия, ее могут назвать комиссией по закупкам, конкурсам, тендерам – суть от этого не изменится. Она состоит из председателя и членов. Каждый из работников контрактной службы и комиссии по закупкам должен пройти соответствующее обучение в области государственного и муниципального заказа. Без соответствующего подтверждения он не может быть допущен к деятельности в области закупок.

Что касается подобных специалистов со стороны поставщика, им обучение проходить необязательно, они могут приступить к работе, не имея такого образования.

Основные пункты

Для организации-заказчика важно подготовить сотрудника, осуществляющего деятельность в сфере закупок так, чтобы он мог работать соответственно установленным для профессии стандартам. Для организации-поставщика таких требований не предъявляется, но это не значит, что ему не нужно ни в чем разбираться. Для менеджеров по закупкам поставщика не требуется вникать в планирование, нормирование, формирование отчетности, но от чтения документов он не освобождается, ему необходимо понимание того, как происходит нормирование закупок у конкретных заказчиков, как формируется план-график закупок на год. Ему нужно уметь искать, анализировать, оценивать документацию, соблюдать регламенты.

Чтобы получить дополнительное профессиональное образование в сфере закупок, человеку нужно иметь либо высшее, либо среднее профессиональное образование, т. е. дополнительное можно получить только на базе имеющегося.

Основными обязанностями тендерного специалиста является правильное оформление документов для того, чтобы участвовать в заказах (их называют тендерами или конкурсами). От человека требуется наличие профессиональных знаний в области юриспруденции, так как нужно оформлять заявки в соответствии с требованиями законодательства, поэтому чаще всего работодатель предлагает пройти дополнительное обучение в сфере закупок лицам, имеющим юридическое образование.

Должностные инструкции для специалистов по тендерам составляются в соответствии с тем, кого они представляют: государственного или муниципального заказчика или поставщиков.

Специалисты по закупкам очень плотно работают с руководителями своей организации, так как должны оценивать варианты, которые предлагают поставщики, и выбирать оптимальный для сотрудничества не только исходя из низкой цены предложения, но и из других критериев: условий поставки, сроков, ассортимента и прочего.

Чтобы претендовать на получение такой должности, нужно правильно составить резюме, отразив в нем все имеющиеся у вас навыки и знания.

Советы по составлению

Как и в любом другом резюме, в резюме менеджера по закупкам/специалиста по тендерам должна содержаться краткая, но при этом исчерпывающая информация относительно его квалификации, специализации, опыта работы и профессиональных качеств. Максимум – два листа формата А4.

Если резюме предполагает фото, выбирайте его тщательно: желательно, чтобы это был не вариант на документы или обрезанная фотография с размытым лицом. Выигрышно будет выглядеть фотография в деловой одежде и с приветливым и открытым выражением лица. Изображение должно располагать к вам как к человеку и характеризовать вас как специалиста. Возможно, имеет смысл обратиться к профессиональному фотографу.

Указывая личные данные, позаботьтесь о том, чтобы электронный адрес звучал сдержанно, избегайте ников вроде superman81, pretty_girl27_06 и прочих. Желательно обзавестись электронным адресом, в котором были бы указаны ваши имя и фамилия.

В разделе «Опыт работы» указывайте не только места своей предыдущей деятельности, но и то, чем вы там занимались. Например, вы работали юристом, при этом приказом работодателя были включены в состав котировочной комиссии или являлись контрактным управляющим. При подаче резюме на должность специалиста по тендерам следует сосредоточиться на перечислении своих профессиональных достижений именно в области закупок. Напишите, что конкретно входило в ваши обязанности, за что вы несли ответственность, сколько контрактов заключили и т. п. Перечисляя свои заслуги, упомяните не то, что вы делали, а то, что сделали, чего добились и достигли.

Чего делать не нужно:

• употреблять местоимение «я» – это и так понятно из вашего резюме;
• не будьте многословными для придания излишней значимости своим заслугам, если можно заменить длинное словосочетание на одно или два слова – сделайте это;
• не используйте негативной информации;
• не пишите ненужных подробностей, вроде: заключил 7 контрактов на пошив одежды, 8 – на поставку печенья и 14 – на выполнение ремонтных работ;
• не указывайте, по какой причине сменили место работы, не давайте оценок (даже положительных) бывшим коллегам и начальству;
• не упоминайте пофамильно руководителей и коллег – это может быть воспринято как нарушение персональных данных;
• использовать типовые слова и формулировки вроде «морально устойчив», «коммуникабелен», «исполнителен» и т. д.

Образцы

Образец резюме специалиста по тендерам может быть таким:

Личные данные: Ф. И. О., дата рождения, возраст, место проживания.

Образование: основное + дополнительное (в сфере закупок).

Опыт работы: начиная с последнего места работы. Название организации, период работы, должность и обязанности.

Профессиональные качества: обязательно нужно перечислить, на каких платформах и биржах закупок вы работали, имеете опыт. Если знаете 44-ФЗ и работали по нему, 223-ФЗ и есть опыт работы по его положениям, также следует это указать.

Личные качества: только те, что следует знать работодателю применительно к должности, на которую вы претендуете.

Источник https://19nalog.ru/kak-stat-menedzherom-po-tenderam-49307/

Источник https://ekb.ast-torgi.ru/obuchenie-tenderam-s-nulya/

Источник https://vplate.ru/rezyume/specialista-po-tenderam/