Тендеры: кто и как проводит обучение

Для ознакомления с таким понятием как тендер, а также в целях расширения знаний о проведении тендерных конкурсов, время от времени проводятся курсы для работников соответствующих отделов. Среди участников таких мероприятий можно встретить представителей различных сфер деятельности. Чтобы узнать, что собой представляют тендеры – обучение проходят директора компаний, руководители отделов, специалисты, связанные со сферой закупок и другие.

Определение терминологии

Первой задачей, которую ставят перед собой организаторы курсов по тендерам, является разъяснение этого понятия. Тендером является форма заключения контракта, которая предполагает выбор заказчиком партнера для выполнения поставленной задачи. Среди заданий самыми распространенными являются поставка товаров и строительство зданий.

Все условия договора определены тендерной документацией. Во время обучения кураторы курсов разъясняют, чем могут различаться эти документы. В результате проведения конкурса заказчик выбирает исполнителя, который способен справиться с поставленной задачей качественно и в короткие сроки.

На курсах рассматриваются такие понятия, как коммерческий тендер, государственные закупки и другие. Кроме того, немало времени уделяется рассмотрению этапов развития данной области в целом и отдельных отраслей в частности.

Программы семинаров

Обучение тендерным торгам требует создания целой программы, согласно которой составляется поэтапный образовательный курс. Семинары включают рассмотрение таких тем, как:

• процедура получения ЭП (электронной подписи);
• действующее законодательство, касающееся проведения тендеров;
• правильное оформление заявки;
• расчет скидок;
• подача ценовых предложений.

Участники семинаров могут узнать о том, как осуществлять дополнительные закупки, включенные контрактную систему, обучаются основам работы на различных электронных торговых площадках, а также получают сведения обо всех изменениях, которые происходят в рамках закупочных процедур.

Во время обучения специалисты читают лекции о составлении планов и графиков закупок, а также рассказывают о методах, способных помочь определить возможную максимальную стоимость контракта. Среди других вопросов, рассматриваемых на курсах, следует выделить следующие:

• процесс рассмотрения заявок и их оценка;
• нюансы расторжения заключенного контракта;
• особенности конкурсов, которые проходят в два этапа;
• полный алгоритм, согласно которому проводятся электронные аукционы.

По завершении курса лекций каждый участник семинаров способен самостоятельно работать на электронных торговых площадках.

Обучение электронным торгам

Чтобы правильно оформить тендер, в программу должно включаться обучение торгам на электронных площадках. Курсы, затрагивающие данную тематику, ведут специалисты, которые способны дать консультацию по экономическим, правовым и другим вопросам, связанным с тендерами.

Обучение осуществляется в несколько этапов:

• Первый затрагивает основы работы на электронных торговых площадках. Даются основные сведения о том, как работают системы, а также какими правовыми законами регулируются.
• Во время второго слушатель получает базовый минимум навыков подготовки заявки.
• Третий этап позволяет самостоятельно вести деятельность на электронных торговых платформах.

В некоторых случаях в обучении применяется индивидуальных подход к каждому слушателю. Обучение по тендерам завершается выдачей сертификата, составленного по установленному образцу. Прежде чем получить данное свидетельство, нужно сдать экзамен. Выдача документа осуществляется тем, кто получает определенный уровень (не ниже четвертого).

Если слушатель уже работал на электронных торговых площадках и участвовал в тендерах, он имеет возможность повысить свой уровень. Так он сможет улучшить эффективность своего дальнейшего участия в тендерах. Кроме того, в случае необходимости всегда можно обратиться к преподавателю за помощью после завершения обучения. Время от времени могут возникать некоторые непредвиденные трудности, которые по тем или иным причинам не рассматривались на курсах. Поэтому сотрудники компании, организующей обучение, проконсультируют по поводу возникшей ситуации.

Вопросы, которые способны решить специалисты, касаются различных проблем, в том числе и тех, которые касаются ведения электронной документации. Также, поскольку законодательная база Российской Федерации совершенствуется, рассмотрение возникших вопросов может коснуться и этого аспекта.

В результате клиент получает индивидуальную консультацию в письменном виде или устном – на его выбор. При этом он проходит индивидуальное обучение тендерам бесплатно либо за определенный взнос в зависимости от объема рассмотренного материала. Все рассмотренные вопросы подкрепляются законодательной базой, а также подробно разъясняются в отчете, если он необходим.

Как избежать попадания в реестр недобросовестных участников

Как и во многих других сферах деятельности, тендерные площадки могут вести собственные черные списки недобросовестных участников. Особенно данный вопрос касается поставщиков. В том случае, если поставщик не выполнит задачу либо выполнит ее неудовлетворительно, он может быть лишен права участвовать на тендерных конкурсах. Это относится и к другим участникам, которые выполняют все требования заказчиков, однако не способны правильно составить заявку, как юридически, так и технически. Если же участник не только узнает о тендерах – что это такое и зачем, обучение коснется и других немаловажных вопросов, то шанс попасть в реестр, составленный из недобросовестных участников, очень мал.

Особенно жесткие условия ставят государственные заказчики, поскольку нанесенные убытки вследствие некачественного выполнения задачи несет государство. Черный список был создан с целью отсеять халатных исполнителей. Таким образом, заказчики экономят время и средства, а среди исполнителей работу может получить ответственный участник тендерных торгов.

Среди ошибок, которые могут привести к попаданию в реестр, находятся несвоевременное подписание контракта, расторжение его в судебном порядке и другие. Единственное исключение – расторжение заключенного контракта по соглашению обеих сторон. В результате, окончив обучение на тендер, каждый сможет избежать проблем, если будет выполнять все условия соглашения.

Отдельного рассмотрения требует ситуация, при которой срок исполнения контракта может быть изменен уже после его подписания. Дело в том, что ни нормативные акты, ни законодательство в целом не рассматривают этот момент. В любом случае исполнители, нарушившие обязательства, вынуждены будут временно перестать участвовать в розыгрыше тендеров. Ведь одно такое нарушение может стать полным крахом для какой-нибудь компании, а это скажется на репутации не только исполнителя, но и заказчика.

Рекомендации, как научиться участвовать в тендерных торгах

Прежде чем узнать, как участвовать в тендерах, пройдя обучение у специалистов, можно ознакомиться с рядом рекомендаций от опытных участников торгов.

Источник https://otendere.com/uchastie/uchastie-v-tenderax/tendery-kto-i-kak-provodit-obuchenie.html

Источник

Источник