Как подать заявку, чтобы точно допустили к участию в тендере + шаблоны заявок

Чтобы принять участие в тендере, нужно подать заявку. Шаг влево, шаг вправо, и ее могут не принять.

Павел Стоянов

Занимается развитием продуктов для участников госзакупок в Тинькофф Бизнесе

Представим, мы нашли подходящую закупку, изучили требования и решили принять участие в тендере. Для этого нужно подать заявку — рассказываем, как это сделать и на что обратить внимание. В конце статьи вы сможете скачать шаблоны заявок.

Типовые формы заявок

В конце 2019 года вступило в силу постановление правительства о типовых формах заявок. По сути, государство ввело стандарты заявок для разных видов закупок, в том числе для электронного аукциона.

В постановлении прописали, что нужно указывать в заявке, но сами формы должен ввести Минфин своим приказом. Его пока нет. Как только появится — использование шаблонов станет обязательным для всех: заказчиков, поставщиков и электронных площадок.

Жалуйтесь в ФАС, если вашу заявку отклонили и сказали, что она нетиповая

Сейчас заказчики не могут отклонять заявки, если они нетиповые. Если такое произойдет, нужно жаловаться в ФАС.

Правда, заказчик может в закупочной документации приложить форму заявки. Тогда нужно использовать ее. Но во всех остальных случаях у вас не могут не принят заявку того, что она нетиповая.

Гайд для начинающих: как участвовать в госзакупках

Наши юристы описали весь процесс простым языком, без зубодробительных формулировок. Подпишитесь и получите гайд.

Где подать заявку

Заявки подают через электронную торговую площадку, на которой размещена информация о закупке. Для работы с площадками пользуйтесь Internet Explorer или «Спутник» — это два браузера, которые работают с отечественной криптографией. Если попытаетесь работать через другие, скорее всего, ничего не получится.

Сам процесс выглядит так:

1. Выбираете закупку.
2. Нажимаете кнопку «Подать заявку».
3. Заполняете электронную форму заявки.
4. Проверяете данные.
5. Подписываете заявку электронной подписью и отправляете.

Заявка для электронного аукциона состоит из двух частей. Они так и называются: первая и вторая. Разберем их подробнее.

Подготовка первой части заявки: две формы

Условно первая часть заявки делится на составляющие: форму 1 и форму 2. Это негласные наименования, но они устоялись в сфере госзакупок и часто встречаются.

Форма 1 — согласие. В ней участник подтверждает, что готов поставить товар или выполнить услугу на тех условиях, которые указаны в закупке. Форму 1 даже не всегда нужно отдельно заполнять и прикладывать. На некоторых площадках то, что вы подали заявку, уже означает согласие, на других — его можно подписать прямо в интерфейсе. Вот, например, как это выглядит на площадке «Сбербанк-АСТ»:

На площаке «Сбербанк-АСТ» заявку можно подписать прямо в интерфейсе

Форма 2 — соответствие техзаданию. В закупочной документации заказчик пишет, что ему нужно. Например, прописывает характеристики и требования к товару. В форме 2 участнику нужно показать, что он правильно понял заказчика и готов предоставить именно такую продукцию.

Для товаров удобно делать таблицу и сравнивать характеристики заказчика со своим предложением. Вот форма 2 для закупки сахара:

В форме 2 можно сделать таблицу и показать, что товар соответствует требованиям

Подготовка второй части заявки: сведения о себе и документы

Во второй части заявки нужно указать сведения о себе и приложить документы, которые требует заказчик. Всё это заказчик смотрит уже после подведения итогов тендера. Здесь есть личные данные поставщика, которые до аукциона по закону раскрываться не должны.

Сведения. Это базовая информация: фамилия, имя, отчество, адрес, контактные и паспортные данные. Обычно всё это автоматически подтягивается на самой площадке:

Данные сами подтянулись в заявку

В случае победы заказчику нужно будет копировать данные для заполнения контракта. Из электронной формы это не всегда удобно делать. Поэтому для удобства заказчиков можно завести отдельную карточку компании в ворде или пдф. В ней нужно записать все те же данные и реквизиты своего счета. Саму карточку отправляют вместе с остальными документами.

Документы. Площадки тоже стараются всё упростить для пользователей. В интерфейсе могут встречаться отдельные формы для загрузки документов и формы, в которых можно выбрать нужный вариант ответа. Но в любом случае нужно сверяться с требованиями закупки, чтобы не забыть прикрепить указанный документ.

Например, на площадке РТС-тендер удобно сделана форма с преимуществами: если вы претендуете на льготу, открывается возможность загрузить документ. Если не претендуете — документ загрузить не получится:

Прямо в форме можно подгрузить документы

Когда всё заполнили и проверили, отправляйте заявку. Ее рассмотрят и сообщат, допустили ли вас к торгам. Подробнее об этом в других наших статьях.

Бонус: шаблоны заявок

Обычно у начинающих поставщиков больше всего трудностей возникает с заполнением первой части заявки, потому что сначала не совсем ясно, чего ждет заказчик в форме 2. Со временем участники закупок находят свой беспроигрышный вариант и используют его как шаблон.

Если у вас его пока нет, воспользуйтесь нашими шаблонами. Для этого перейдите по ссылке, скопируйте документ себе и подставьте свои данные:

Специальный счет для госзакупок

Поможем открыть отдельный счет для подачи заявок в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Образец заполнения заявки на участие в тендере — юридические советы

Как правильно заполнить документы для участия в конкурсе на электронной площадке Газнефтеторг

Как правильно заполнить документы для участия в конкурсе на электронной площадке Газнефтеторг …

Введение

Не всегда на все виды работ есть разрешение в СРО поэтому необходимо задействовать субподрядные компании. Задействование в работе субподрядных организаций приводит к дополнительным требованиям по оформлению документов для участия. По этой причине, формы показанные ниже заполнены с учётом привлечения субподрядной организации.

Пример заполнения документации для сайта Газнефтеторг.ру приведен по Открытый Запрос предложений на виды работ по устройству изоляции стального распределительного подземного газопровода высокого давления

• Все приложения перечисленные в документации Вам необходимо будет приложить в обязательном порядке.
• Обратите внимание на требование конкурсной документации, если в ней указано, что файлы предоставляются в электронном виде, то в любом случае вы печатаете все формы, подписываете и потом сканируете.
• С приложениями к формам такими как договора балансы справки свидетельства проще. так как Вы можете отсканировать их единожды и прикладывать к заявке постоянно.
• Помните только что на каждой страничке файла должна стоять печать подпись и штамп копия верна. Поэтому весь пакет документов Вам нужно будет просканировать хотя бы однажды.

Любую из представленных ниже форм можно скачать в формате .doc нажав на соответствующую ссылку под картинкой.

Форма №1 — Заявка

Примечание: Эта форма подписывается сканируется ставится крипто подпись и записывается на флеш или сд носитель.

Скачать форму №1 в формате word.

Форма №2 — Коммерческое предложение

Примечание: Эта форма подписывается сканируется ставится крипто подпись и записывается на флеш или сд носитель.

К форме 2 необходимо подготовить обязательное приложение: Расчёт цены заявки на участие в запросе предложений.

Скачать форму №2 в формате word.

Скачать обязательное приложение к форме №2 в формате word.

Форма №3 — Коммерческое предложение

Вас также может заинтересовать: «Пошаговая инструкция по работе на электронной площадке Россельторг»

К форме 3 необходимо подготовить обязательное приложение: Описание технологии оказания услуг и системы управления качеством.

Скачать форму №3 в формате word.

Скачать обязательное приложение к форме №3 в формате word.

Форма №4 — Анкета участника

Примечание: Эта форма подписывается сканируется ставится крипто подпись и записывается на флеш или сд носитель.

Скачать форму №4 в формате word.

Форма №5 — Декларация соответствия участника запроса предложений

Примечание: Эта форма подписывается сканируется ставится крипто подпись и записывается на флеш или сд носитель.

Скачать форму №5 в формате word.

Форма №6 — Опыт

Примечание: Эта форма заполняется печатается подписывается и сканируется. К этой форме необходимо приложить сканы договоров в соответствии с тематикой конкурсной процедуры.

Скачать форму №6 в формате word.

Форма №7 — Опыт

Примечание: Эта форма распечатывается подписывается сканируется и записывается на флеш носитель, предварительно оцифровывается крип-то. Обязательно отсканировать и приложить к этой форме карточки основных средств на материалы инструменты аренду оборудования и помещений.

Скачать форму №7 в формате word.

Форма №8 — Справка о кадровых ресурсах

Примечание: К этой форме необходимо прилагать свидетельства и дипломы об образовании, все сведения которые Вы будете прилагать к данной форме должны соответствовать требованиям указанным в конкурсной документации.

Возможно там будут требоваться сварщики или слесари по квалификации которых необходимо будет подтверждение какими либо корочками. В случае необходимости примеры таких документов вы сможете скачать отдельно по ссылкам на той-же странице сайте гду Вы нашли эти формы.

Не забудьте что эту форму также нужно будет подписать просканировать и записать на флеш носитель с подписью крипто.

Скачать форму №8 в формате word.

Форма №9 — Справка о финансовом положении участника

Примечание: К этой форме вы должны приложить сканы всех финансовых документов, естественно финансовые показатели Вы должны указать собственные ну и конечно необходимо будет распечатать подписать просканировать и записать на флеш носитель эту информацию.

Скачать форму №9 в формате word.

Форма №11 — Согласие на обработку персональных данных

Скачать форму №11 в формате word.

Форма №12 — Опись документов

Скачать форму №12 в формате word.

Вас также может заинтересовать: «Пример заявки на участие в торгах по продаже имущества»

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Какие документы нужны для участия в тендере

Заключить солидные контракты и договора на поставку продукции в современных реалиях невозможно без участия предприятий, индивидуальных предпринимателей в тендерных закупках.

Для предприятий осуществляющих закупку проведение тендера необходимо для того, чтобы выбрать поставщика, предлагающего продукцию по наименьшей цене и с наиболее приемлемыми сроками и условиями поставки. Для поставщиков это шанс в честной конкурентной борьбе заключить выгодный для себя контракт.

Тендерные закупки проводят предприятия как государственной, так и частной формы собственности. Предполагаемым поставщикам для участия в тендерах необходимо соблюсти ряд условий.

Правила и условия участия в тендерах

Информация о проводящихся тендерных закупках размещается на специализированных сайтах, иногда публикуется в СМИ. Для участия в тендерах поставщики продукции должны соответствовать определенным критериям, требования для участия в тендере прописываются заказчиком в конкурсной документации.

Общий порядок участия в тендере таков:

1. Заявка на участие в тендере (оформить соответственно требованиями конкурсных документов).
2. Заявление претендента с согласием принять и соблюдать выдвинутые заказчиком условия торгов.
3. Заказчиком установлен крайний срок, до которого принимаются тендерные предложения. Документы нужно подать до истечения этого срока, претенденты в этот период могут отозвать свои предложения или внести в них изменения.
4. Участие в тендере может принимать предприятие, индивидуальный предприниматель не находящееся в стадии ликвидации. Обычно претендент должен являться производителем закупаемой продукции или дилером, официальным представителем завода-изготовителя.
5. Вскрытие конвертов с предложениями может происходить в присутствии претендентов, если таковые изъявили желание при этом присутствовать. Рекомендация: присутствовать на этой процедуре не обязательно, но полезно. Претендент будет владеть информацией о цене конкурентов, что позволяет гибко реагировать в последующем на возможное изменение условий закупки (цена, сроки поставки). Практика проведения заказчиком переговоров по снижению цены — обычное явление для тендерных закупок.
6. Обязательно прописывать в заявлении срок действия конкурсного предложения (обычно от 30 до 90 дней).

Пакет документов, необходимых для тендера

Документы, необходимые для участия в тендере, указываются заказчиком. Их перечень может отличаться, требования заказчиков к претендентам разнятся. Но существуют общие требования к предоставляемому пакету документов для тендера, вот их перечень:

1. Свидетельство государственной регистрации (заверенная печатью копия).
2. Извещение о присвоении номера налогоплательщика (копия).
3. Копия Устава (обычно достаточно первой страницы).
4. Справка из обслуживающего банка, подтверждающая финансовую состоятельность претендента.
5. Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности.
6. Бухгалтерский баланс за предыдущий год и на дату, предшествующую подаче конкурсного предложения.
7. Обеспечение заявки. Иногда заказчик требует предоставить банковскую гарантию в размере, составляющую до 5% от суммы предполагаемого контракта.
8. Свидетельство дилера или официального представителя предприятия-изготовителя (к поставке предлагаются товары не собственного производства).
9. Сертификаты, декларации соответствия (если товар подлежит обязательной сертификации).
10. Опись предоставляемых документов, заверенная подписью руководителя и печатью предприятия.

Тендер обычно проводится в несколько этапов. Представленные выше документы необходимы для прохождения первого этапа (квалификационный отбор). Участникам, прошедшим первый этап, заказчик может направить письмо с вопросами, требующими уточнения и более подробного толкования их конкурсного предложения.

Потребуется подтвердить опыт поставок закупаемого оборудования (предоставить список контрактов на поставку подобной продукции за последние несколько лет с указанием предприятий и контактных телефонов лиц, осуществлявших закупку).

Для подтверждения технического потенциала претендента нужно предоставить данные о наличие сервисного центра по гарантийному и после гарантийному обслуживанию поставляемой продукции.

На третьем этапе участникам тендера будет предложено рассмотреть возможность снижения цены, улучшения условий оплаты (расчет за поставляемую продукции по факту отгрузки в течение какого-то времени), уменьшение сроков поставки. Предложения по улучшению условий поставки направляются претендентами на факс или электронную почту заказчика.

Обучение и помощь в участии в тендере

Существуют организации, которые на платной основе осуществляют услуги по сопровождению и участию в тендерах (мониторинг финансового состояния заказчика, цена подобных закупок в предыдущие периоды).

Торговые площадки, на которых размещаются тендерные закупки, регулярно проводят семинары по обучению правилам участия в тендерах. Потенциальным поставщикам рекомендуется направлять на такие семинары своих представителей.

Это поможет избежать отстранения заказчиком заявок претендентов на участие в тендерах по причине неправильно оформленного пакета конкурсных документов.

Рекомендации для успешного участия в тендерах

1. Внимательно изучить требования заказчика и в соответствии с ними оформить конкурсное предложение.
2. Реально оценить свой финансовый и экономический потенциал. Не стоит подавать заявки, предлагая совершить предоплату продукции, если заказчик готов рассмотреть поставку только при оплате с отсрочкой платежа (по факту отгрузки).
3. Взвешенно подходить к ценообразованию.
4. Не искажать данные о технических и качественных характеристиках. В случае победы в тендере при поставке продукции, не соответствия ее заявленным характеристикам, кроме отказа в приемке поставщика ожидают крупные штрафные санкции.

Видео об участии в тендерах:

Участие в тендерах — с чего начать, заявка, документы и пошаговая инструкция

В последнее время распространенным является понятие тендер, однако, не все хорошо понимают что такое тендер. Давайте разберемся в этом более подробно и узнаем все нюансы тендеров и полезную информацию о них.

В последнее время в обиход современных предпринимателей вошло понятие тендер. Но что же такое тендер? Порядок проведения торгов и закупок, которые подразумевают под этим понятием, распространены уже давно.

Сейчас тендер подразумевает под собой размещение Госзаказа на выполнения тех или иных работ и поставки товаров.

Иными словами, тендер — это своего рода соревнование, где соперничают некоторое количество компаний за право предоставлять какие-либо услуги, поставки товаров или проведение работ определенного типа.

Электронный тендер

Такой вид тендеров появился на территории нашей страны не так давно, однако, многие уже успели оценить его бесспорные преимущества и теперь применяют только этот вид торгов. Торги на электронных площадках имеют ряд преимуществ, которые мы рассмотрим далее.

Преимущества электронных тендеров:

• Все, кто желает и участвует в конкурсе находятся на равных и имеют равные требования.
• Удаленная подача заявки на участие в отборе дает возможность безотрывной работы и сотрудничества.
• Легкость поиска конкурсного отбора, который подходит именно вам, по виду основной деятельности вашей компании и месту ее расположения.
• Полная прозрачность проводимых тендеров для всех их участников гарантируют объективность торгов.Для того чтобы ваша компания могла принять участие в электронных тендерах необходимо:
• Зарегистрировать ЭП — электронную подпись, это своеобразная замена вашей настоящей подписи, такой реквизит направлен, на подтверждение той информации которую вы предоставляете в электронном виде.
• Выбрать подходящие вам по требованиям и вашим возможностям электронные торги.
• Подать свою заявку, которую вы подписываете электронной подписью.
• Ждать результата проведения конкурса наблюдая за рассмотрением своей заявки.

Мифы об участия в тендерах

Об участии в тендерах существует множество мифов, давайте развеем наиболее животрепещущие из них.

Миф 1. Тендеры продажны.

Конечно же, борьба с коррупцией еще не завершилась и некоторое количество подкупных тендеров все же существует, но это мнение не является истинным.

Убедиться в этом, может каждый предприниматель, с легкостью приняв участие в конкурсе и пройти отбор без предварительной договоренности. Однако, чем более высокооплачиваемый заказ тем больше вероятность его коррупционного начала возрастает.

Для того чтобы не попасть на такие торги, следует тщательно изучать основную информацию о заказе, документацию, требования и срок сдачи продукции или услуги.

Миф 2. О дорогостоящем участии в конкурсном отборе.

Предприниматели чаще всего считают что участвовать в тендере дорогостоящее удовольствие, которое вполне, возможно не окупит себя. Конечно же, участие в отборе повлечет за собой некие финансовые затраты.
Помните, при выигрыше тендера все ваши затраты не только окупятся, но и принесут приличную прибыль.

Миф 3. Для молодых еще «не оперившихся» компаний тендеры недоступны.

Конечно, некоторые заказчики будут обеспечивать преимущества для лично ими, проверенных поставщиков. Согласно законам РФ о госзакупках, которые гласят о том что проводиться тендеры обязаны открыто и прозрачно, в условиях конкуренции. Отсюда следует что выиграть конкурс на предоставление услуг и поставок товаров, может каждый участник торгов.

Как принять участие в тендере

Чтобы участвовать в тендерах необходимо соблюдать определенные правила. В электронных тендерах могут принимать участие любые желающие компании, а также частные предприниматели. Принимать участие могут резиденты РФ и иностранцы собравшие необходимые документы.

Правила участия в тендере

Основные требования, определяемые законодательством РФ о госзакупках и их соблюдение — вот главный залог успеха в тендерах.

Однако, стоит заметить что требования к участникам тендера варьируются в зависимости от видов тендера и заказчиков, которые выбирают для себя исполнителей.

Заказчики жестко ограничены в требованиях к заказам, относящимся к госзакупкам Заказчики, работающие с собственными коммерческими предприятиями не вправе устанавливать свои требования, которые также должны соответствовать законам РФ и нормативно – правовым актам.

Перед подачей заявки необходимо тщательно изучить все требования, условия и правила и только затем подавать заявку на участие в конкурсе.

Инструкция

После подачи участником заявки и пакета из всех требуемых документов. Заказчик тендера тщательно изучает информацию обо всех претендентах, на это у него уходит некоторое время, за это время он должен выбрать лучшего из кандидатов и назначить его компанию победителем в конкурсном отборе.

Заказчик, который инициировал торги может позволить себе продлить срок приема заявок от претендентов на участие. Время в течение которого компания может отказаться от проведения конкурса обычно длится три месяца с момента предоставления конкурсного предложения.

С чего начать

Для успешного участия в конкурсе необходим серьезный подход к подготовке и изучению правил и условий тендера, а затем определению своих возможностей в случае успешного их завершения для вашей компании.

Итак, если изучив, все правила вы решили подать заявку, вам необходимо подготовить электронную подпись, подать заявку на участие в конкурсе и также тщательно подготовленные документы, которые требуются по регламенту конкурса.

Однако, стоит заметить для участия в тендере законом РФ регламентирован определенный состав пакета необходимых документов, но в случае, если заказчиком является коммерческая компания, заказчик может добавить те или иные документы к списку требуемых.

Поэтому перед сбором и подачей документов еще раз изучите правила и требования тендера и только после этого приступайте к сбору, подготовке, а затем подаче всего необходимого для заказчика конкурса.

Контракт

После окончания конкурса с выбранным кандидатом заказчик оформляет контракт.

Когда вы подаете заявку на участие в тендере у каждого контракта имеется предполагаемая сумма, при подаче заявки претендент обычно оплачивает обеспечение заявки, эта сумма составляет 5% от итоговой предполагаемой суммы контракта. Она зачисляется на счета тендерного комитета и в случае проигрыша в Тендере возвращается кандидату.

Заявка на участие в тендере

Тендерное предложение или по иному заявка на участие в тендере, ее подают в электронном или в письменном виде, в зависимости от вида проведения тендеров.

Тендерное предложение состоит из двух основных частей. В первой указывается согласие на правила и условия конкурса, также полностью указываются характеристики предоставляемого вами товара или услуги. Во второй, кандидат указывает информацию о себе, лицензии, реквизиты, сертификаты. Также уточняется аккредитация организации. Вследствие чего заявка подтверждается.

Если заявка составляется в письменной форме, документы помещают в конверт, а на нем указывается название, номер лота, адрес и название организации, а также информация о физическом лице.

В случае неправильного составления заявки на участие в конкурсе, комиссия ее отклоняет. И только правильно заполненные документы допускаются к участию в тендере.

По этой причине будьте внимательны при составлении и подаче документов, от этого напрямую зависит успех вашего предприятия.

Документы, необходимые кандидату для участия в тендере

Как уже было сказано выше основной пакет документов регламентирован государством для госзакупок, коммерческие же заказчики формируют требования к списку документов самостоятельно.

Список документов для подачи заявки на участие в тендерах:

• Копия, заверенная печатью и оригинал свидетельства о государственной регистрации.
• Копия и оригинал свидетельства о присвоении вашему предприятию номера налогоплательщика.
• Справка, выданная банком, который обслуживает ваше предприятие, которая подтверждает финансовую обеспеченность кандидата.
• Справка, удостоверяющая полное отсутствие задолженности перед налоговой.
• Банковская гарантия для заказчика, иными словами обеспечение заявки.
• Сертификат от дилера или производителя, в случае поставки по контракту товаров неличного производства.
• Декларации о соответствии стандартам в случае обязательной сертификации поставляемого товара, а также различные сертификаты.
• Перечень и опись пакета документов, который предоставил претендент, все заверяется печатью предприятия-кандидата и личной подписью руководителя.

Доверенность на участие в тендере

Принимать участие в аукционе, может руководитель предприятия лично или его поверенные. В первом случае личной подачи документов и участия в тендере руководителя никаких доверенностей не нужно.

Во втором случае поверенный получает доверенность от организации и принимает участие в аукционе.

Доверенность, составляют в соответствии с законодательными актами РФ и обязательно заверяют печатью организации и личной подписью ее руководителя.

Принять участие в аукционе также, может чужая компания для этого заключается договор поручения, в результате его заключения компания имеет право на представление интересов организации.

Особенности участия в тендерах

До конечного срока подачи заявок и документов от кандидатов, за ними остается право на корректировку собственной заявки или вовсе ее отозвать.

Как грамотно подготовить заявку на участие в тендере

Расскажем о том, как выбрать тип тендера на участие, какие виды заявок на тендер существуют и как лучше оформить заявку, а также в какой срок её подавать. Приведем образец заявки на участие в торгах.

Тендер или торги – это конкурентный метод определения поставщика в области государственных и муниципальных закупок. Тендеры позволяют заказчику найти среди множества предложений максимально выгодное, а потенциальному поставщику – наладить контакт с государственными организациями и принять участие в открытом честном конкурсе со здоровой конкуренцией.

Тендеры открыты для всех желающих (за исключением ряда особенных случаев, оговоренных в 44-ФЗ), однако для того, чтобы стать участником, необходимо, прежде всего, грамотно оформить документацию.

Заявка на тендер – это одна из самых важных составляющих пакета документов, который подает потенциальный поставщик.

Во многих случаях именно грамотность оформления заявки определяет, будет ли компания допущена до участия в тендерах.

Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Расскажем о том, какие существуют заявки на тендеры, как правильно оформлять документы и не допустить отклонения заявки на участие в тендере.

Общие сведения о заявке на тендер

Прежде всего, следует определиться, какие типы тендеров существуют.

Поставщик может подать заявку на участие в тендере на следующие виды тендеров:

• Аукционы (в том числе, электронные);
• Запрос предложений;
• Запрос котировок;
• Конкурсы (одноэтапные и двухэтапные).

Заявка на тендер, вне зависимости от его вида, подтверждает желание конкретной компании заключить государственный контракт и служит источником базовой информации о данной компании.

Заявки на участие в тендерах делятся на два основных вида:

• Письменные. Подаются в письменной форме и включают в себя: письменную заявку, пакет документов, опись. Подаются по почте с использованием заказных отправлений.
• Электронные. Подать заявку можно . В этом случае необходима цифровая подпись и электронные копии документов.

Самое главное, что необходимо запомнить – законодательство запрещает заказчику устанавливать конкретную форму заявки для участия в государственных тендерах. Заказчик, ориентируясь на нормы Закона 44-ФЗ, может установить требования к компаниям и дать рекомендации по форме заявок, но не имеет права требовать, чтобы все заявки были заполнены одинаково.

Форма подачи заявок – свободная.

Свободная форма не значит, что оформить и подать заявку можно так, как хочется. Во-первых, законодательство содержит ряд требований к заявкам для каждого вида тендеров. Во-вторых, заказчик вправе давать рекомендации. В-третьих, в системе госзакупок приняты некие общие формы заявок, образцы, использование которых считается хорошим тоном.

Если вы только начали свой путь в системе государственных и муниципальных закупок, рекомендуем вам использовать общепринятые образцы, так как они разработаны таким образом, чтобы максимально снизить риск отклонения заявки. Использование образца заявки на участие в тендере повысит ваши шансы на успех.

Если вы планируете принять участие в электронном аукционе или других электронных тендерах, рекомендуем дополнительно ознакомиться со статьей 66 Закона 44-ФЗ, так как заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей, и к ней предъявляются более строгие требования, чем к другим заявкам на участие в тендере.

Какие сведения должны быть в заявке на тендер

Как уже было сказано, одна из основных задач заявки на тендер – предоставить точную и полную информацию о компании и поставляемом товаре, чтобы заказчик мог решить, соответствует ли данный участник всем требованиям, предъявляемым к потенциальным поставщикам. Именно поэтому при подаче заявки должны содержать как информацию о самом поставщике, так и информацию о поставляемом товаре (услуге).

В заявке на участие в тендере обязательно надо указать:

• ✔ Согласие поставлять товары, выполнять работы или оказывать услуги на условиях, которые предусмотрены тендерной документацией. Без этого согласия компания не будет допущена до участия в торгах;
• ✔ Точное наименование поставляемого товара (услуги);
• ✔ Конкретные технические характеристики товара, который предполагается для участия в тендерах;
• ✔ Количество поставляемого товара (объем выполняемых работ, оказываемых услуг);
• ✔ Документы, которые подтверждают соответствие товара всем необходимым требованиям качества, а также требованиям, предусмотренным заказчиков в тендерной документации.

В той части заявок, где описывается товар, необходимо особое внимание уделить его качеству и техническим характеристикам. Все заявленные параметры должны соответствовать нормативам, существующим в данной отрасли, и требованиям заказчика.

В том случае, если технические характеристики товара соответствовать не будут, заявка на тендер будет отклонена. Соответствие должно быть 100%. Помимо информации о товаре, при подаче заявок участник должен указать информацию о себе.

Сведения о компании-участнике, которые должны быть в заявке на тендер:

• ✔ Название компании, фирменное наименование, если такое есть;
• ✔ Контактный телефон компании;
• ✔ Почтовый адрес (регистрации и фактического местонахождения);
• ✔ ИНН;
• ✔ Решение об избрании и приказ о назначении руководителя или уполномоченного лица;
• ✔ Копии учредительных документов;
• ✔ ;
• ✔ Предложение участника, которое он вносит для участия в конкретных торгах;
• ✔ Дополнительные документы, если того требует законодательство или заказчик.

Точный список документов и сведений, как правило, в обязательном порядке уточняется в тендерной документации – с ней необходимо тщательно ознакомиться.

Если тендеры проводятся в форме электронного аукциона, то заявка состоит из двух частей: в первой дается согласие на участие в аукционе и указываются характеристики товара, а во второй размещаются дополнительные сведения о компании. Части заявок рассматриваются отдельно на разных этапах аукциона.

Как правило, заказчики дополнительно составляют инструкцию по заполнению заявок, которую размещают в тендерной документации. Это сделано для того, чтобы облегчить процесс подачи заявок на тендер и избежать нелепых ошибок.

В какой срок подавать заявку на участие в тендере

Заявка – это, по сути, основное предложение, особенно, когда речь идет о традиционных, а не электронных тендерах.

Основная задача поставщика в данном случае – максимально точно описать свое предложение, показать преимущества и донести всю важную информацию, на основе которой заказчик в дальнейшем будет делать выбор.

Качество и полнота информации в заявке является гарантией того, что предложение участника будет рассмотрено, а, в случае с аукционами, участник будет допущен до второго этапа участия в тендерах.

Важно помнить, что заказчик для каждого тендера устанавливает сроки подачи заявок, их необходимо строго соблюдать, так как заявка, пришедшая позже срока, просто не будет принята во внимание. Особенно это касается заявок, которые отправляются с использованием почты.

Напоминаем, что , которые могут взять на себя весь процесс составления и подачи заявки на участие в тендере. Привлечение сторонних специалистов – это гарантия того, что заявка будет составлена правильно и подана вовремя. Если же у вас нет возможности нанять специалистов в области закупок, тогда используйте общую форму и общепринятые образцы заявок, доступные на нашем сайте.

Ответы на самые интересные вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»

Как заполнить анкету для участия в тендере | Помощь Юриста

Зачем читать методику оценки? Если такой документ есть в документации, то просмотреть его надо обязательно, так как вашу заявку будут оценивать именно по этой методике. В ней могут быть указаны критерии, по которым вашу заявку могут отклонить.

Например, часто заказчик вправе отклонить заявку, если коммерческое предложение представлено только на часть его запроса, если срок действия предложения меньше, чем требуемый заказчиком, если участник в заявке заранее оговаривает сроки поставки, превышающие пределы, установленные заказчиком и т.д.

Примерный порядок действий Каждый организовывает процесс подготовки к конкурсу так, как ему удобно. Мы можем предложить следующий порядок действий.

Как заполнить анкету участника электронного акуциона

Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях. Образец заявки на участие в тендере Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет.

Но существует нормативные правила по ее подготовке. Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов.
На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер.

Образец, форма и пример заявки для участия в тендере

• «ВажноЕсть готовые» (например, у многих есть под рукой копии учредительных документов или бухгалтерской отчетности, так как они часто требуются при текущей работе);
• «Надо делать самим» (например, самим надо будет заполнить справки по форме заказчика);
• «Надо сделать копии» (например, есть действующие или выполненные договора, но с них необходимо снять копии);
• «Надо запрашивать» (например, вам придется запросить свежую выписку из ЕГРЮЛ или гарантийные письма от поставщиков).
• Далее поступаем так:

• все, что нужно запросить – запрашиваем в первую очередь, так как на получение этих документов уйдет время;
• все, что нужно сделать – делаем, распределив обязанности;

Например, сделать копии документов может и секретарь, а заполнить справку о кадровом составе – бухгалтер.

Пример квалификационной анкеты для тендера

• Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения.ВниманиеЧасть необходимых документов находится на электронной торговой площадке, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения аккредитации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.
• Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.
Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.

Тендеры | 10 Май 2017 | 13647 Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур.

Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках. Форма заявки на участие в тендере и ее содержание В настоящее время проводится два вида тендеров – аукционы и конкурсы.

Анкета претендента на участие в аукционе

Как подать заявку на участие в торгах Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате.

Для письменной подачи также существуют определенные правила.

На конверте указывается такая информация как:

• название компании, подавшей заявку;
• ее адрес;
• номер лота;
• предмет тендера.

На конверте указывается, какого числа и в какое время его можно вскрыть.

Естественно, обязательно пишется адрес компании-заказчика и его контактное лицо. Как подать заявку на электронный аукцион Если подрядчик впервые решил поучаствовать в торгах, то перед подачей заявки на электронный аукцион необходимо получить ЭЦП и пройти аккредитацию на ЭТП.

Заявка на участие в тендере

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ АНКЕТА Государственного Унитарного предприятия города Москвы трест «Мосотделстрой № 1» на участие в закрытом конкурсе на право заключения договора на выполнение работ по капитальному ремонту изношенных полов на гранит на станции «Тургеневская». 1.

Полное наименование организации и ее организационно-правовая форма: Государственное Унитарное предприятие города Москвы трест «Мосотделстрой № 1» 2.

Местонахождение: Страна: Россия Юридический адрес: 107023, город Москва, улица Буженинова, дом 13 строение 1 Фактический адрес: 129090, город Москва, улица Мещанская, дом 9/14, строение 1 Телефон: (495) 681-76-33 Факс: (495) 681-93-78 3.

Как заполнять такие справки? Здесь можно дать несколько советов: — указывайте актуальную и правдивую информацию в анкете: тщательно проверяйте юридический и почтовый адреса, телефоны, адрес электронной почты – ошибки приведут к тому, что заказчик не сможет с вами связаться; — заполняйте документы максимально полно: если форма заказчика предусматривает раскрытие объема поставок за последние три года, то предоставить данные необходимо именно за три года, не за два или один. Чем полнее будут заполнены ваши документы в заявке, тем больше баллов вам может дать конкурсная комиссия; — не обязательно раскрывать сведения, составляющие коммерческую тайну. Если вы считаете какие-либо сведения коммерческой тайной и показывать их заказчику не хотите, то можете их не предоставлять, но в состав заявки включить объяснение подобного решения.
Любой желающий поучаствовать в тендерах на поставку после получения электронной подписи и регистрации на ЭТП сталкивается с проблемой: а как же собрать заявку на интересующий конкурс? На самом деле, ничего сложного в этом процессе нет, главное – внимательно прочитать документацию и уложиться в срок подачи заявок.

Да, с первой заявкой придется повозиться, но потом будет легче.

Если же заказчики каждый раз будут разные, то придется разбираться с составлением заявки каждый раз заново.

Как заполнить анкету для участия в тендере

Банковские реквизиты: № расчетного счета: 40602810338290100107 Название банка: «Сбербанк России», Стромынское ОСБ 5281/1714 107023 город Москва, улица Большая Семеновская, дом 29/2, строение 1 Корреспондентский счёт 30101810400000000225 БИК: 044525225 ИНН: 7703010206 4.

Регистрационные данные: 4.1. Дата, место и орган регистрации: 08 июля 1994 года, Московская регистрационная палата Регистрационный №: 033.011 Учредители (Акционеры): город Москва в лице Департамента имущества города Москвы 4.2.

Образец заявка на участие в торгах по банкротству образец

Образец заявка на участие в торгах по банкротству образец

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА

Как правильно подать заявку на участие в торгах по банкротству

Оказавшись на одном из нареченных ресурсов, следует пройти легкую функцию регистрации и получить аккредитацию.

На неких электрических площадках нет онлайн-формы для наполнения заявки, и поэтому документ составляется обыденным методом и потом только загружается на веб-сайт. Если ЭТП просит, то его нужно заверить у нотариуса, и только после чего выслать на ресурс.

Как правильно оформить заявку на участие для

В) указать должника, номер лота, обрисовать имущество, предложить стоимость. Вот вам наглядный пример

Торги при банкротстве и как подать заявку для участия в них

• Листать лоты на площадке либо применить фильтры;
• Использовать особые порталы, где предусмотрены разные аспекты отбора.

При анализе лотов рекомендуется уделять свое внимание на такие причины, как фактическая цена объекта, его месторасположение, вероятная прибыль при предстоящей реализации.

После таковой аналитики останутся только самые выг.Ные предложения, приобретая которые можно в дальнейшем извлечь большой доход.

Заявка на участие в торгах по реализации имущества (активов) должника

Исследовав уведомление от «___»________ ___ г. В ____________ о проведении торгов по продаже ______________________, заявляет (заявляю) о собственном намерении участвовать в объявленных торгах и выполнить все условия, которые предусмотрены в уведомлении.

Указать номер лота и др. Характеристику предмета залога ___________________________.

Как подать заявку на участие в торгах по банкротству

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА

• Общегражданский паспорт;
• ИНН;
• Бумага с доказательством оплаты задатка;
• Нотариально оформленное согласие второго жена при совершении сделок с недвижимостью;
• ОГРНИП;
• Выписка из ЕГРИП, выданная не позже 1-го месяца;
• Оплаченная пошлина.

О том, как подать заявление о банкротстве, поведано в этой статье.

Заявка на участие в торгах

Заявка на роль в торгах — это документ, который подтверждает согласие участника на роль в тендере (запросе предложений, аукционе, запросе котировок).

Требования к оформлению и содержанию заявки установлены в 44-ФЗ и 223-ФЗ зависимо от того, в рамках какого закона проводится закупка.

Также зависимо от избранного метода проведения торгов, заявки разделяются на аукционную и конкурсную.

• Первую часть заявки.
• Вторую часть заявки.

Для того чтоб Вы имели более полное представление о том как должна быть составлена заявка на роль в торгах, мы подготовили вам эталон заявки на роль в торгах, который прошел проверку и может употребляться в качестве шаблона.

— особенности поиска лотов в разных источниках;

— на электрических торговых площадках (ЭТП либо ЭП).

Заявка на участие в торгах по реализации имущества (активов) должника

Исследовав уведомление от «___»________ ___ г. В ____________ о проведении торгов по продаже ______________________, заявляет (заявляю) о собственном намерении участвовать в объявленных торгах и выполнить все условия, которые предусмотрены в уведомлении.

Обязуется (обязуюсь) в случае признания победителем торгов подписать в денек проведения торгов протокол о результатах торгов, заключить ________________ по итогам торгов.

Как подать заявку на участие в торгах по банкротству

Различным категориям лиц пригодятся разные пакеты документов для роли в торгах.

Как получить банкротство по облегченной схеме? Об этом можно прочитать тут.

Образец заполнения заявки на участие в аукционе

Согласно этим нормативным актам, аккредитованные на интернет-площадке стороны имеют право подать заявку на роль в аукционных торгах. При всем этом формирование заявки является одним из важных шагов конкурсных закупок, составить же шаблонную заявку, которая использовалась бы неоднократно в предстоящем, фактически нереально из-за обилия аукционов.

Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

Для участия в конкурсе на госзаказ необходимо предоставить финансовое обеспечение.

Обеспечение тендерной заявки посредством соответствующего займа во многом выгоднее в сравнении с тендерным кредитом.

Низкий процент и минимальные сроки получения — главные преимущества тендерного займа. Просто ли его получить?

Получить займ можно без какой-либо бюрократической волокиты: достаточно заполнить онлайн заявку, указав желаемую сумму и сроки.

Микрофинансовые организации предлагают упрощенную и выгодную форму финансового обеспечения, но не менее надежную, чем в банке.

Тендер на получение государственного заказа — это сфера высокой конкуренции, поскольку по итогам компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурентная борьба начинается уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Помимо того, что должны быть соблюдены все правила и сроки, надо находиться в курсе изменений законодательства.

При подаче заявки на участие в государственном тендере следует учитывать, что с 1 января 2014 года вступает в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточает требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Это делается с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Особенно внимательно следует отнестись к составлению тендерной заявки предприятиям малого бизнеса, поскольку им бывает сложнее всего предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств — так называемое обеспечение.

К участию в тендере допускаются компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе — наиболее значимый момент в получении государственного заказа. Правилами предусматривается предоставление обеспечения заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта. Точную сумму определяет заказчик. Если вы участвовали в конкурсе согласно правилам и не выиграли, сумма обеспечения по окончании конкурса вам возвращается. При отсутствии необходимой суммы или отсутствии желания изымать средства из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Тендерный кредит предоставляется банком на срок от двух недель до двух месяцев. Тендерный займ может быть оформлен на срок от одного до двух месяцев в микрофинансовой организации. В случае тендерного кредита банк будет рассматривать заявку на кредит вместе с полным пакетом документов 5–7 дней. Тендерный займ может быть оформлен в срок до двух дней. Для субъектов малого бизнеса лучшим выбором является тендерный займ, поскольку помимо сроков банк предъявляет более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с немалой долей вероятности может отказать в тендерном кредите, и драгоценное время будет потеряно.

Подача тендерной заявки

Подать заявку на участие в тендере необходимо в точном соответствии с требованиями, которые указываются в составе аукционной документации.

Общие правила, в соответствии с которыми подается заявка на участие в конкурсе:

• К заявке обязательно должен быть приложен пакет документов согласно перечню в технической документации. С 1 января 2014 года в него должны входить копии документов, подтверждающих соответствие товаров и услуг конкурсанта требованиям законодательства РФ. Также нововведения касаются предлагаемых конкурсантами цен: если начальная цена снижается участником на 25%, ему потребуется приложить к заявке документальные подтверждения его добросовестности.
• Одновременно с заявкой предоставляется обеспечение заявки на участие.
• Адрес подачи заявок указывается в тендерной документации.
• Форма заявки на участие может быть как бумажной, так и электронной. При отправке заявки в письменном виде на конверте обязательно указывается наименование лота. Для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться приложить несколько копий заявки.
• Отзыв или изменение текста заявки возможно только до истечения сроков ее подачи. При несоблюдении этого правила к конкурсанту могут быть применены штрафные санкции.

Поданная с опозданием тендерная заявка отклоняется автоматически. Отклонению могут подвергнуться также заявки, содержащие опечатки, неточности или недочеты в оформлении.

С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки возможно в двух формах — залог и банковская гарантия.

Банковская гарантия представляет собой официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. Тогда заказчик предъявит в банк письменное требование о возмещении средств, получит их, и далее поставщик будет должен уже банку.

Введение «Федеральной контрактной системы» ФЗ №44 ужесточает требования к банковским гарантиям, и в этой связи можно порекомендовать предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает в качестве обеспечения залог. В этом случае вы сможете использовать собственные или заемные средства и оформить обеспечение значительно быстрее и с привлечением меньшего количества документов.

При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.

Обеспечение тендерной заявки за 3 дня

Сегодня на рынке достаточно много банков, предлагающих тендерный кредит на обеспечение заявки. Те, кто уже сталкивался с банковской процедурой получения тендерного кредита, хорошо знают, что она всегда связана с целым рядом сложностей: обязательно требуется открыть расчетный счет, посетить банк, предоставить большой пакет документов. Время на это есть не всегда, к тому же банк может и отказать без объяснения причин, хотя сам кредит тендерной заявки может быть небольшим. Поэтому все больше компаний в качестве альтернативы выбирают тендерный займ на обеспечение заявки.

При выборе компании для оформления тендерного займа нужно ориентироваться на следующие показатели:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Обеспечение тендерной заявки

«Русская инвестиционная микрофинансовая корпорация», которая сотрудничает с рядом ведущих российских банков и готова оформить тендерный займ за три дня. Большая часть процедур может быть осуществлена по интернету, решение о предоставлении займа принимается в течение трех часов.

Микрофинансовая компания имеет обширный опыт по предоставлению тендерных займов для участия в государственных аукционах и конкурсах. Получить здесь займ можно всего за три часа. Для этого достаточно заполнить анкету и прислать ее вместе с копиями финансовой отчетности на электронный адрес Корпорации «РИМ».

Источник https://secrets.tinkoff.ru/razvitie/goszakupki/podat-zayavku-na-tender/

Источник https://polit-gramota.ru/yuridicheskaya/obrazec-zapolneniia-zaiavki-na-ychastie-v-tendere-uridicheskie-sovety

Источник https://www.kp.ru/guide/zajavka-na-uchastie-v-konkurse.html