Электронные торговые площадки для тендеров

С развитием Интернета и современной техники, практически вся торговля перешла в электронный вид. Коммерческие конкурсы, заказы, закупки услуг и товара, как и госзакупка, теперь проводятся в специальном месте — ЭТП (электронная торговая площадка). Проведение мероприятий на них выполняется полностью в цифровом виде. Начинать участвовать может любой индивидуальный предприниматель или физическое лицо любой формы собственности.

Торговые площадки для тендеров и аукционов бывают государственные или коммерческие. Каждая из них предъявляет индивидуальные требования для участников, как в плане аккредитации, так и участии в торгах. Все действия, которые проходят на площадках, регулируются Федеральными законами (ФЗ).

Что это такое?

Электронные площадки для торгов представляют собой определенные порталы или сайты в глобальной сети, на которых совершаются электронные закупки, тендеры, аукционы и другие виды операций. Является целым комплексом различных технических, организационных и информационных решений, которые направлены на взаимодействие большого количества участников мероприятий (заказчик, поставщик).

Все действия, обсуждение, обмен информацией и документацией проходит в электронном виде. Даже подписание контракта победителем и стороной заказчика выполняется в виде электронного документа, для подписания которого требуется цифровая подпись.

Обратите внимание! На сегодняшний день «живые» торги практически ушли в прошлое, их заменили электронные торги и аукционы по госзаказам, площадки коммерческого назначения и другие.

Все указанные порталы и площадки представляют собой обычные сайты в глобальной сети. Они предназначены для торговли, совершения сделок между участниками. Заказчик выставляет заказ и объявляет о проведении мероприятия, то есть выступают как организаторы торгов. После этого, за дело принимаются поставщики, которые предлагают информацию о своей продукции или услугах. В процессе также участвует оператор ресурса, который является посредником и отвечает за качество функционирования сайта.

Начать участвовать в электронной торговой деятельности обязательно следует с регистрации на площадке и прохождения аккредитации. Сложность и длительность процесса зависит от самого портала. Без прохождения представленных процедур, предприниматель не сможет начать участие в деятельности, а только просматривать некоторую информацию, которая доступна для всех. Далее, пользователь становится полноценным участником и может выступать в качестве организатора или поставщика.

Важно! Пройти аккредитацию и совершать другие действия, не получится без наличия электронной цифровой подписи.

Торговая площадка в электронном виде представляет собой всего лишь удобный инструмент проведения торговых операций. Оператором в ходе деятельности выполняется только работа по обеспечению качественного функционирования портала. Он не имеет возложенных на него функций судьи или арбитра, как не имеет полномочий выполнения оценки деятельности участников, а также применять к ним какие-либо меры влияния.

Установленными полномочиями по контролю проведения операций обладают только государственные органы контроля, которые исполняют контролирующие или судебные функции. Все действия, проводимые на площадках, основываются на Федеральных законах под номерами 44 и 223.

Для чего нужны

ЭТП разрабатывались и создавались специально для того, чтобы максимально упростить ведение торговых операций. Для любого участника необходимо только зайти на сайт, выбрать интересующие мероприятия и начать участвовать. Это упрощает всю деятельность, экономит время и снижает затраты.

Основными функциями является максимальное облегчение доступа к процессу торгов всех участников и снижение вероятностей рисков всевозможных манипуляций с информационными данными в ходе проведения. Все это достигается тем, что любые контакты участников проходят только в электронном виде, что сильно усложняет возможные договоренности.

Участникам нет необходимости собираться в одном месте, это снижает расходы на транспорт и отправку официального представителя. Все данные о процессе торгов публикуются на сайте в режиме реального времени. Все предоставляемые заявки и другие документы полностью защищены от постороннего вмешательства. Документация обладает конфиденциальностью, ее может видеть только заказчик.

Площадки могут обеспечивать полную безопасность, поскольку все важные действия участники должны подтвердить при помощи электронной подписи. Действие считается законченным и подтвержденным только с момента его подписи. Например, при проведении аукциона с постоянно меняющимися ценами, при выставлении новой цены, следует ее подтвердить простановкой подписи, только тогда она опубликуется.

Обратите внимание! Основной функцией любой ЭТП является обеспечение прозрачности всего процесса торгов.

Процедура участия в мероприятиях на ЭТП состоит в том, что все участники решают деловые вопросы, которые возникают, в электронном виде. Деятельность их обеспечивается такими функциями ЭТП:

• ознакомительная функция, которая заключается в возможности получить всю интересующую информацию, касающуюся конкурентов, заказчика, статистикой предыдущих операций, и множество других данных;
• возможность прорекламировать свою компанию и продукцию. Площадки обладают функцией размещения информации, которая сразу попадает в общий доступ;
• возможность осуществления маркетинговой деятельности. Заключается в том, что можно отыскать возможных покупателей и потребителей продукции или услуг. Есть возможность владеть текущими данными о потребностях любой организации, просматривая размещенные заказы;
• организация торговой деятельности. Поставщик имеет возможность хорошо продать свой товар или услугу, а заказчик приобрести все интересующие позиции на выбранных условиях;
• проведение аналитических мероприятий. Благодаря размещению текущей информации в открытом виде, потенциальный поставщик может провести сравнение интересных компаний, подобрать контрагентов для упрощения собственной деятельности;
• защитная функция позволяет обеспечить безопасность входящей и исходящей корреспонденции, благодаря современным электронным системам защиты данных.

Все ЭТП на сегодняшний день делятся на две категории.

Федеральные

Деятельность указанных порталов обеспечивается государством в лице Министерства экономического развития и Федеральной антимонопольной службой Российской Федерации. Заказчиками на представленных порталах могут выступать только государственные бюджетные и казенные компании и организации. Торговые операции выполняются двумя видами заказчиков:

• государственные организации;
• муниципальные организации.

Деятельность перечисленных органов регулируется Федеральным законом под номером 44. Он называется «О контрактной системе в сфере закупок продукции, услуг и работ для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Важно! Все процессы, выполняемые участниками на представленных площадках, являются абсолютно бесплатными.

В середине 2019 года существует девять Федеральных ЭТП:

• Автоматизированная система торгов «Сбербанк»;
• Общероссийская система электронной торговли «ЗаказРФ»;
• Национальная электронная площадка; (электронная площадка для тендеров, широкий список доступных мероприятий);
• ЕЭТП (Единая электронная торговая площадка);
• Российский аукционный дом;
• ТЭК-Торг;
• Площадка «Газпромбанка»; (выполняются закрытые торги, касающиеся оборонного заказа).

Коммерческие

Коммерческих площадок, на сегодняшний день, представлено гораздо больше. В этом случае, заказчиком может являться юридическое или физическое лицо, индивидуальные предприниматели.

Каждая из перечисленных площадок обладает собственным сайтом в глобальной сети, где могут регистрироваться участники. Торги проходят по идентичной с Федеральными закупками системе, однако на платной основе. Некоторые порталы могут предоставлять участие бесплатно или за минимальную сумму. Обладают гораздо меньшими требованиями к участникам.

Все существующие коммерческие ЭТП делятся на два вида:

• частные или корпоративные, которые управляются и принадлежат определенным компаниям;
• общедоступные или независимые.

Первый вид сайтов более направлен на работу и привлечение компаний, которые имеют достаточно большие объемы закупок и широкий перечень необходимой продукции или закупаемых услуг. На порталах представленных ресурсов можно не только принять участие в конкурсе, но и получить достоверную информацию о надобностях определенных компаний, статистические данные и планирование, работу по отбору качественных поставщиков и публикацию отчетности и анализа всех видов деятельности.

Второй вид сайтов зачастую имеет иную ориентацию. Такие ресурсы направлены на создание информационного пространства вокруг определенной сферы или отрасли, что позволяет организовать работу между заказчиками и поставщиками в узконаправленном круге. Такие площадки обладают заметным плюсом, поскольку имеют очень обширные базы клиентов. Предлагают качественное продвижение, позиционирование и отношение к каждому клиенту. Имеют широкий каталог доступной продукции, которая предлагается участниками. Принципы функционирования указанных ЭТП позволяют получить максимально удобные условия выполнения контрактов и выгодные ценовые предложения.

На сегодняшний день, точное количество коммерческих ЭТП практически невозможно определить. Встречаются данные, гласящие что подобных площадок насчитывается более пяти тысяч. Наиболее популярными и распространенными из этого перечня являются около сотни ЭТП.

Для кого подходят

Все ЭТП разрабатываются и функционируют для максимального числа участников. Они подходят как для начинающих предпринимателей и руководителей компаний, так и для опытных бизнесменов, которые ищут новые направления деятельности и развития своих предприятий.

Участие в госзакупках рекомендуется начинать только крупным предприятиям, которые имеют широкий ассортимент продукции и богатый опыт на рынке. Многие участники в процессе участия слишком занижают цену, что в итоге может привести к необходимости выполнения контракта в убыток или вовсе возможностью попасть в Реестр недобросовестных поставщиков. Поэтому начинать работать с государством следует только качественно оценив собственные силы.

Для участия в коммерческих ЭТП предъявляются зачастую намного более легкие условия. Такие площадки подойдут для индивидуальных предпринимателей юридических лиц.

Существуют также специализированные ЭТП, которые представляют интересы одной крупной корпорации, например, площадка «Газпрома» или «Транснефти».

Наиболее популярные

Федеральных ЭТП не так много, их все можно назвать популярными. К топ коммерческих площадок, можно отнести следующие:

• центр электронных торгов B2b-center. Обладает возможностью проведения сорока трех возможных торговых мероприятий;
• портал «Фабрикант». Здесь можно встретить самые крупные отечественные компании в качестве участников процедур;
• ЭТП «Аукционный Конкурсный Дом». Входит в перечень лидирующих порталов по количеству проведенных торгов.

Польза для участников

Все участники процесса торгов на ЭТП получают определенные преимущества. Например, организаторы торгов могут значительно сократить расходы на организацию и проведение мероприятий, сэкономить большое количество времени, получить максимально прозрачный и чистый процесс без большого влияния человеческого фактора, а также уменьшить возможность участия в процессе недобросовестных поставщиков.

Поставщики также получают некоторые плюсы, которые заключаются в возможности легко отыскать и поучаствовать в новом событии, расширить территорию продаж своей продукции и получить прозрачный процесс торгов. Как и закупщик, он может сэкономить время, получить честную конкуренцию и снизить затраты на участие.

Недостатки

ЭТП имеют и некоторые минусы, которые касаются всех участников процесса:

• возможность того, что качество товара или услуг, которые были заявлены, по-факту окажется несоответствующим указанному в заявке;
• нет гарантии соблюдения поставщиком всех указанных сроков или условий;
• оплата по контракту и передача документов проходит при помощи Интернета, что создает вероятность сбоя или ошибки в процессе.

ЭТП делятся на две основные категории — федеральные и коммерческие. Участвовать в торгах могут все желающие ИП или юридические лица. Электронные торги имеют некоторые негативные стороны, однако есть и большое количество преимуществ. Поэтому смело выбирайте подходящую вам электронную площадку и участвуйте в торгах.

Что такое тендер: подробно с примерами

Что такое тендер – суть проведения. Классификация по 3 типам + 5 сфер для проведения тендеров. Как принять участие в торгах – список документов + 5 государственных + 10 коммерческих онлайн-сервисов.

Само по себе, такое понятие как «тендер»никогда не обозначалось в законодательстве РФ.

Поскольку это слово имеет иностранное происхождение (а переводится оно как «предложение «), есть повод предположить, что сама идея его проведения пришла на территорию России с запада.

На сегодня, тендер – это возможность нескольким предприятиям, побороться за право предоставлять товар, либо же услуги, как частным, так и государственным предприятиям.

Также, в законодательных документах, данный процесс часто обозначается, как торги.

Суть проведения тендера: 3 простых шага

Весь процесс проведения тендера можно свести к 3-м последовательным шагам:

1. Заказчик (государственное или частное предприятие) проводит конкурс на лучшее предложение (оказание услуг, поставка товара, проведение работ) с заранее поставленными им параметрами и условиями заключения сделки.
2. От различных компаний поступают заявки, которые после просматриваются, а сами фирмы проверяются на подлинность.
3. Проанализировав поступившие предложения, заказчик выбирает ту компанию, которая его больше всего заинтересовала своими условиями.

Какими бывают тендеры: классификация по 3 типам

Также некоторые специалисты выделяют и третий тип – особенные тендеры, участвовать в которых могут только определенные заявки.

Разберем подробнее каждый формат.

1) Тендеры «по приглашению»

Закрытые тендеры состоят только из определенных компаний, которые приглашены организатором данных торгов.

«Пропуск» к участию может зависеть от таких характеристик:

• статус компании на рынке;
• имидж, который она создала;
• другие подобные показательные моменты.

Также особенностью является то, что список участников не разглашается.

Он известен исключительно заказчику (в идеале), чтобы исключить возможность сговора между собой этих компаний.

Обычно в закрытом тендере участвуют от 4 до 6 компаний.

Еще одним плюсом закрытости такого рода мероприятий, является то, что ни одна из конкурирующих фирм не подозревает, какие условия может предложить другая.

Исходя из фактора неизвестности, предприятия порой сами выставляют более выгодные условия, чем те, которые они могли бы предложить, проанализировав конкурентов.

2) Тендеры, в которых может участвовать каждый

Уведомление о проведение торгов распространяется через разные источники:

• газеты,
• интернет-рассылка,
• радио и т.д.

Со всеми требованиями для участия может ознакомиться любой желающий.

Основным достоинством такого формата является то, что участники могут ознакомиться с материалами конкурса и оценить, какие у них шансы на победу.

Для заказчика положительным является то, что он получит большое количество заявок. Это дает возможность выбрать самые выгодные условия среди предложенных.

Важно то, что потенциальный исполнитель заказа обязан дать гарантию, которая будет подтверждена банком.

3) Торги для людей «своего круга»

Специализированные тендеры с ограниченным участием – так официально называют торги, где конкретный список участников не определен, как в закрытых.

Но, в то же время, участвовать в них могут не все компании.

Участие в этих торгах ограничено особыми правилами. Например, допускаются только те участники, которые являются гражданами той страны, где проводиться этот тендер.

В каких сферах проводятся тендеры?

Можно привести самые распространенные из них, к примеру:

Сфера гражданской обороны.

Как принять участие в тендере?

Но есть другое важное правило: вся информация должна быть подтверждена необходимыми документами, согласно.

Также в случае с государственными заказами, прилагаются дополнительные требования, которые регламентированы законодательством…

В том случае, если не все требования и условия понятны, любой участник торгов может заполнить запрос в свободной форме, на который ему обязаны дать ответ.

Какие документы требуются от заказчика?

Немалую роль играет тендерная документация – то есть бумаги, которые со своей стороны обязаны предоставить заказчики (вспомните схему тендеров, приведенную выше).

В список тендерной документации входят акты, которые обязательно прикрепляются к приглашению на участие. Без данных документов проведение торгов не будет являться полноценным тендером

Необходимые документы при составлении приглашения на участие в тендерном аукционе:

• Условия , на которых компания, которая одержит победу в данных торгах, будет предоставлять услугу или товар.
• Приглашение от заказчика , в котором указаны условия или будут иметься ссылки на них.
• Подробная инструкция проведения тендера.
• Гарантия банка , которая нужна только при определенных условиях.

Что предъявляет участник тендера?

Потенциальный исполнитель тоже должен предоставить документацию о предприятии:

• Уставные документы своего предприятия.
• Документ, который подтверждает регистрацию фирмы.
• Данные о счете компании. Нужны потому как те предприятия, что на грани банкротства, не могут быть допущены к участию в тендере.
• Документы представителя, который презентует интересы компании, принимающей участие в торгах.
• При необходимости, организация должна принести все лицензии, если их наличие/отсутствие может повлиять на решение заказчика.

Точные требования к приложенной документации выдвигаются в соответствии со сферой и типом услуг/товаров.

Потому список участник должен обязательно уточнить в каждом конкретном случае.

Онлайн-аукционы и их преимущества

Наиболее выгодными и не затратными являются электронные торги.

По сути, система остается та же, но сам процесс переходит в онлайн-пространство.

Такой формат имеет большой плюс для начинающих предпринимателей, так как дает возможность принять участие в аукционе, отыскав его при помощи поисковой системы.

Процентное соотношение поиска исполнителя (поставщика) при помощи электронных аукционов:

5 наиболее известных электронных площадок для проведения торгов:

1. «Сбербанк-АСТ для государственных закупок»: https://www.sberbank-ast.ru
2. «Национальная электронная площадка»: https://www.etp-micex.ru
3. «РТС-тендер»: https://www.rts-tender.ru/about/news/PgrID/634/PageID/3
4. ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан»: https://agzrt.ru
5. АО «Единая Электронная Торговая Площадка»: https://www.roseltorg.ru

Механизм проведения тендера с помощью интернета значительно упрощается. Однако это утверждение актуально только для государственных аукционов.

В случае с частными фирмами, того чтобы найти нужные торги, нужно пролистать не один сайт.

К сожалению, не существует специальных сетевых площадок для проведения коммерческих тендеров.

Но найти такой, при желании, не составит большой проблемы. Параметры поиска при этом зависят непосредственно от цели, сферы предоставляемых услуг или товара.

Для примера приводим перечень нескольких коммерческих сервисов онлайн-аукционов. К их числу, в основном, можно отнести закупочные тендеры, такие как:

1. «Сбербанк-АСТ для коммерческих закупок»: https://utp.sberbank-ast.ru/Com/NBT/Index/0/0/0/0
2. «ONLINECONTRACT»: https://onlinecontract.ru/
3. «Аукционный Конкурсный Дом»: https://www.a-k-d.ru/
4. «SETonline»: https://www.setonline.ru/
5. ОАО «Северсталь»: https://www.severstal.com/rus/suppliers/srm/
6. «BashZakaz.ru»: https://etp.bashzakaz.ru/
7. «Tender.Pro»: https://www.tender.pro/
8. «REGION-AST»: https://region-ast.center/
9. «ТОРГИ 223»: https://torgi223.ru/
10. «Центр Автоматизации Закупок»: https://etpcaz.ru/и другие

Есть ли смысл проводить тендер?

О преимуществах проведения тендера в общих чертах можно долго рассказывать. Однако есть много нюансов, которые связаны непосредственно с менталитетом России.

Стоит учитывать тот фактор, что большинство таких торгов не получается назвать объективными. Более того, компания, которая в итоге выполнит заказ, при детальном рассмотрении, оказывается далеко не самым выгодным предложением.

Тем не менее, тендер выигрывают они. В случае с проведением государственных аукционов, предпринимателю, чтобы стать победителем в тендере, достаточно просто обозначить выгоду для лиц, ответственных за выбор.

Интересно то, что когда речь заходит о частном предпринимателе, он редко станет выказывать такую же политику. Ведь он является владельцем данной организации, и лично заинтересован в получении качества за умеренную цену.

В отличие от стандартного способа проведения торгов, онлайн-тендер, относится к наиболее прозрачному, ведь основная часть информации о заказе отображается при обычном поиске в интернете.

И только в особых случаях для этого нужен определенный доступ.

Для того, чтобы участвовать в тендере, нужно подать заявку.

Как её правильно подготовить, смотрите в видеоролике:

Вывод о том, что такое тендер?

Но все они реальны лишь при условии честного проведения торгов, наличии прозрачных условий, а также желании представителя или управляющего предприятием, выбрать действительно самые выгодные условия.

Что такое тендер, и как извлечь из этого выгоду, каждый понимает по-своему.

Но изначально – это один из самых удобных механизмов предпринимателей для того, чтобы найти друг друга в целях дальнейшего сотрудничества.

Переход подобных процессов в электронную форму упрощает решение многих предпринимательских проблем. Ведь для того, чтобы участвовать в онлайн-тендере, необязательно «крутиться» в определенных кругах.

Достаточно знать парочку сервисов с электронными аукционами, и уметь пользоваться поисковыми системами.

Что такое тендер и как в нем участвовать

Расскажем что такое тендер, какие виды тендеров бывают, как участвовать в тендере новичку.

Что такое тендер

Тендер это способ закупки заказчиком товаров, работ или услуг на конкурентной основе у поставщиков. Значение слова тендер происходит от английского tender и означает предложение. Смысл тендера – собрать предложения от компаний и выбрать из них самое лучшее. Выигрывает в тендере тот, кто предложит организатору тендера цену меньше или условия лучше.

Виды тендеров

Видов тендеров очень много. Какая форма тендера будет использована для закупки зависит от вида продукции: товар это, услуга или выполнение работ. Например, для закупки картриджей применяется аукцион, а для выбора подрядчика на строительство – конкурс. А тендер в виде запроса котировок может быть выбран при закупке до 500 тыс. рублей какого-то одного вида товара или услуги.

Тендеры проводятся в бумажной или электронной форме. Сокращается количество тендеров в бумажной форме, когда необходимо: распечатать, подписать, заверить документы, приложить оригиналы выписок, платежек, прошить заявку, оформить конверт, отвезти заказчику.

Это затрудняет участие в тендерах, снижает конкуренцию, не позволяет заказчикам привлечь лучших поставщиков. В 2018 году более 90% всех тендеров России проводилось в форме электронных торгов.

Как участвовать в тендере новичку

Участие в тендерах способно вдохнуть новую жизнь в компанию и вывести бизнес на новый уровень. Однако многие поставщики с трудом представляют как участвовать в тендерах.

Ежемесячно на электронных торговых площадках публикуются тендеры на сумму более 300 млрд. рублей, а количество заказчиков в 2017 году превышает 368 тыс. Как участвовать в тендере новичку? Даем пошаговую инструкцию.

Участие в тендерах могут принять юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица.

Как проходит тендер

• Заказчик публикует приглашение или извещение о проведении тендера
• Извещения размещаются на официальных сайтах госзакупок и торгов
• Сами торги проходят на сотнях электронных торговых площадок

Приглашение на тендер содержит

1. Перечень, количество, характеристики товаров или услуг
2. Техническое задание, смету, требования и условия
3. Сроки, место, способ подачи документов
4. Начальную цену, критерии оценки предложений
5. Требования к компаниям-участникам
6. Проект контракта, акты приемки
7. Контактные данные ответственных лиц

Участники тендеров действуют так

• Проводят мониторинг новых тендеров
• Выбирают наиболее интересные
• Изучают документацию
• Оценивают себестоимость и другие условия

Участие в тендере требует согласований между

• Техническими специалистами
• Бухгалтерами
• Юристами
• Коммерческой службой

Руководство компании принимает решение об участии в тендере.

Для подготовки к участию в тендере нужно

• Составить и подготовить документы
• Заполнить необходимые формы
• Оформить заявку
• Отправить заказчику

Все документы подаются в электронном виде и подписываются электронной подписью (ЭЦП). Получить ЭЦП для торгов можно за 1 день.

Чтобы подать документы на тендер, нужно пройти аккредитацию на электронной площадке, где он будет проводиться.

Для аккредитации нужно

• Отсканировать учредительные документы
• Заполнить формы и прикрепить документы
• Подписать заявку на регистрацию на площадке вашей ЭЦП

Проверка документов электронной площадкой занимает до 5 рабочих дней. Большинство компаний проходят эту процедуру после 2-3 попыток.

Как проходит тендер на площадке

Вы получаете возможность участвовать в тендере через личный кабинет:

• Через поиск нужно найти тендер
• Выбрать подачу заявки
• Заполнить необходимые формы
• Прикрепить сканы документов

Зачем нужны электронные площадки

Электронная площадка служит посредником между заказчиками и участниками тендеров:

1. Торговая площадка пересылает документы заказчику, который тоже имеет личный кабинет
2. Заказчик рассматривает тендерные заявки на соответствие требованиям
3. Принимает по каждой из них решение о допуске к участию или отказе
4. Решение оформляется в виде протокола с которым знакомится каждый участник тендера
5. Любое решение заказчика должно быть мотивировано
6. В случае несогласия с итогами рассмотрения, участник тендера может подать жалобу в ФАС
7. После допуска заявок участники тендера ждут проведения торгов

Пошаговое участие в тендере

• Для начала нужно оформить электронную подпись для торгов.
• Далее пройти аккредитацию на электронной площадке, где объявлен и будет проходить тендер. Документация и ссылка на площадку размещается на официальном сайте.
• Изучив тендерную документацию и собрав все необходимые документы, компания-поставщик может смело принимать участие в тендере.
• Подав заявку на участие, вы подтверждаете согласие с условиями тендерной документации.
• Отсканируйте документы и внимательно заполните формы. Подпишите заявку и все документы ЭЦП.
• Претендент на участие в тендерах имеет право внести поправки или отозвать заявку до истечения срока подачи. Если измененное заявление поступило после истечения срока подачи документов, изменения будут считаться недействительными и заявка будет рассмотрена.
• Закупочная комиссия заказчика может принять решение о продлении срока принятия заявок на участие. Если сроки подачи документов меняются, все участники и претенденты получат соответствующее уведомление.
• Для подачи заявки может понадобиться внести деньги на ваш лицевой счет на электронной торговой площадки. Данный взнос рассматривается в качестве обеспечения заявки.

Площадки для участия в тендерах

Ознакомьтесь с перечнем электронных торговых площадок для участия в тендерах и выберите те, где размещаются самые интересные госзакупки. Мы подготовили инструкции по самым популярным электронным площадкам: аккредитация на Сбербанк-АСТ, Росэлторг и РТС-тендер.

Как проходит аукцион

• Участие в тендере в форме электронного аукциона означает проведение электронных торгов
• Каждый участник предлагает свою цену, уменьшая начальную цену заказчика
• Аукцион проводится в случае, если товар обладает объективными характеристиками
• Товар каждого участника аукциона должен быть в рамках заданного диапазона значений

Например, при закупке компьютеров, параметры не должны сильно отличаться: габариты, вес, мощность процессора, размер экрана и т.д. Это означает, что разные модели компьютеров каждого участника аукциона в целом одинаковы и единственным фактором победы в аукционе является низкая цена.

Процесс аукциона

анонимное
1. Каждому участнику площадка присваивает номер
2. Все предложения подаются под этим номером
3. Самое выгодное предложение поднимается наверх
4. Другой участник может снизить цену, что сделает лучшим его предложение
5. Если ни один из участников аукциона не перебил цену, аукцион завершается
6. Обычно это происходит через 10 минут с момента последней ставки
7. Каждый участник аукциона имеет достаточно времени, чтобы подать свое предложение

Как проводится открытый конкурс

1. Участие в тендере в виде открытого конкурса проходит без присутствия участников
2. Конкурсная комиссия заказчика рассматривает и оценивает каждую заявку
3. После подачи заявок участник конкурса не может влиять на их рассмотрение, менять условия
4. Конкурсы проводятся для оказания услуг, проведения работ, где цена не является единственным критерием
5. Необходимо оценить параметры: срок, опыт, квалификацию, наличие техники, площадей, ресурсов
6. Оценка заявок занимает несколько дней, в особых случаях может достигать одного месяца

Как начать работать с тендерами

1. Самое важное при работе с тендерами – это настрой
2. Нужно быть готовым действовать не один-два раза, а продолжительное время
3. Тендер – всего лишь форма закупки, способ для заказчика выбрать лучшего поставщика
4. Это инструмент экономии на рутинных закупках для крупных компаний
5. Тендер дает возможность искать поставщиков не в “чистом поле”, а благодаря отлаженной процедуре
6. Компания должна быть нацелена предложить выгодные условия по сравнению с конкурентами
7. Тогда выиграть тендер получится уже после нескольких попыток

Иметь качественный продукт и сервис недостаточно. Нужно быть не хуже конкурентов еще в процедуре участия в тендерах.

Этот путь прошли многие компании, поэтому не стоит “изобретать велосипед”.

Подготовьтесь к работе с тендерами

• Получите ЭЦП для торгов на 1 год
• Пройдите аккредитацию на электронных площадках на 3 года

Теперь вы готовы участвовать

и выбирать подходящие
1. Потребуется опыт, чтобы оценить сложность каждого тендера и не распылять ресурсы
2. Чтобы самим наработать опыт – пройдите обучение тендерам
3. Получите помощь по тендерам или тендерное сопровождение
4. Это сократит путь к первому контракту до 1-3 месяцев
5. В дальнейшем вы сами поймете как лучше действовать

Кто хочет — ищет возможности, кто не хочет — ищет причины.

Путь в тысячу миль начинается с одного шага. Если не откладывать действия, то пройти этот путь можно быстрее, чем кажется. Дорогу осилит идущий!

Коммерческие закупки: в чем плюсы и какие риски

Число коммерческих закупок в России в 2020 году выросло на 49,2% по сравнению с 2019 годом. Об этом говорится в обзоре рейтингового агентства « Эксперт РА », подготовленном в рамках конференции «Электронные торговые площадки: развитие в новых условиях».

По данным агентства, в прошлом году было совершено почти 2,66 миллиона коммерческих закупок . Общую стоимость сделок оценить невозможно, поскольку начальная максимальная цена закупки была известна далеко не всегда. При этом, максимально широкий диапазон этого сектора аналитики оценили в сумму от 15 до 60 триллионов рублей .

Почему так происходит? Чем такие закупки отличаются от государственных? Как стать поставщиком в таких закупках? Поговорим об этом сегодня.

Что такое коммерческие закупки?

Это закупки, которые не попадают под действия федеральных законов о закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ). Заказчиками в таких торгах являются коммерческие компании, а основной отличительной чертой проводимых процедур является то, что деньги по результатам проведения закупок компании тратят свои собственные. Поэтому и выбирать поставщиков могут по-другому, не так как государственные заказчики.

Заказчик, работающий в жестких рамках 44-ФЗ, в основном, решает задачу соблюдения законности процедуры закупки. Конечно, получить товар/услугу тоже важно, но лишь как часть благополучного прохождения одного из многочисленных формальных этапов, предусмотренных законом.

Все не так у коммерческих заказчиков. Основным нормативным правовым актом, регулирующим отношения между коммерческим заказчиком и поставщиком является Гражданский кодекс, важным принципом которого, как известно, является принцип свободы договора. Поэтому процедуру проведения закупки коммерческий заказчик вправе проводить по собственным правилам . При этом, конечно, такие правила не должны противоречить гражданскому законодательству.

Так, например, коммерческий заказчик может свободно закупать товар с указанием товарного знака, что, в большинстве случаев, не вправе делать заказчик, работающий в рамках 44-ФЗ.

Основной целью проведения закупки у коммерческого заказчика является создание условий для конкурентной борьбы не только для обеспечения максимально эффективного расходования денежных средств, но и с целью оптимизации работы предприятия в целом. И выстраивание долгосрочных отношений с новым, интересным поставщиком во многих случаях является частью такой оптимизации.

Попробуйте поиск по государственным и коммерческим закупкам в Тендерплан — 14 дней бесплатно.

Подключиться на пробный период

Почему коммерческих закупок стало больше?

Безусловным катализатором роста числа коммерческих закупок стала пандемия. Фокус закупщиков четко сместился на результативность, а основными задачами, которые пришлось решить коммерческому заказчику в 2020 году, стали:

• обеспечение непрерывности поставок;
• поиск новых инструментов для соблюдения противоэпидемиологических ограничений, установленных в различных регионах страны;
• поиск способов работать более слаженно и быстро;
• минимизация рисков.

Решить эти задачи помогли электронные процедуры проведения закупок.

Будет ли количество коммерческих закупок снижаться после того, как пандемия пойдет на спад? На наш взгляд, вряд ли. Уже сформировавшиеся новые методы работы, позволяющие эффективнее планировать, не позволят закупщикам сделать шаг назад.

Где искать коммерческие закупки?

Раз закупки не попадают под действие законов 44-ФЗ и 223-ФЗ, информацию о них заказчик вправе разместить где угодно. Но, учитывая желание коммерческого заказчика сообщить о проведении закупки как можно большему количеству потенциальных поставщиков, извещения о тендерах они размещают на известных электронных площадках.

Самыми распространенными среди коммерческих площадок, по данным рейтингового агентства «Эксперт РА», в 2020 году стали:

• B2B-Center
• OTC
• Тендер.про

Все 8 федеральных ЭТП также имеют коммерческие секции, информацию о проведении процедур в которых могут разместить коммерческие заказчики. Лидерами по количеству размещенных на них процедур коммерческих закупок по результатам 2020 года являются:

• РТС-Тендер
• ТЭК-ТОРГ
• ZakazRF
• ЭТП НЭП-Фабрикант

При этом, многие заказчики имеют собственные, работающие на протяжении многих лет, ресурсы, на которых размещают информацию о процедурах закупок.

Например, сеть магазинов Пятерочка имеет собственную систему электронных торгов, Норникель и Магнитогорский металлургический комбинат также проводит закупки на собственных торговых площадках. И таких коммерческих заказчиков множество.

Поиск в Тендерплан : классический — по наименованию, дате, заказчику, ОКДП и т.п. и экспертный — по документации, обеспечению и другим настраиваемым параметрам. По всем регионам , государственным и коммерческим закупкам. Актуальные тендеры, архивы закупок, планируемые процедуры по план-графикам.

Как не пропустить нужную коммерческую закупку?

• найти все возможные подходящие ресурсы, и подписаться на рассылку;
• самостоятельно мониторить подходящие закупки на федеральных ЭТП и крупных коммерческих площадках;
• работать со специальной поисковой системой. В Тендерплане представлено более 100 коммерческих площадок, и список постоянно пополняется. В один клик есть возможность увидеть все подходящие закупки, и сэкономить время. А гибкие настройки для поиска и рассылки позволят выбрать только те закупки, которые будут вам действительно интересны.

О рисках и возможностях

Да, при работе с коммерческими заказчиками есть определенные риски. Можем назвать следующие:

• Возможное отсутствие денег у заказчика для оплаты поставленного товара/оказанной услуги. Этот риск почти полностью снижается проверкой надежности заказчика до начала участия в закупке. Кстати, в Тендерплане есть отличный сервис для предварительной проверки контрагента;
• Разнообразие видов процедур закупок, и, как следствие, необходимость каждый раз тщательно изучать условия проведения конкретного тендера;
• Часто — необходимость предоставлять сведения об опыте, подтверждать квалификацию различными документами, предоставлять лицензии или другие специальные разрешительные документы, заполнять сложные формы, требуемые заказчиком. Тут высок риск сделать ошибку в документации и не пройти отбор;
• Необходимость оплачивать участие в закупках на большом количестве площадок. При этом, почти все площадки часть процедур проводят бесплатно.

В качестве эксперимента мы решили посчитать коммерческие закупки на площадке Фабрикант. По состоянию на 11.09.2021 г. общее количество коммерческих процедур, размещенных на площадке, составило 1 172 491, при этом процедур с бесплатным участием было 452 679, более 38%.

Возможности, которые открываются перед участниками при работе с коммерческими заказчиками :

• Почти всегда уверенность в том, что закупка будет проведена честно — коммерческой организации интересен результат, у бюджетных же может быть особая заинтересованность в привлечении конкретного поставщика;
• Часто на коммерческих площадках совершают аварийные (срочные) закупки , что позволяет поставщику продать свой товар/услугу с большей наценкой. Иногда, в таких «аварийных» закупках цена необходимого заказчику товара может в разы превышать рыночную;
• В большинстве случаев невысокая конкуренция в такого рода закупках, по сравнению с государственными;
• Есть возможность принимать участие в процедурах даже без электронно-цифровой подписи ;
• В перечне рисков мы написали о сложностях работы с заявками и риске отклонения заявки заказчиком из-за ее неправильного оформления. Однако, в коммерческих закупках часто встречаются простые лоты , для участия в которых нужно просто разместить свое ценовое предложение, и дополнительные документы не прикладывать;
• Победа в коммерческой закупке может стать началом долгосрочного сотрудничества с коммерческим заказчиком;
• Возможность договориться с заказчиком в случае форс-мажоров. Как правило, коммерческие заказчики гораздо более гибкие и понимающие , по сравнению с заказчиками государственными;
• Иногда определяющим фактором при выборе победителя в коммерческих закупках является не цена, а качество товара и надежность поставщика .

Таким образом, на вопрос — с какими поставщиками готовы работать коммерческие заказчики, можно кратко ответить так: с хорошими. С теми, которые выполнят все условия, содержащиеся в документации, предложат конкурентную цену, а потом вовремя поставят качественный товар, выполнят работы, окажут услуги. Причем коммерческие заказчики готовы не к разовым сделкам, а к продолжительному сотрудничеству.

Источник https://ontask.ru/marketing-tender/torgovye-plosadki.html

Источник https://ctomk.ru/tendery/chto-takoe-tender-podrobno-s-primerami/

Источник https://www.klerk.ru/blogs/tenderplan/519124/