Маркетинговые исследования, расчет прибыли и затрат. Разбираемся, как составить бизнес-план

О таком документе, как бизнес-план, не раз слышали даже те, кто далек от мира предпринимательства. Но наиболее значим бизнес-план, конечно, для тех, кто собирается открыть свое дело – как первое в жизни, так и уже второе или десятое. МТБлог разобрался, как составить документ толково, на что обратить внимание и как не ошибиться.

ЗАЧЕМ НУЖЕН БИЗНЕС-ПЛАН?

Начнем с того, что такой документ должен быть у будущего владельца бизнеса перед глазами. Ведь с его помощью складывается четкое представление, как будет работать идея: от способов реализации и положения на рынке до перспектив окупаемости и конкурентоспособности. Бизнес-план составляется с перспективой на 3-5 и более лет.

Также бизнес-план нужен для оформления кредита в банке. Он должен быть составлен по строгому регламенту, утвержденному Постановлением Министерством экономики Республики Беларусь № 158. Банку важно понять суть бизнес-проекта, логику бизнесмена, какие шаги он будет предпринимать для монетизации идеи, особое внимание там обратят на сроки окупаемости – чтобы затем принять решение, выдавать кредит или нет.

Если предприниматель решит найти для своего проекта инвестора, для презентации идеи также потребуется бизнес-план. И он может отличаться от формального документа для банка. Здесь важно все: от уникальности идеи и подходов к ее реализации до маркетингового и финансового планов. Строгих регламентов такой документ не подразумевает, однако требует отражения всех пунктов построения бизнеса (о них ниже). Будущему владельцу бизнеса нужно будет не только его грамотно и логично составить, но и иметь возможность его ярко презентовать.

БИЗНЕС-ПЛАН ЛУЧШЕ ПИСАТЬ САМОМУ ИЛИ ОБРАТИТЬСЯ К СПЕЦИАЛИСТАМ?

Составлять бизнес-план нужно уже на стадии сформировавшейся идеи и поиска путей ее реализации, чтобы понимать, насколько она жизнеспособна. Сделать это можно двумя способами: написать план самому либо обратиться за помощью к аутсорсинговой или консалтинговой компании, которые специализируются на составлении таких документов. Преимущество первого – экономия средств, второго – профессионализм и экономия времени.

Так как документ включает в себя финансовые расчеты, формулы, таблицы, исследования, очевидно, что человеку без опыта разобраться будет непросто. Хотя все индивидуально, и, например, небольшому IT-стартапу не всегда целесообразно привлекать консалтинговую компанию для составления бизнес-плана. Предпринимателю даже полезно будет самому написать бизнес-план. Ведь это поможет ему разобраться и в финансах, и в маркетинге.

По словам Александра Вереса, руководителя консалтинговой компании «Бизнес-проектирование», которая занимается разработками бизнес-планов и проведением маркетинговых исследований, самостоятельно это можно сделать в том случае, если у вас есть люди в команде, которые имеют подобный опыт и время (ведь работа над бизнес-планом может занять несколько недель). Если вы владелец предприятия, которое одновременно реализует несколько инвестиционных проектов, можно ввести штатную единицу по инвестициям или вовсе структурное подразделение, которое будет разрабатывать бизнес-планы и сопровождать их в банках, у лизингодателей, в министерствах и др. В остальных случаях лучше обратиться к специалистам.

ЧТО ДОЛЖНО БЫТЬ В БИЗНЕС-ПЛАНЕ?

Бизнес-план – это не сочинение на свободную тему, а документ с конкретной информацией и расчетами. Для каждого проекта в нем может быть разная «начинка», но стоит выделить несколько основных разделов, которые должны быть в любом бизнес-плане. Оптимальное количество текстовых страниц – 20-50.

Резюме. Это краткое содержание бизнес-плана: описание идеи, ресурсы, сроки и пути реализации, окупаемость, прогнозы по прибыли и т.д. Этот пункт обычно пишется последним, когда все данные у вас уже на руках.

Описание товара или услуги. В этом пункте рассказывается о том, какая проблема с помощью товара будет решаться, указываются потребительские свойства товара или услуги. То есть тут описываем суть проекта, его цель и миссию.

Стратегия маркетинга, анализ рынка. Один из важнейших пунктов, потому что нужно изучить поведение конкурентов на рынке, понять, какое положение ваш проект будет на нем занимать. А также разработать стратегию продвижения продукта.

– Стратегия маркетинга включает оценку макро-и микросреды, есть там должны быть PESTLE, SWOT анализы, оценка по модели 5 сил Портера и др. Помимо этого, должен быть обзор конкурентов, потенциальных потребителей, пути продвижения продукта на рынке, – объясняет Александр Верес. – Маркетинговые исследования рынка должны проводиться до начала написания бизнес-плана, в первую очередь это касается инновационных бизнесов и стартапов. В маркетинговой части детально расписываются перспективные направления развития компании с учетом динамики рынка и анализа конкурентной среды, то есть доли на рынках, объемы производства, ценовая политика и др.

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Это самая объемная и сложная часть бизнес-плана, ведь именно в ней больше всего таблиц, схем, формул и вычислений. Финансовый план составляется на период расчетов по кредитам/займам по проекту плюс один год. Например, вы берете кредит на четыре года, значит, в финансовом плане должны быть отражены расчеты на 5 лет.

– Данный период позволяет оценить экономическую эффективность проекта после расчетов по обязательствам. Необходимо учесть все доходы и расходы – текущие, инвестиционные, финансовые, – уточняет Александр Верес. – При расчете прибыли обязательно нужно учесть отток денежных средств на погашение издержек финансирования: проценты по кредитам и займам, вознаграждения лизингодателя и др. Чистого дохода предприятия должно быть достаточно для расчетов по обязательствам и финансирования собственного участия в проекте.

Чтобы выполнить расчетную часть, можно воспользоваться самыми обычными программами типа Excel, а текстовую часть оформлять в Word. Если бизнес-план будет представлен инвестору, не забудьте сделать презентацию – это поможет ускорить процесс принятия им решения.

Юридическое описание – здесь нужно указать, какая форма собственности будет в вашей организации.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

Этот пункт посвящен организации производства. Это может быть и закупка сырья для продукта, и покупка оборудования. Здесь же нужно посчитать планируемые объемы выпуска продукции, затраты на сырье и производство, а также себестоимость товара.

– Производственный план рассчитывается исходя из производственных мощностей оборудования и сменности работы. Максимальный объем производства – это 100% загрузка оборудования в трехсменном режиме. Далее оцениваются возможности сбыта продукции и сырьевое обеспечение, исходя из этого принимается решение о сменности работы и загрузке мощностей. Также необходимо учитывать сезонность и возможности по хранению сырья, материалов и готовой продукции, – объясняет эксперт.

ОШИБКИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ БИЗНЕС-ПЛАНА

По словам эксперта, самое важное при разработке бизнес-плана – правильно оценить рынок, возможности реализации продукта, а также затраты и возможности финансирования. Некоторые предприниматели на разных этапах могут допустить ошибки, которые впоследствии приведут к неудаче. Например, когда перспективность продукта оценивают исходя из производственных мощностей – то есть сколько можно максимально произвести на этом оборудовании.

– Большая часть инициаторов проектов не задумывается о проведении маркетинговых исследований на предынвестиционной стадии, что приводит в последующем к проблемам сбыта. Например, потребитель не готов покупать продукт или вдруг возникли конкуренты на рынке, – перечисляет Александр Верес. – Или сырье оказалось дороже предполагаемой стоимости, поэтому продукция реализуется в меньшем объеме и по более низкой цене. Возникают риски расчетов по обязательствам: кредитам, займам.

Еще одна ошибка – неправильная оценка затрат и возможностей финансирования. На практике бизнесмен может столкнуться с непредвиденными тратами, которые могут привести к тому, что проект так и останется нереализованным.

– Например, в расчетах стоимость оборудования учтена без ввозного НДС (20%) и таможенных платежей (до 15%), не учтено страховое покрытие контракта (риски, связанные с поставкой оборудования, до 15% от стоимости) и страхование рисков невозврата кредита (до 15%), транспортные расходы, монтаж и пуско-наладка, прочие издержки. Каждая из ошибок может привести к тому, что на стадии практической реализации возникнет дефицит денежных средств и проект не будет завершен.

Бизнес-план – это документ, который, по сути, переносит на бумагу и переводит в конкретные цифры идею предпринимателя. Документ потребуется не только для собственного видения процесса, но и для оформления кредита в банке, а также на презентации проекта инвестору. Получить бизнес-план под свою идею можно двумя способами: написать его самому или поручить это сделать специалистам. При составлении плана самостоятельно старайтесь быть лаконичны и точны в расчетах и формулировках. Эксперты советуют обратить внимание на пункты «Стратегия маркетинга», «Финансовый план», «Производственный план». Успехов!

Каких видов может быть бизнес план

Классификация бизнес планов производится по критериям, которые перечислим ниже.
По типу, в зависимости от сферы приложения. Различаются следующие типы:

• Экономический;
• Организационный;
• Технический;
• Социальный;
• Смешанный.

По классу, в зависимости от числа и размеров объектов, для которых разработан проект:

• Монопроект, разрабатывается для отдельного предприятия или организации.
• Комплексный, или мультипроект, по определению, разрабатывается, когда в проекте на равных началах в качестве объектов задействовано несколько предприятий. Для каждого из них в рамках мультипроекта разрабатывается собственный монопроект.
• Монопроект представляет собой комплекс из монопроектов и мультипроектов. Разрабатывается для регионов и отраслей.

По масштабу, в зависимости от масштабности проекта, то есть, в зависимости от объема финансирования, а также в зависимости от количества задействованных предприятий, организаций и трудовых ресурсов.
По длительности:

• Краткосрочные, со сроком реализации не более трех лет;
• Среднесрочные, со сроком реализации не менее трех и не более пяти лет;
• Долгосрочные, со сроком реализации более пяти лет.

• Простые;
• Сложные;
• Очень сложные.

По виду, в зависимости от характера задействованных в проекте ресурсов:

• Организационный;
• Научный;
• Образовательный;
• Смешанный.

На последнем разделе стоит остановиться подробнее.

Бизнес планы для инновационных проектов

Целью инновационных проектов, по определению, является разработка и внедрение инноваций. Это может быть, как разработка нового продукта, так и исследования в нематериальной сфере. Например, разработка нового программного обеспечения или маркетинговое изучение рынка.
В бизнес плане, составленном для инновационного проекта, должна быть ясно и четко прописана цель проекта. Вместе с тем, локальные цели могут корректироваться, исходя из достигнутых промежуточных результатов.
Так же и временные рамки реализации проекта, заданные при составлении плана, могут изменяться в зависимости от достигнутого.
Специфика финансирования такого вида проектов состоит в том, что очень часто на их осуществление выделяется фиксированная сумма, величина которой становится главным фактором финансового планирования. Это накладывает известные ограничения на объем задействованных ресурсов.

Бизнес планы для организационных проектов

Такие планы составляются для комплекса мероприятий по обновлению предприятия, оптимизации управленческой системы, создания нового предприятия или организации и тому подобное.

В них, как правило, достаточно четко оговариваются цели проекта и сроки его реализации.
Величина необходимых вложений так же задаётся заранее, хотя часто подвергается корректировке по мере осуществления проекта.
Выделение ресурсов на реализацию происходит по мере возможности, поэтому в плане не прописывается. Вместо этого прописывается схема контроля за их расходованием и намечаются варианты финансирования в зависимости от достижения тех или иных результатов.
При этом речь может идти только об определении промежуточных результатов, так как окончательная цель проекта не имеет количественного выражения. Говорить об успехе или не успехе проекта можно только тогда, когда организационные преобразования в полной мере скажутся на производственном процессе или на торговых операциях.

Бизнес планы для экономических проектов

К экономическим проектам относятся внедрение систем аудита и налогообложения, приватизация и другие подобные комплексные мероприятия.
Особенностью составления для них бизнес планов является то, что цели проекта только намечаются, так как они не имеют точного цифрового выражения. В ходе реализации они уточняются в зависимости от успешности реализации.
Аналогичным образом дело обстоит и со сроками осуществления проекта.
Ресурсы и средства при этом зачастую выделяются уже в ходе осуществления мероприятий. Их выделение регулируется в зависимости от эффективности их использования.

Бизнес планы для социальных программ

Социальные программы занимаются созданием и модернизацией систем жизнеобеспечения. Они занимаются здравоохранением, соцзащитой, помощью населению, оказавшемуся в чрезвычайных ситуациях.
В планах, составляемых для таких программ, цели обычно очерчиваются в общих чертах и могут подвергаться серьезной корректировке в ходе выполнения программ.

Также сроки выполнения не имеют точного выражения и зависят от достижения промежуточных результатов.
Так как средства на такие программы выделяются чаще всего государством или благотворительными организациями, составители плана чаще всего ограничиваются указанием на источники финансирования, в отдельных случаях указывая желаемый объем инвестиций.

Виды бизнес планов для предприятия

Понятие бизнес плана не ограничивается приведенной выше классификацией. Планы, разрабатываемые для отдельного предприятия, так же делятся на виды. Деление это обусловлено задачей, которую они предназначены выполнять.
Причем понятие «виды бизнес планов» может трактоваться неоднозначно. Многие экономисты полагают, что понятие вида включает в себя две основные группы документов такого рода – внутренние и внешние.
Рассмотрим это понятие подробнее.

Внутренний план

Этот вид документа составляется руководством для внутреннего пользования. Понятие внутреннего пользования имеет собственную градацию в зависимости от уровня допуска:

• Документ может составляться руководителем или собственником исключительно для личного пользования.
• Документ может быть адресован партнерам и топ менеджменту.
• И, наконец, адресатом документа могут быть все сотрудники предприятия.

В каждом из этих случаев содержание плана может значительно отличаться, так как информация о предстоящих действиях и перспективах, которую необходимо донести до управленцев предприятия, носит иной характер, чем информация, предназначенная для рядовых сотрудников.

Понятие внутреннего бизнес плана предполагает формирование программы мероприятий, направленных на развитие предприятия, прогнозирование качественных и количественных показателей производства и сбыта готовой продукции.
Основные данные, собираемые для такого документа, по определению, отличаются большей полнотой и объективностью. Это в свою очередь накладывает на его адресатов повышенные требования по сохранению конфиденциальности, так как разглашение этих сведений может зачастую нанести ущерб бизнесу.
Но этим содержание такого бизнес плана не ограничивается. В нем, как правило, присутствует анализ и оценка трудностей и рисков, которые могут возникнуть при реализации проекта, а так же намечаются пути их минимизации и устранения.
Еще одной задачей, которую призван решать внутренний план, очень часто является задача замотивировать сотрудников и партнеров предприятия, открыв перед ними новые горизонты в их деятельности
Документы такого рода можно разделить на типы так же в зависимости от того, что является их объектом. То есть, в зависимости от того, какой сферы деятельности предприятия они касаются.
С этой точки зрения внутренние планы делятся на производственные и маркетинговые.

Внутренний производственный бизнес план

Производственный бизнес план составляется для проектов по реорганизации и наращивания имеющегося производства или создания новых производственных мощностей. В его состав входит:

1. Анализ технического состояния предприятия.
2. Обоснование необходимости модернизации производства.
3. Программа конкретных мероприятий по осуществлению модернизации.
4. Сведения о ресурсах, которые должны быть задействованы в программе.
5. Прогноз рисков и программа действий по их устранению.

Внутренний маркетинговый план

Этот план содержит программу действий, направленных на улучшение положения предприятия в соответствующем сегменте рынка. Его задачей является повышение конкурентоспособности готовой продукции и улучшение её сбыта.

Поэтому схема документа в общих чертах выглядит так:

1. Обзор соответствующего сегмента рынка.
2. Анализ конкурентных возможностей предприятий и организаций, выпускающих похожую продукцию.
3. Программа мероприятий, направленных на улучшение конкурентоспособности продукции. В этот раздел плана чаще всего входят меры по организации рекламных кампаний и совершенствованию маркетинговой политики.
4. Кроме того план может затрагивать аспекты ценообразования с целью оптимизировать соотношение цена-качество.

Кроме маркетингового и производственного типов существуют так же социальные и организационные планы.

Внешние бизнес планы

Внешние планы рассчитаны в основном на привлечение средств со стороны. В зависимости от типов этих вложений они делятся на такие виды:

• Инвестиционные;
• Кредитные;
• Грантовые.

В основном задача внешних бизнес планов заключается в том, чтобы убедить потенциальных инвесторов в привлекательности проекта. Различие между разными видами носит условный характер.

Так, например, раздачей грантов занимается государство и специализированные фонды. Поэтому в плане, предназначенном для привлечения грантов, чаще всего делается акцент на соответствие целей проекта условиям, обозначенным для получения грантов.
Документы, составляемые для кредитных проектов, в обязательном порядке содержат расчеты, доказывающие обоснованность затребованных кредитов, подробное описание имущества предприятия или организации, которое может быть передано в залог.
Так же в документах такого рода часто присутствует отсылка к кредитной истории предприятия.
Особенностью планов, составленных для инвестиционных проектов, является углубленная проработка аспектов, свидетельствующих о целесообразности вложения в них средств. К таким аспектам относятся:

• Прибыльность проекта.
• Сроки окупаемости.
• Перспективы увеличения прибыли.

Естественно, что эти цифры должны быть подкреплены убедительными выкладками и серьезным материально-техническим обоснованием.
Заключение
Следует отметить, что классификация бизнес планов не существует как устоявшаяся система. Схемы документов и их содержание может значительно варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств.
Но общие черты и правила составления при этом сохраняются. Знание их способно не только облегчить жизнь руководителю предприятия, но и способствовать развитию самого предприятия и получению инвестиций.

Источник https://mtblog.mtbank.by/rko-razrabotka-biznes-plana-chto-nuzhno-znat-pri-sostavlenii/

Источник https://bisnesideya.ru/biznes-plany/kakix-vidov-mozhet-byt-biznes-plan.html

Источник