Принципы, задачи и сущность планирования. Процесс стратегического планирования

В деятельности предприятия или же в любых сферах жизни человека постоянно присутствуют определенные цели, для достижения которых следует наметить четкую последовательность действий. Сущность планирования состоит в том, чтобы разработать качественный алгоритм, который позволит добиться конкретных результатов в намеченные сроки.

Что такое планирование

Сущность планирования состоит в распределении временных и материальных ресурсов, а также разработке алгоритма действий для достижения поставленных целей. Если рассматривать данное понятие применительно к предприятию, то это одна из основных функций менеджмента. В данном случае процесс планирования будет выглядеть следующим образом:

• формулировка миссии предприятия;
• в соответствии с предыдущим пунктом разрабатываются цели, которые планируется достигнуть;
• составление общей программы действий;
• поиск ресурсов, необходимых для реализации плана;
• определение круга исполнителей программы и доведение до них исчерпывающей информации;
• фиксация результатов в форме заверенного документа установленной формы.

Таким образом, сущность планирования можно трактовать как разработку системы целей, а также путей их достижения. Объект — это конкретная организация или ее структурное подразделение, для которого составляется перспективная программа. Что же касается субъектов планирования, то это лица или конкретные отделы, которые осуществляют данную деятельность.

Основные принципы

Выделяют следующие основные принципы планирования:

• принцип единства заключается в том, что все мелкие задачи, включенные в план, должны быть направлены на достижение конечной глобальной цели;
• принцип участия подразумевает, что в процесс планирования, в той или иной мере, должны быть вовлечены все лица, которые будут работать над реализацией проекта;
• принцип непрерывности гласит, что выполнение планов не должно останавливаться из-за непредвиденных обстоятельств (стоит ограничиться лишь внесением корректив);
• принцип гибкости подразумевает возможность изменения плана, с целью адаптировать его к постоянно изменяющимся условиям;
• принцип научности — все положения должны быть четко обоснованы в соответствии с известными теориями;
• принцип точности состоит в том, чтобы максимально объективно описывать конечные и промежуточные результаты.

Все перечисленные требования являются обязательными к выполнению. Соблюдая данные принципы планирования, вы будете иметь возможность составить качественную и эффективную программу действий.

Основные методы планирования ресурсов

Планирование ресурсов на предприятии может осуществляться в соответствии с такими основными методами:

• балансовый метод подразумевает поиск равновесия между потребностями в ресурсах, а также их источниками;
• расчетно-аналитический метод позволяет учесть все факторы, влияющие на достижение конечного результата, а также их динамику;
• экономико-математические методы подразумевают использование специально разработанных моделей, которые позволяют получить наиболее точные результаты;
• графоаналитический метод состоит в использовании специальных средств представления промежуточных и конечных результатов;
• программно-целевой метод подразумевает разработку комплекса мероприятий и задач, выполнение которых обеспечивает достижение конечного результата.

Выбор методики планирования зависит не только от специфики деятельности предприятия, но и от ситуации, которая сложилась во внутренней и внешней среде на конкретный период времени.

Основные задачи планирования

Для того чтобы достижение целей было реальным, необходимо составлять качественные программы и алгоритмы действий. Таким образом, задачи планирования могут быть сформулированы так:

• формирование перечня проблем, которые предстоит решить в плановом периоде;
• поиск сценариев, в соответствии с которыми может развиваться ситуация;
• обоснование целей и определение степени их значимости;
• поиск источников ресурсов, а также разработка плана их использования;
• обозначение конечных и промежуточных результатов, в соответствии с которыми будет производиться контроль за достижением целей.

После разработки глобального плана важно правильно разбить его на локальные задачи. Они выступают своего рода этапами, выполнение которых приближает организацию к достижению конечной цели.

Почему нужно составлять планы

Необходимость планирования во всех сферах деятельности обусловлена рядом причин:

• развитие экономики характеризуется высоким уровнем неопределенности, а оптимизация использования ресурсов путем составления четкого плана помогает сгладить кризисные моменты;
• планирование помогает создавать конкурентные преимущества за счет того, что в перспективных документах есть возможность предусмотреть колебания внешней среды, перебои в поставках ресурсов и прочие моменты;
• система планирования позволяет внедрить программы по применению инноваций и достижений научно-технического прогресса;
• стабильно работающее предприятие, действующее на основе четко спланированной программы, является более привлекательным для инвестирования;
• постепенные структурные преобразования, которые обеспечивают планомерное достижение тактических и стратегических целей;
• составление реальных программ путем соотнесения текущих возможностей и перспективных планов;
• целенаправленное развитие организации и движение в выбранном направлении;
• возможность предвидения возможных проблем;
• стимулирующее действие для работников всех уровней;
• упорядочение управленческих действий и прочих мероприятий.

Грамотно составленный план позволяет руководителю и его подчиненным планомерно двигаться к достижению поставленной цели. Следуя четкому алгоритму, не придется отвлекаться на посторонние действия. Кроме того, в плане зачастую предусматриваются варианты реагирования на непредвиденные ситуации, а потому выровнять положение удастся без значительных материальных и временных потерь.

Каким должен быть эффективный план

Для того чтобы процесс планирования был эффективным, к нему выдвигается ряд требований, а именно:

• программа должна быть целесообразной и адекватной в конкретной ситуации;
• в планы закладывают реально достижимые цели и показатели;
• в документах отражается исчерпывающая информация относительно текущей ситуации, а также перспективного положения;
• план составляется в соответствии с четкими стандартами и правилами;
• составление перспективных программ должно быть систематичным;
• в рамках плана стоит оперировать четкими цифрами и конкретными выражениями.

Стоит отметить, что алгоритм действий для предприятия значительно отличается от того, который человек составляет лично для себя. В случае с организацией план является более жестким и допускает внесение корректив только в экстренных ситуациях.

Роль стратегического планирования

Стратегическое планирование обладает следующими преимуществами для предприятия:

• определяет общее направление развития, в соответствии с которым составляется программа дальнейших маркетинговых и прочих исследований;
• определение глобальной цели, с которой будут увязаны локальные программы всех подразделений предприятия;
• является основой для поиска и распределения ресурсов;
• подразумевает разработку ряда альтернатив, которыми предприятие может воспользоваться в случае возникновения непредвиденных обстоятельств;
• долгосрочные перспективы заставляют руководство анализировать слабые стороны, а также искать пути их устранения.

Стоит отметить, что стратегическое планирование является необходимым условием функционирования предприятия. Оно определяет общие ориентиры деятельности, а также положение организации в будущем.

Виды планирования

Классификация видов планирования осуществляется в соответствии со следующими признаками:

• В соответствии с периодом планирования:
  • долгосрочное (свыше 5 лет);
  • среднесрочное (до 5 лет);
  • краткосрочное (менее 1 года).
  • по организации в целом (определяет общее направление деятельности);
  • по конкретному подразделению;
  • по проекту;
  • по обязанностям определенного работника.
  • планирование научных исследований;
  • планирование процесса производства;
  • определение объемов и каналов сбыта;
  • кадровое планирование;
  • снабжение материальными и финансовыми ресурсами.
  • оперативное;
  • стратегическое.

  

  Процесс стратегического планирования

  Для нормального функционирования каждое предприятие должно иметь долгосрочные ориентиры. Так, процесс стратегического планирования включает в себя следующую последовательность этапов:

  • определение миссии, которая служит общим направлением развития организации;
  • анализ сильных и слабых сторон внутри организации, а также угроз и возможностей, которые присутствуют во внешней среде;
  • формулировка долгосрочных целей;
  • разработка альтернатив на случай возникновения непредвиденных обстоятельств;
  • выбор базовой стратегии, на основании которой будет функционировать предприятие.

  Планирование кадров

  Кадровое планирование представляет собой целенаправленную и обоснованную деятельность организации, которая состоит в формировании полноценного штата работников в определенный момент времени. Это одна из важнейших задач, ведь именно работники обеспечивают стабильную работу предприятия. Так, цели планирования персонала могут быть сформулированы следующим образом:

  • разработка политики в сфере кадров;
  • определение потребности в количественном и качественном составе персонала;
  • продвижение перспективных работников по карьерной лестнице;
  • разработка сценария действия на случай непредвиденных ситуаций;
  • приведение в соответствие целей организации и каждого конкретного работника;
  • определение затрат на содержание и развитие кадров.

  Персонал является основой работы любого предприятия как один из самых главных ресурсов. Именно поэтому к кадровому планированию нужно подходить со всей ответственностью, предусматривая полноценную работу как в настоящем, так и в будущем периоде времени.

  Сущность тактического планирования

  Тактическое планирование можно определить, как конкретизацию глобальной стратегии организации. Можно сказать, что это действия, которые обеспечивают эффективное достижение долгосрочных целей. Тактическое планирование имеет следующие особенности:

  • подразумевает разработку детализированных программ с указанием пошагового алгоритма действий;
  • имеет краткосрочный характер;
  • за данный вид планирования несет ответственность персонал из среднего руководящего звена;
  • подразумевает решение однородных вопросов, которые часто повторяются;
  • действия должны осуществляться в соответствии с определенным графиком;
  • ограниченное количество альтернативных решений.

  Таким образом, можно сказать, что тактика — это средство достижения стратегических целей. Это конкретные шаги, выполнение которых приближает организацию к достижению конечного результата.

  Выводы

  Сущность планирования заключается в рациональном распределении временных и материальных ресурсов, а также составлении четкого алгоритма действий для достижения определенной цели. Стоит отметить, что это не просто обязательный процесс, но еще и одна из основополагающих функций менеджмента. Чтобы план носил не декларативный, а обязательный характер, ему непременно придают форму официального документа. Его исполнение контролируется высшим руководством. Мониторинг достижения плановых показателей стоит проводить не только на конечном этапе работы, но и на протяжении всего периода. это позволяет своевременно реагировать на отклонения и вносить коррективы в сроки и методы работы.

  При составлении планов, необходимо руководствоваться рядом обязательных принципов. Все цели и задачи не должны противоречить друг другу, а иметь единое направление. Также стоит отметить, что к процессу составления плана желательно привлекать всех лиц, которые будут ответственны за его выполнение. Важно понимать, что как бы не сложились обстоятельства, выполнение программы не стоит приостанавливать. Должны быть внесены коррективы, соответствующие текущему положению для обеспечения продолжения полноценной работы. Планы должны быть гибкими. Алгоритмы действий должны иметь под собой научное обоснование, а указанные результаты должны характеризоваться максимальной точностью.

  Планирование является одним из необходимых условий эффективного функционирования предприятия. Это связано в первую очередь с тем, что экономика характеризуется некоторой степенью неопределенности. грамотно составленный план позволяет заранее предусмотреть и сгладить негативные моменты. Также появляется возможность получить значительные преимущества среди конкурентов. При помощи подробно составленного плана можно планомерно внедрять в производство новейшие разработки и технологии. Кроме того, важно предусмотреть и структурные преобразования в организации. Стратегия планирования должна предусматривать возможность возникновения тех или иных проблем, а также способы реагирования на них. Можно сказать, что это не просто алгоритм действий, но также инструмент мотивации сотрудников.

  Стратегическое планирование

  

  Стратегическое планирование — это разработка методов по созданию чего-либо или достижению определенных целей в течение длительного времени. Стратегическое планирование на предприятии предполагает создание долгосрочных планов и регулярную их корректировку для достижения изначально определенных целей. . Кроме предприятий, используется подобный подход и в государственном управлении.

  Стратегическое планирование — что это

  Что же представляет собой стратегическое планирование в целом? Это, в первую очередь, определенное видение ситуации, в которой предприятие будет оказываться в течение долгого промежутка времени, а также непосредственно составление общих принципов достижения поставленных глобальных целей. Таким образом, стратегическое планирование невозможно в принципе, если у предприятия нет видения своего будущего и нет глобальных целей, либо, как их ещё называют — миссии. Именно стратегическое планирование рассматривает в первую очередь достижение миссии компании и изучает возможные методы и пути исполнения этой миссии в глобальном масштабе.

  При этом необходимо понимать, что стратегическое планирование должно проводиться регулярно — ведь ситуация на рынке и непосредственно в экономике предприятия может изменяться, а значит, планы должны корректироваться, должен проводить анализ уже проведенных мероприятий и их польза, а также должны устанавливаться новые цели по мере достижения предыдущих.

  Непосредственно на фактическую деятельность предприятия, конечно же, куда больше влияет тактическое, либо — краткосрочное и среднесрочное планирование. Они предусматривают куда более конкретные цели и четкий порядок их достижения и разделения на меньшие подзадачи. Однако без стратегического планирования вся деятельность компании будет вестись без оглядки на будущие перспективы, и будет носить хаотический и не структурированный характер. Таким образом, наличие долгосрочных планов позволяет структурировать и систематизировать в том числе и текущую деятельность компании, чтобы она могла соответствовать поставленным ранее целям и двигать предприятие в одном, заранее выбранном направлении.

  Кроме этого, стратегическое планирование актуально не только для бизнеса. Также оно может применяться и в рамках деятельности различных политических организаций или гражданских объединений. И, конечно же, не менее важным является стратегическое планирование и в формате управления развитием государства либо отдельных его регионов. При этом учитывая масштабы государственного аппарата и имеющиеся мощности, стратегическое планирование на уровне страны и региона может предусматривать куда больше конкретных задач и методов их достижения, чем в рамках обычного бизнеса.

  В большинстве случаев, временной промежуток, охватываемый мероприятиями в рамках стратегического планирования, приходится на сроки более 10 лет — то есть, достаточно отдаленные для того, чтобы устанавливать какие-либо конкретные четкие прогнозы и шаги. При этом максимальные сроки стратегического планирования для бизнеса обычно находятся на оптимальном уровне не более 25 лет, в то время как в государствах могут предусматриваться планы долгосрочного развития в том числе и на 50-летние периоды.

  Зачем нужно стратегическое планирование на предприятии

  Любой организации и любому бизнесу не стоит игнорировать стратегическое планирование, как инструмент при ведении своей уставной деятельности. Это — действительно эффективный инструмент, позволяющий оптимизировать деятельность всей компании и обеспечить достижение целей. При этом, стратегическое планирование не только предусматривает создание общего и целостного видения развития компании в будущем, но также помогает при решении вопросов, актуальных в настоящее время. Поэтому каждому руководителю необходимо понимать, как и зачем может быть нужно стратегическое планирование на предприятии. В частности, оно может помочь в контексте следующих аспектов предпринимательской деятельности:

  

  Это — лишь общие задачи, которые можно решить в рамках стратегического планирования для любой организации. Конечно же, каждая компания и каждый бизнес является строго индивидуальным, а значит и спектр решаемых при помощи стратегического планирования вопросов может быть куда более широким. И, соответственно — тем более полезным будет использование стратегического планирования на практике.

  Как проводить стратегическое планирование — основные принципы

  Чтобы стратегическое планирование выступало именно эффективным инструментом, способствующим развитию предприятия, а не являлось балластной ресурсоемкой процедурой, необходимо точно понимать основные принципы, по которым оно должно производиться в рамках ведения бизнеса. К базовым принципам стратегического планирования можно отнести:

  • Осознанность. Прежде чем приступать к стратегическому планированию, руководитель или собственник должны понимать, зачем они занимаются им, с какими целями, и что может предоставить использование стратегического планирования в будущем. Нет ничего хуже при внедрении различных управленческих технологий и методик, как использование технологии просто ради использования технологии.
  • Индивидуальность. Нет никаких универсальных рецептов или программ, по которым может проводиться стратегическое планирование. В отношении каждого предприятия оно является сугубо индивидуальным процессом, учитывающим множество различных факторов. Применение каких-либо чужих наработок без их корректировки — недопустимо, если целью является разработка эффективной глобальной стратегии развития компании.
  • Целесообразность. Стратегическое планирование и выделяемые на его проведение ресурсы в рамках компании должны быть целесообразными. Например — неактуально нанимать для стратегического планирования для малого бизнеса большую команду маркетологов, так как эти затраты не поспособствуют возможному эффективному развитию, а лишь наоборот — замедлят его.
  • Краткость. Стратегическое планирование не должно рассматривать каждый отдельный аспект деятельности компании до мелочей — оно предполагает лишь построение общего видения процессов в целом. При этом созданный стратегический план развития должен быть достаточно кратким и понятным — это потребуется как для его регулярной корректировки, так и для ознакомления с ним других сотрудников и в целом проверки проводимых мероприятий на соответствие стратегии компании.
  • Цикличность. Проведение стратегического планирования — это не разовая процедура. Так как время не останавливается и в дело могут вступать новые факторы, влияющие на бизнес, необходимо регулярно корректировать стратегический план, равно как и дополнять его по достижении определенных уже установленных ранее целей. Обычно, стратегическое планирование корректируется на ежегодной основе, но эта процедура может проводиться как реже, так и чаще в зависимости от ситуации.
  • Контроль и анализ. Любые установленные планы могут быть эффективным и стабильным инструментом при ведении бизнеса только при условии последующего анализа их достижения и контроля. Стратегическое планирование не является исключением — необходимо регулярно анализировать приближение или отдаление компании от стратегических целей.

  Обычно, в рамках стратегического планирования компании определяют несколько критических аспектов деятельности, которые должны быть проработаны в первую очередь как способные наиболее сильно повлиять на экономическое положение бизнеса. К основным факторам, нуждающимся в анализе и способным к резкому изменению, на которое в стратегическом плане должна быть приготовлена реакция, можно назвать:

  • Наличие потребителей и их пожелания.
  • Деятельность конкурентов.
  • Технологии.
  • Макроэкономическая ситуация.
  • Политическая и регулятивная ситуация.
  • Состояние поставщиков. .

  Именно эти аспекты должны в первую очередь рассматриваться в рамках разработки конкретных мероприятий при стратегическом планировании — компания должна понимать порядок действий в случае наступления как позитивных, так и негативных изменений в каждой сфере и предусматривать определенные заранее механизмы решения возможных проблем или использования открывающихся возможностей. При этом в зависимости от сферы деятельности какие-то из вышеприведенных факторов могут иметь минимальное значение для компании и не рассматриваться в принципе, а в других случаях — к вышеприведенному списку могут добавляться и новые значимые факторы.

  Стратегическое планирование в РФ — как оно проходит в соответствии с законодательством

  

  Как уже было упомянуто ранее, стратегическое планирование как инструмент управления характерно не только для субъектов хозяйствования, но и для государства в целом. В Российской Федерации сейчас вопросам стратегического планирования уделяется достаточно большое внимание со стороны властей. В частности, в РФ принят отдельный Федеральный закон «О стратегическом планировании».

  Закон о стратегическом планировании в РФ предполагает, что глобальные планы на одно или даже два поколения (25-50 лет) должны устанавливаться на трех уровнях — на уровне всего государства, а также на уровне регионов и муниципалитетов. Это позволяет обеспечить глубокое комплексное планирование, способное принести пользу исходя из имеющихся возможностей и планируемых результатов в соответствии со спецификой каждого отдельного города или муниципального образования.

  При этом стратегическое планирование в РФ рассматривает практически все сферы деятельности государства. Так, оно затрагивает как сферу обороны и безопасности, так и социально-культурную, научно-образовательную, и, конечно же сферу экономики государства. Конкретные методы по реализации стратегических планов закрепляются соответствующими государственными, региональными и муниципальными программами развития, которые могут быть как отнесены к отдельным направлениям планирования, так и предполагать общую направленность.

  Источник https://businessman.ru/new-principy-zadachi-i-sushhnost-planirovaniya-process-strategicheskogo-planirovaniya.html

  Источник https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/strategicheskoe-planirovanie.html

  Источник

  Похожие записи:

  1. Искусственный интеллект: ради него в ЕС объединятся
  2. Президент ФПК «Гарант-Инвест» выступил на конференции Cbonds для институциональных инвесторов
  3. Прачечное оборудование LAVANDA PROFESSIONAL: почему его стоит рассмотреть в первую очередь
  4. Почему интернет-магазины в Telegram становятся популярными?