Содержание

менеджер по тендерам чем занимается

Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

Тендерный специалист — это работник, который занимается поиском торгов и участием в них со стороны поставщика. Требования к его квалификации и профессиональным навыкам устанавливает должностная инструкция.

Чем занимается тендерный специалист

Профессия специалист по тендерам возникла недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках. Не имея опытного специалиста по торгам и закупкам, предприятие вряд ли сможет участвовать в закупках на профессиональном уровне. С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, а его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.

Специалист по тендерам занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Ни в одном из этих законов не указывается, кто такой специалист отдела тендеров от заказчика, — такой работник представляет поставщика и работает с заказами как участник торгов. Со стороны заказчика закупочной деятельностью занимается контрактный управляющий или контрактная служба (ст. 38 44-ФЗ).

Возникновение профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя. С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах. Ими и стали контрактные управляющие и специалисты по тендерам.

В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.

Основная задача — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, проводить установленные процедуры в процессе получения заказа. Должностные обязанности менеджера тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш — на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу специалиста или эксперта в сфере закупок. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Какие квалификационные требования к нему предъявляют

В отличие от школ и курсов для контрактных управляющих, учебные заведения, в которых работники приобретают умения и навыки, квалификацию специалиста по торгам, практически отсутствуют. В нормативах конкретно не определено, что должен знать специалист по тендерам: многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:

Наличие высшего образования (юридического, экономического, технического)

Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет)

Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере

Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок

Иногда дополнительным преимуществом является знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

Важными компетенциями для работника, занимающегося тендерами, являются:

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.

Какие навыки ему необходимы

Должностная инструкция специалиста по закупкам разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет: заказчика или организацию-участника торгов.

Подготовка и участие в торгах — вот чем занимается тендерный отдел потенциального поставщика. Должностные обязанности тендер-менеджера со стороны участника требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.

Образец должностной инструкции

di tenderny spetsialist 1

Ответственность специалиста по тендерам

Специалиста в сфере закупок привлекают к ответственности:

Ответственность на такой должности значительная, а недостаток в уровне знаний и навыков в результате приводит к потерям финансового характера или внесению участника в реестр недобросовестных поставщиков.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Специалист по тендерам: что входит в его обязанности, где пройти обучение по тендерам и найти работу?

Специалист по тендерам — это профессия, требующая разносторонней подготовки в области юриспруденции, экономики, делопроизводства и менеджмента.

Существует три варианта трудоустройства тендерным специалистом:

В сегодняшней статье расскажем, кто такой тендерный специалист, что должен знать и уметь, кто может им стать и многое другое.

Кто такой специалист по тендерам?

Чтобы принять участие в закупках, нужно много в чем разбираться, владеть определенными знаниями и навыками. В крупных организациях управляет всем процессом специальный человек – тендерный специалист. Эта должность может быть в штате заказчика, поставщика и сторонней организации Руководители ценят хорошего сотрудника, который умеет выигрывать прибыльные контракты.

Профессия специалиста по тендерам вошла в обиход не так давно, но успела приобрести популярность. Резюме человека с опытом будет пользоваться большим спросом, и его охотно возьмут на работу в серьезную организацию. Более того, без сотрудника, обладающего определенными профессиональными знаниями, компания обойтись не может. Вся деятельность организации держится на работе тендерного специалиста, не застаивается на одном месте, а движется вперед.

Специалист по тендерам должен уметь найти закупку, подготовить весь пакет документов и выиграть контракт (для организации поставщика); или организовать и провести торги с целью выбора исполнителя (для организации заказчика); или оказывать комплексную/локальную поддержку по тендерному сопровождению (для сторонней организации)

Необходимость в данной профессии появилась на рынке относительно недавно. Законодатели сначала приняли 94-ФЗ в 2005 году, затем – 44-ФЗ, спустя 7 лет. Эти нормативы упорядочили проведение государственных закупок, постепенно переведя их в электронный формат. Тогда руководители организаций и пришли к пониманию, что для контроля всего хода закупочных процедур нужен специальный человек.

Тендерный специалист должен разбираться в огромном количестве информации. Только 44-ФЗ дает отсылки к более ста пятидесяти положениям и постановлениям. А 223-ФЗ предполагает знания закона «О защите конкуренции», гражданского законодательства, административного кодекса. Поэтому при трудоустройстве в организацию преимущества будут у человека с юридическим образованием, хотя хороший специалист не обязательно должен иметь юридическое образование.

Обязанности тендерного специалиста: что нужно знать и уметь?

Специалист в штате, отвечающий за закупки, несет и определенную ответственность. От его грамотных и профессиональных действий будет зависеть заработок и развитие организации. Итак, функционал тендерного специалиста:

Мы перечислили не весь перечень обязанностей специалиста по тендерам. Но уже по этому списку понятно, что на сотрудника возложена вся работа по сопровождению тендера от начала и до конца. От поиска закупок до полного контроля всего процесса.

Специалист по тендерам действует в рамках своей должностной инструкции, которую ему выдает руководство при приеме на работу, а также согласно распоряжениям руководства. Все свои действия сотрудник должен согласовывать с начальством до полного их одобрения.

Если же человек отвечает за работу тендерного отдела организации поставщика, то к вышеназванным обязанностям добавляются еще несколько:

Тендерный специалист – это многогранный человек, он должен обладать навыками юриста, экономиста, бухгалтера, делопроизводителя, менеджера. Если человек совмещает в себе все эти умения, то руководитель будет держаться за него всеми силами, ведь от него зависит финансовое благополучие компании.

Курсы тендерного специалиста: где пройти обучение по тендерам?

В отношении своих сотрудников заказчики должны руководствоваться утвержденными профстандартами:

Заказчик должен иметь в своей команде полностью подготовленного специалиста. На организации поставщиков данное требование не распространяется. Сотрудник поставщика не имеет никакого отношения к планированию, нормированию, составлению отчетности, но читать необходимые нормативы он обязан, чтобы иметь представление о нормировании закупок у конкретного заказчика, как заказчик готовит план-график.

Специалист по тендерам может повышать уровень своего профессионализма на рабочем месте, нарабатывая опыт. Но существуют и специальные курсы по повышению квалификации очные и дистанционные. Например, наш бесплатный марафон «Менеджер по тендерам 2020», на котором вы можете освоить данную профессию и найти себе работу. Записаться на марафон можно по этой ссылке.

Виды и формы обучения участия в госзакупках

Высшее и среднее специальное образование в сфере закупок, его формы:

Обучение возможно на платной (коммерческой) основе и бесплатной (бюджетной). По итогу курсов учащемуся выдадут диплом о высшем или среднем специальном образовании.

Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. К нему относятся курсы повышения квалификации:

Дистанционный формат обучения наиболее популярен в настоящее время, потому что требуется только компьютер и свободное время для выполнения домашних заданий. В конце «удаленки» учащийся получает удостоверение о повышении квалификации.

Дополнительное образование в области закупок, чаще всего, платное.

Самостоятельное обучение участию в госзакупках подойдет лицам которые не нуждаются в дипломах и удостоверениях об окончании. К формам самостоятельного обучения относятся семинары, вебинары, тренинги, коучинги, консультации по Skype, Online школы по госзакупкам. При таком обучении будущему тендерному специалисту нужно будет самому вникнуть в законодательную базу и изучить Федеральные законы, нормативные правовые акты, книги, форумы и т.д.

В настоящее время учебных заведений, предлагающих курсы обучения госзакупкам, вполне предостаточно. Помимо 44-ФЗ готовятся специалисты и по 223-ФЗ. Есть программы для поставщиков (72 часа) и заказчиков (не менее 108 часов, для руководителей – не менее 40 часов).

Кстати, пройдя обучение в нашей онлайн школе «Азбука тендеров» вы также можете получить документы установленного образца:

Работа тендерным специалистом: где искать вакансии и размещать резюме?

С развитием сети интернет найти работу стало проще простого. Вакансия тендерного специалиста – не исключение. Руководители организаций, нуждающиеся в опытном работнике, размещают свой запрос на различных сайтах. Этих сайтов много, но назовем только ТОП-5 самых популярных, по нашему мнению.

Эти сайты по поиску работы бесплатные, но есть и платные.

Если вы желаете трудоустроиться специалистом в тендерный отдел, то не только мониторьте существующие вакансии, но и размещайте там же свои резюме. Это повысит ваши шансы найти работу. Руководители компаний не только размещают вакансии, но и сами просматривают предложения людей.

Как работать без тендерного специалиста?

Не всегда у организации есть возможность взять на работу сотрудника по тендерам. Это связано с тем, что нужно ежемесячно платить ему зарплату, постоянно обеспечивать его работой. Чаще всего к этому не готовы компании-новички, которые еще не наработали опыта, но горят желанием участвовать в закупках.

На этот случай существуют сторонние организации, которым можно делегировать часть задач (отдельный этап закупки) или отдать на исполнение полноценное участие от начала и до конца («под ключ»).

В нашем коллективе работают опытные специалисты, которые окажут как комплексную, так и локальную поддержку. Проконсультируют по любым вопросам, вызывающим у Вас трудности, обучат участию в торгах.

Вы сэкономите значительное количество времени, которое потратите на иные задачи, повысите эффективность участия в торгах и увеличите процент своих побед.

Менеджер по тендерам: 7 причин, чтобы им стать

Профессия менеджера по тендерам набирает популярность с каждым днем, компании заказчиков и поставщиков ищут себе в команду подготовленные кадры, которые взяли бы на себя все этапы осуществления закупок. Работа сложная и не каждому подойдет, нужно будет разобраться в должностных обязанностях, законодательстве, инструментах и многом другом, поэтому ленивым здесь не место. За большую нагрузку работодатели готовы платить сотрудникам хорошие деньги, а это одна из основных причин, почему нужно осваивать профессию менеджера по тендерам.

Расскажем, что это за человек, что должен знать и уметь, сколько может зарабатывать и где пройти обучение.

Причина № 1 – востребованная профессия

Менеджер по тендерам – это специалист, чьим направлением являются государственные, корпоративные и коммерческие закупки. Понятие «тендер» пришло к нам из за рубежа, и на законодательном уровне оно не закреплено, но активно используется в речевом обиходе.

Наше государство несколько лет назад ввело систему закупок, чтобы бюджетные организации могли закупать необходимые им товары, работы и услуги по минимальной цене. Жесткий контроль в этой сфере позволяет соблюдать принципы открытой конкуренции и прозрачности, то есть поучаствовать в закупках могут все заинтересованные лица, а благодаря четкому соблюдению всех правил будет прослеживаться целевое расходование средств. По закону заказчики не могут взять выделенные деньги и просто купить нужный товар в магазине или напрямую приобрести услуги. Они обязаны организовать и провести закупку для всех кандидатов, подавших заявку, составленную в соответствии с требованиями законодательства.

Менеджер по тендерам может работать как в компании заказчика, так и поставщика (участника закупки). Соответственно, его должностные обязанности будут отличаться.

В организации заказчика трудится целая команда сотрудников, обладающих необходимыми профессиональными знаниями. Это может быть контрактный управляющий, который отвечает за проведение мероприятий, либо контрактная служба с руководителем во главе. В процессе самих процедур формируются закупочные комиссии, которые работают с заявками и готовят протоколы.

Функции специалиста в организации заказчика:

Функции специалиста в компании поставщика:

Как видим, нагрузка менеджера по тендерам очень большая, поэтому минусом этой профессии является очень много работы. Поэтому подойдет она только ответственным людям, которые не боятся работать с большими объемами информации, умеют систематизировать данные, планировать свой день.

Причина № 2 — перспектива профессионального роста

Работодатели отдают предпочтение специалистам, которые имеют соответствующую подготовку в сфере закупок (курсы повышения квалификации, обучение в онлайн-школе). Кроме этого, хорошие менеджеры по тендерам выходят из юристов, экономистов, бухгалтеров, инженеров. У поставщиков на этот счет все проще: они могут взять на работу специалиста по своему усмотрению, руководствуясь внутренними критериями и потребностями компании. А вот заказчиков закон обязывает формировать штат только из квалифицированных специалистов, прошедших профессиональную переподготовку и получивших удостоверение (ч.6 ст.38 44-ФЗ).

Существует два стандарта, которыми должны руководствоваться специалисты по закупкам:

Это разные уровни, поэтому и функционал для них будет отличаться.

Специалист и его обязанности:

Эксперт и его обязанности:

Работая в организации заказчика, тендерный менеджер может из простого сотрудника, который готовит извещения и документацию, вырасти в контрактного управляющего или руководителя контрактной службы. Со временем, набравшись опыта, можно будет перейти в организацию покрупнее.

Перспектива профессионального роста есть и в компании поставщика. Выражается она в сложности задач, повышении нагрузки и, как результат, увеличение зарплаты. То есть на первых этапах можно начать с подготовки заявки, анализа (ниши, конкурентов, заказчика), оформления электронной подписи, регистрации в ЕИС. Опытный менеджер уже может оказывать полное сопровождение компании работодателя по закупке: от названных простых задач до непосредственного участия от лица компании в торгах, заключения контракта, составления жалобы в ФАС и т.д.

Выше мы рассказали о возможности работы специалиста как на стороне заказчика, так и на стороне поставщика, однако есть еще несколько моделей заработка в этой профессии, которые помогут выйти на совершенной иной доход и прокачать свои навыки.

Модель № 1. Работа в аутсорсинговом агентстве

Аутсорсинговые компании оказывают услуги бизнесу, который хочет участвовать в закупках, чтобы приобрести новый канал продаж, но не могут сделать это самостоятельно из-за нехватки времени или знаний. Менеджер может устроиться в такое агентство и оказывать поставщикам локальные услуги или услуги «под ключ» (полное сопровождение участия). Зарплата будет формироваться от процентов, которые специалист получает в качестве вознаграждения за свою работу. Можно сказать, что финансового потолка здесь не существует.

Модель № 2. Самостоятельное оказание помощи поставщикам

Смысл в том, что специалист по тендерам работает в одиночку и оказывает услуги участникам торгов. Предварительно потребуется заявить о себе: составить резюме на сайтах по поиску работы или завести профиль в социальной сети, где вы расскажете о себе и своих достижениях.

Начать можно с простых услуг: оформление ЭП, настройка рабочего места, оценка рентабельности участия и т.д. Кроме этого, можно найти сразу несколько клиентов и взять их в работу, тем самым увеличив свой доход.

Причина № 3 – высокая заработная плата

Несмотря на то, что сфера госзаказа стремительно развивается и с каждым годом государственные заказчики проводят все больше закупок, профессиональных менеджеров в этой теме все равно не хватает. Работодатели борются за квалифицированные кадры и поэтому готовы платить таким специалистам немалые деньги. Бизнес нуждается в таких людях, которые будут повышать продажи и оптимизировать деятельность компании.

Если обратиться к итоговому отчету ЕИС за 2020 год, то можно увидеть, что за данный период в системе было опубликовано 3 млн. извещений на сумму более 20 трлн. рублей; размещено контрактов 5 млн. на общую сумму более 27 трлн. руб. А количество зарегистрированных участников почти достигло отметки в полмиллиона.

Однако не все закупки были проведены, огромное их число было отменено по причине подачи только одной заявки, либо поступившие заявки не соответствовали требованиям. Это говорит о том, что не все участники закупок владеют знаниями и навыками составления документации, поэтому таким компаниям и нужны менеджеры по тендерам.

Если обратиться к популярным сервисам по поиску вакансий, то можно увидеть, что десятки тысяч работодателей ищут себе в штат менеджера по тендерам. В зависимости от региона зарплата такого сотрудника начинается от 30 тысяч руб. и доходит до 120-150 тыс. руб. Есть объявления, где работодатели предлагают зарплату до 200 тысяч, но и задачи и нагрузка специалиста в этом случае будут максимальными.

Вот, например, скриншот с сайта Яндекс.Работа:

1 min 1

Причем, компании не обязательно будут называть эту вакансию «менеджер по тендерам», можно встретить объявления с поиском «специалиста по закупкам», «специалиста по подготовке тендерной документации», «специалиста по тендерам/закупкам/торгам», «менеджера в отдел закупок» и т.д.

В зависимости от сложности обязанностей зарплата такого сотрудника будет отличаться:

2 min 1

При полном рабочем дне можно получать от 100 тыс. руб. и более. Если же хотите использовать эту деятельность только как подработку к своей основной профессии, то получать будете в пределах 10-30 тыс. руб.

На сайтах по поиску работы можно не только искать вакансии от работодателей, но и самому предлагать свои услуги, разместив резюме. Так компании будут вас видеть и смогут выйти с вами на связь.

Если обратиться к конкретным цифрам, то оплата услуг тендерного специалиста может быть следующей:

Причина № 4 – дистанционная работа

Распространение пандемии внесло свои коррективы в нашу жизнь. Правительство обязало крупные компании часть сотрудников перевести на дистанционный формат работы. Менеджер по тендерам также может работать удаленно. Он не привязан к офису, нет необходимости вставать слишком рано по будильнику и добираться до места работы. Сокращаются расходы на проезд, не нужно соответствовать дресс-коду, остается больше времени на личную жизнь.

Из минусов:

Несмотря на имеющиеся недостатки, профессия тендерного менеджера имеет все-таки больше плюсов.

Дистанционный формат работы требует от специалиста определенных умений и навыков:

Если вы сами оказываете услуги бизнесу, а не являетесь сотрудником компании, то благодаря удаленному формату можно гибко выстраивать свой рабочий график и регулировать нагрузку.

Причина № 5 – выгодные знакомства

Характер работы менеджера по тендерам требует от него умения общаться с клиентами, заказчиками и поставщиками. Он напрямую сотрудничает с руководителями бизнеса, а это открывает перед ним широкие возможности. Клиенты сами будут рекомендовать друг другу профессионального специалиста, который помог им увеличить продажи и организовать участие в закупках. Так тендерный менеджер приобретает опыт, нарабатывает портфолио, обрастает полезными связями.

Если компания постоянно участвует в закупках, выигрывает контракты, добросовестно исполняет обязанности, то она становится заметной для государственных заказчиков и всегда будет на хорошем счету.

Помимо электронных аукционов, конкурсов, запросов предложений и котировок заказчики вправе проводить закупки у единственного поставщика. Это неконкурентная процедура, при которой заказчик обращается к исполнителю напрямую, и закупка осуществляется по упрощенной схеме. Но чтобы участник получил прямой контракт, он должен себя зарекомендовать, а в этом помогает тендерный специалист, именно поэтому он ценится среди работодателей.

Чтобы стать мастером своего дела, получать одобрение клиентов, быть на хорошем счету у руководителей организаций, менеджер должен обладать профессиональными и личностными качествами. Нарисуем словесный портрет лучшего специалиста по тендерам:

Сфера закупок строго регламентируется, разработаны специальные законы и вытекающие из них нормативные акты, приказы, постановления, распоряжения и т.д. Специалист должен хорошо ориентироваться в многообразии информации и знать, к какому закону и в какой ситуации обратиться.

Государственные закупки регулирует ФЗ № 44 «О контрактной системе в сфере закупок…».

Корпоративные закупки подчиняются ФЗ № 223 «О закупках ТРУ отдельными видами юридических лиц».

Коммерческие закупки проводят частные заказчики, они вправе разрабатывать свой порядок осуществления закупок и руководствуются Гражданским кодексом, Бюджетным законодательством, КоАП и др.

Безусловно, большинство работодателей отдают предпочтение специалистам со стажем от 1 года, которые имеют в своем багаже выигранные контракты (в идеале в разных нишах). Новичку сложнее будет устроиться на работу, но это не должно пугать. Начать можно с несложных услуг, о которых мы говорили выше, а через год у вас уже будет необходимый опыт.

Законодательство обязывает закупающие организации отправлять своих сотрудников на курсы переподготовки. «Свободные» же тендерные специалисты должны прокачивать свои профессиональные навыки самостоятельно (пройти обучение в онлайн-школе, следить за изменениями в законодательстве, осваивать новые онлайн-сервисы и инструменты и т.д.).

Хороший менеджер по тендерам всегда имеет профессиональную цель. Достигнув одной финишной точки, он сразу должен ставить перед собой другую. Например, если он всегда выигрывал контракты до 1 млн. руб., то нужно стремиться победить в закупке на 10 миллионов. Или он всегда выигрывал в аукционах, то необходимо поставить цель выиграть конкурс.

К внутренним качествам специалиста относится умение общаться с клиентами/заказчиками, обладать даром убеждения, иметь грамотную риторику. Немаловажным фактором будет опрятный вид, манеры, сдержанность. Нужно быть в меру активным, чтобы внушать людям позитив и желание пойти за собой.

Сюда же отнесем стрессоустойчивость. По роду своей деятельности нужно будет общаться со «сложными» клиентами, успевать закрыть «горящие» сроки, поэтому нужно уметь планировать свой день, быть спокойным, не поддаваться раздражителям.

Вам будет интересно Куда обращаться за помощью в госзакупках

Причина № 6 – новый источник продаж

Данный раздел статьи относится к людям, которые уже имеют свой бизнес (являются производителем, поставщиком). Участие в закупках – это отличная возможность масштабировать свою деятельность и выйти на новый уровень продаж. Благодаря участию в тендерах вы расширяете географию своих поставок, потому что потенциальные клиенты находятся по всей России. Вы начинаете сотрудничать с государственными заказчиками, которые нуждаются в ваших товарах или услугах, а это придает вашему бизнесу статусность, получаете деловую репутацию, можно выигрывать контракты на крупные суммы.

А если участие в закупках для вас, как для руководителя компании, это сложно или у вас не хватает времени на погружение во все нюансы, то можно обратиться за помощью тендерного специалиста, который проанализирует нишу, найдет интересные заказы и подготовит заявку, которую гарантированно не отклонит комиссия заказчика. Либо вы можете обучить своего сотрудника на участие в тендерах в онлайн-школе и получить ценного специалиста, который будет отвечать за закупки.

Причина № 7 – возможность обучения с нуля

Преимуществом профессии менеджера по тендерам является то, что на нее можно обучиться, не имея изначально какой-либо подготовки. Если вы заинтересовались этим направлением, понимаете перспективу дальнейшего развития, смотрите вперед в будущее, то можно будет освоить эту профессию с нуля. На начальном этапе достаточно будет только вашего желания.

Чтобы окончательно определиться в своем выборе, вы можете самостоятельно изучить необходимую информацию.

Во-первых, ознакомьтесь с 44-ФЗ, который регламентирует государственные закупки. В отличие от коммерческих закупок государственный сегмент имеет более четкие правила и требования, поэтому новичкам нужно начинать именно с него.

Во-вторых, откройте официальный Портал закупок www.zakupki.gov.ru (ЕИС) – это сайт на котором бюджетные организации публикуют все свои заказы. Портал доступен всем желающим, информацию можно смотреть бесплатно.

В-третьих, для непосредственного участия в закупках понадобиться приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, с помощью которой можно будет участвовать в торгах на 8-ми федеральных торговых площадках. Ее стоимость колеблется в пределах 5-7 тыс. руб., действовать ЭП будет 1 год, после чего нужно будет ее продлить. Получить ЭП можно в любом аккредитованном центре, например, Контур или Тензор.

В-четвертых, для участия в торгах нужно иметь правовой статус (ИП или ООО). Законодательство не запрещает участвовать в закупках и физлицам, но количество лотов для них очень ограничено, публикуется мало закупок, в которых физлицо могло бы поучаствовать ввиду своих небольших возможностей.

В-пятых, потребуется спецсчет, посредством которого вы будете вносить обеспечение заявки. Желательно для удобства открывать его в том же банке, где оформлен расчетный счет.

Чтобы окончательно укрепиться в своем желании стать менеджером по тендерам, вы можете записаться на наш бесплатный марафон и подробно узнать об этой профессии, получить практические рекомендации. Во время онлайн-занятий можно будет задать вопросы и получить качественную обратную связь.

Специалист по тендерам это что за профессия

Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.

Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках. Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне. С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.

Чем занимается тендерный специалист

Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя. С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах. Ими и стали специалисты по тендерам.

Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа. Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.

Квалификационные требования

В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют. Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:

Наличие высшего образования (юридического, экономического, технического)

Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет

Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере

Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

Что должен знать и уметь

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.

Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

мониторинг проводимых процедур;
подбор оптимальных конкурсов для участия;
комплектование требующегося пакета документов;
оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
контроль формирования сметы по заказу;
разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.

Образец должностной инструкции

Ответственность

Ответственность на такой должности значительная, ведь недостаток в уровне знаний и навыков может привести к потерям финансового характера. Крайний вариант — внесение учреждения в реестр недобросовестных поставщиков.

Специалист в сфере закупок может привлекаться к ответственности:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей в соответствии с ТК РФ;
за правонарушение или преступление в период работы в соответствии с действующим законодательством РФ;
за причинение ущерба предприятию.

Работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. С чего начать новичку и какими ресурсами пользоваться?

Специалист по тендерам встречается как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика. Со стороны заказчика обязательно должен быть контрактный управляющий либо целая контрактная служба с руководителем, причем необязательно отдельное подразделение, это могут быть сотрудники различных подразделений, собранные в одну команду, которые выполняют обязанность сотрудника контрактной службы. Также у заказчика может быть руководитель комиссии, член комиссии (конкурсной, закупочной, аукционной, котировочной).

Если рассматривать ситуацию с точки зрения участника (поставщика), то в этом случае многое определяет факт того, кто в компании занимается продажами в том числе и через участие в тендерах: сотрудник коммерческого отдела, сотрудник отдела продаж, любой сотрудник компании.

В чем разница между специалистами заказчика и специалистами по тендерам поставщика? Для заказчиков законом установлено, что лица, которые занимаются закупками, должны иметь определенный уровень образования (ч. 6. ст. 38 № 44-ФЗ). Заказчик включает в состав комиссии тех, кто прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (ч. 5. ст. 39 № 44-ФЗ).

В отношении заказчиков применяются два профстандарта, а также ряд других документов:

«Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе» «О направлении методических рекомендаций…» (для учебных центров, которые занимаются профессиональной подготовкой и переподготовкой).

Законодательная база — это основа знаний специалистов по тендерам. Основополагающий закон — это Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Если даже организация попадает под № 223-ФЗ, но по каким-то причинам не может по нему работать, то она попадает под действие 44-ФЗ. Поэтому № 44-ФЗ должны знать все специалисты по тендерам у любого заказчика.

Помимо этого, важно знать те части Гражданского кодекса, которые относятся к контрактам, договорам. Поскольку любые неправомерные действия заказчика могут быть оспорены и доказаны, важно разбираться и в КоАП. Если тендеры касаются строительных работ, то определенные статьи Градостроительного кодекса тоже не стоит оставлять без внимания. Не лишним будет знание и Трудового кодекса. Определенную роль играет Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», поскольку при закупках нередко возникают спорные ситуации по поводу возможных нарушений, и в этих случаях знание закона особенно важно.

Ресурсы для специалиста по тендерам

Информацию о закупках предоставляют следующие ресурсы:

Официальный сайт ЕИС.

Единая информационная система включает огромные объемы информации по закупкам: планы, планы-графики, информацию о закупках, реестр контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, проверок и их результатов. Кроме того, на сайте можно ознакомиться с типовыми контрактами, нормативно-правовыми актами и другими необходимыми документами.

Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.

Чем полезен этот источник? Благодаря информационной функции можно ознакомиться со списком компаний, работающих на площадке, и получить информацию по конкретным участникам. Кроме того, можно осуществлять поиск покупателей и потребителей интересующих работ и услуг, а также изучать потребности и предложения работ и услуг от организаций, представленных на ресурсе.
Площадка выступает также и как мощный аналитический инструмент, позволяя сравнивать показатели деятельности компаний, выбирать контрагентов с учетом различных критериев.

Поисковая система Контур.Закупки. Прежде всего она рассчитана на поставщиков. Они ищут информацию о закупках — это задача поставщика. Подобные площадки позволяют не только производить поиск, но и осуществлять аналитическую работу: какие жалобы были на заказчика, как он платит и т.д.

Информацию о заказчиках / участниках дают следующие ресурсы:

Реестры: ЕГРЮЛ/ЕГРИП; Реестр недобросовестных поставщиков (можно проверить, числится ли в нем конкретная компания); Реестр жалоб (можно изучить поведение заказчика или поставщика: часто ли на заказчика жалуются и насколько любит жаловаться поставщик).

Информация заказчика — это важная составляющая работы, так как можно наблюдать, кто из конкурентов выходит на рынок. Реестры.

Сервис быстрой проверки контрагентов Контур.Фокус.

Официальные сайты органов исполнительной власти, министерств и ведомств.
Справочные системы: Консультант, Гарант, Контур.Норматив.
Сообщества и социальные сети.

Какими навыками должен обладать тендерный специалист

Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников. Речь идет о следующих документах:

«Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» «Об утверждении профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок»

Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции. У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов. Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график. Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика.

Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).

Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие). Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.

Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов

Станислав Грузин, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU и эксперт в области проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ, советует после изучения двух основополагающих законов начать участвовать в небольших тендерах по 44-ФЗ. Почему? Смотрите в видео:

Олег Бируля, эксперт по тендерам и специалист в области госзакупок, считает, что работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. Подробнее об этом он рассказывает в видеофрагменте вебинара «Как стать специалистом по тендерам»:

Онлайн-обучение и экспертная поддержка в сфере закупок

Как стать тендерным специалистом с нуля: курсы по закупкам

Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

По данным рекрутинговых порталов, работодатели предлагают менеджерам по закупкам зарплату от 35 000 до 200 000 рублей в месяц. Встречаются вакансии, где верхняя планка еще выше. Как стать тендерным специалистом? Сначала надо получить базовое непрофильное образование (среднее профессиональное или высшее). Потом — повысить квалификацию или пройти переподготовку в области закупок. Начать можно с нуля. Главное, правильно выбрать учебное заведение.

Кто такой специалист по подготовке тендерной документации

Это человек, который организует участие в торгах, проводимых в рамках системы госзакупок.

Система госзакупок создана для того, чтобы государственные и муниципальные организации, бюджетные учреждения и органы власти приобретали товары, заказывали работы (услуги). По закону эти структуры не могут обратиться к любому поставщику. Они обязаны провести тендер (то есть торги). Потенциальные продавцы и подрядчики участвуют в торгах, и побеждает тот, кто предложит заказчику самые выгодные условия. С победителем заключают контракт (подробнее см. «Госзакупки: кто может стать поставщиком и как это сделать»).

Тендерные менеджеры нужны как заказчику, так и поставщику.

У госзаказчиков обычно есть должность контрактного управляющего. Это человек, который отвечает за проведение торгов и заключение контракта с победителем. Некоторые учреждения содержат целые контрактные службы. Иногда такая служба является отдельным подразделением, иногда в нее входят представители разных отделов. К тому же заказчик создает закупочные комиссии. В них по закону нужно включать преимущественно тех людей, которые прошли профпереподготовку или повышение квалификации в сфере госзакупок .

Для поставщика четких правил нет. Торгами вправе заниматься любой сотрудник, которого назначит начальство. Главное, чтобы тендерный менеджер обладал нужными знаниями, навыками и опытом.

Закупки бывают не только государственными, но и коммерческими. В последнем случае в роли заказчика выступает коммерческая компания. Суть таких торгов та же: выбор поставщика на конкурентной основе. При этом также необходимо участие тендерных менеджеров.

Куда можно устроиться менеджером по тендерам

На одном из популярных порталов, размещающих вакансии, нашлось почти 1 900 предложений работодателей на позицию «специалист по тендерам». Из них на Москву приходится около 500 вакансий. Большинство опубликовано компаниями-поставщиками. Они принадлежат к различным областям: медицинской, логистической, торговой, рекламной и проч.

Что касается заказчиков (как государственных, так и коммерческих), то они тоже ищут тендерных менеджеров. Правда, объявления от них встречаются несколько реже, чем от поставщиков.

Что должен знать и уметь специалист по тендерам

Главное, что нужно изучить — это два основополагающих документа:

Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Федеральный закон от 18.07.11 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Должностные обязанности менеджера по госзакупкам

Если тендерный менеджер представляет интересы поставщика, то, как правило, он обязан:

заказать и продлевать электронную подпись для участия в закупках;

зарегистрироваться в ЕИС (это даст автоматическую аккредитацию на федеральных торговых площадках для госзакупок). При необходимости — получить аккредитацию на электронных торговых площадках, где проходят коммерческие торги;

отслеживать закупки (как государственные, так и коммерческие), оценивать рентабельность участия;

Многие опытные поставщики пользуются для поиска информации специальным веб-сервисом «Контур.Закупки». В сервисе можно искать закупки по типу торгов, по отрасли, по региону, по цене или заказчику. Но самое главное — в «Контур.Закупках» поставщик может настроить шаблоны запросов о торгах по «своим» товарам (работам, услугам) и получать на электронную почту уведомления о том, что в системе появились интересующие его торги, конкурсы или аукционы. Такие уведомления позволят поставщику принимать решения об участии в торгах раньше конкурентов.

составлять и подавать заявки на участие в торгах (по нормам законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ; см. « Госзакупки по 44-ФЗ: как составить заявку на участие в торгах »);
изучать тендерную документацию, требования заказчиков;
при необходимости обращаться к заказчикам за разъяснениями;
контролировать сроки проведения закупок;
проверять итоги тендеров;
составлять протоколы разногласий (при их появлении);
подавать жалобы в Федеральную антимонопольную службу (при нарушениях со стороны заказчика);
следить за поступлением оплаты по заключенным контрактам;
оформлять отчетность по результатам торгов.

Менеджеры по тендерам обязаны ориентироваться на профстандарты. Их два. Первый называется «Специалист в сфере закупок» (утв. приказом Минтруда от 10.09.15 № 625н). Второй называется «Эксперт в сфере закупок» (утв. приказом Минтруда от 10.09.15 № 626н). В стандартах перечислены трудовые функции (см. табл.).

Трудовые функции менеджера по госзакупкам

Специалист (стандарт № 625н)

Эксперт (стандарт № 626н)

предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
подготовка закупочной документации;
обработка результатов закупки и заключение контракта;
составление планов и обоснование закупок;
осуществление закупочных процедур (подробнее см. «Как проходят госзакупки: электронный аукцион, открытый конкурс, запрос предложений и котировок»);
проверка соблюдений условий контракта;
проверка качества товаров, работ, услуг, представленных по контракту;
мониторинг, аудит и контроль в сфере закупок

мониторинг рынка предмета закупок;
консультирование по закупочным процедурам;
экспертиза закупочной процедуры;
экспертиза исполнения и результатов исполнения контракта;
управление организацией, обеспечивающей консультирование и экспертизу в сфере закупок;
аттестация и контроль повышения профуровня работников в структурном подразделении или в организации;
исследование теоретических и практических проблем закупочной деятельности

Как стать специалистом по тендерам

Прежде всего, следует позаботиться о необходимом уровне образования (не обязательно в области закупок). О каком именно, указано в профессиональных стандартах № 625н и № 626н.

Согласно статье 195.3 Трудового кодекса, работодатель обязан использовать профстандарт в части требований, установленных к квалификации работника. Это в равной степени относится к коммерческим и государственным структурам. Таким образом, у заказчиков и поставщиков требования к образованию кандидатов одинаковые.

В профстандартах упомянуты разные должности (консультант по закупкам, работник контрактной службы, контрактный управляющий и проч.). Причем, для одной и той же позиции может требоваться разный уровень образования. Это зависит от трудовых функций. Например, если контрактный управляющий собирает данные и готовит тендерную документацию — ему достаточно среднего профессионального образования. Если сам проводит торги — должен получить степень бакалавра.

Независимо от требуемого базового уровня (средний, бакалавриат, специалитет или магистратура), нужно еще иметь дополнительное профессиональное образование в области закупок. Это могут быть программы повышения квалификации или профильной переподготовки.

Курсы тендерного специалиста с нуля

Чтобы найти хорошие курсы для начинающих, учтите следующие советы.

Рассматривайте только аккредитованные учебные заведения.
Заранее определитесь, где предстоит работать: у заказчика или у поставщика. В зависимости от этого выбирайте программу.
Убедитесь, что преподаватели не только знают теорию, но лично провели много торгов.
Удостоверьтесь, что учебный план включает, кроме теории, еще и практические занятия.

Где можно получить образование специалиста по тендерам

Сейчас в Москве и регионах есть немало учебных заведений, которые готовят тендерных менеджеров. Многие проводят занятия онлайн.

Чтобы стать хорошим и высокооплачиваемым специалистом по закупкам, нужно постоянно повышать квалификацию. И как можно раньше начинать участие в торгах. Сочетание теоретических знаний и опыта — залог успеха.

Существует три варианта трудоустройства тендерным специалистом:

на стороне заказчика: необходимо будет организовывать и проводить торги с целью определения поставщика для исполнения контракта;
в компании поставщика: потребуется искать закупки в конкретной нише, готовить весь пакет документов, заключать контракт от имени руководителя;
в сторонней организации – оказывать комплексную («под ключ») или локальную (на отдельно взятом этапе) поддержку клиентов, участвующих в закупках.

Кто такой специалист по тендерам?

Обязанности тендерного специалиста: что нужно знать и уметь?

следить за информацией и обновлениями на электронных площадках, в Единой информационной системе, СМИ;
подбирать закупки, исходя из деятельности для своей компании, определять целесообразность участия;
организовывать и контролировать все этапы участия в закупках;
работать с заявками на соответствие требованиям, чтобы их не отклоняли;
консультировать по оформлению всех бумаг для участия в торгах;
уметь зарегистрировать компанию в ЕИС для дальнейшей аккредитации на электронных торговых площадках;
следить за нововведениями и изменениями в области контрактного законодательства;
контролировать ход торгов;
вести переговоры со второй стороной не только устно и письменно, но и дистанционно в интернете.

оформление необходимых для участия документов;
формирование предложения согласно требованиям заказчика;
расчет минимального порога допустимой цены для торгов;
соблюдение условий и сроков участия в закупке.

Курсы тендерного специалиста: где пройти обучение по тендерам?

В отношении своих сотрудников заказчики должны руководствоваться утвержденными профстандартами:

Приказ Минтруда РФ от 10 сентября 2015 г. № 625н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок»;
Приказ Минтруда РФ от 10 сентября № 626н «Об утверждении профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок».

Виды и формы обучения участия в госзакупках

Высшее и среднее специальное образование в сфере закупок, его формы:

очная;
заочная.

Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. К нему относятся курсы повышения квалификации:

очная форма;
заочная форма;
дистанционная форма;
семинары.

Дополнительное образование в области закупок, чаще всего, платное.

Самостоятельное обучение участию в госзакупках подойдет лицам которые не нуждаются в дипломах и удостоверениях об окончании. К формам самостоятельного обучения относятся семинары, вебинары, тренинги, коучинги, консультации по Skype, Online школы по госзакупкам. При таком обучении будущему тендерному специалисту нужно будет самому вникнуть в законодательную базу и изучить Федеральные законы, нормативные правовые акты, книги, форумы и т.д.

Вам будет интересно Документация о закупке по 44-ФЗ: состав, требования, сроки хранения

Удостоверение о повышении квалификации. Профессиональная подготовка участника государственных закупок по 44-ФЗ. Специалист по тендерам (96 учебных часов);
Диплом о профессиональной переподготовке. Профессиональная подготовка участника государственных закупок по 44-ФЗ и корпоративных закупок по 223-ФЗ. Эксперт по тендерам (256 учебных часов).

Работа тендерным специалистом: где искать вакансии и размещать резюме?

Эти сайты по поиску работы бесплатные, но есть и платные.

Как работать без тендерного специалиста?

Кто такой специалист по тендерам и госзакупкам? Какими навыками и умениями он должен обладать? Где учат на специалистов по тендерам и госзакупкам? Какая заработная плата у специалиста и от чего она зависит? В статье будет рассмотрено, в основном, содержание понятия для тендерного специалиста со стороны поставщика (коммерческое предприятие, участвующее в тендерах и госзакупках). Вот краткий перечень вопросов, на которые я постараюсь ответить в статье.

1. Кто такой специалист по тендерам и госзакупкам

Тендерный специалист/специалист по тендерам/специалист по госзакупкам – это всё синонимы одного и того же понятия. Если по – простому, то это человек, обладающий определенными теоретическими знаниями в таких сферах, как законодательство Российской Федерации (законы и подзаконные нормативно-правовые акты, постановления, приказы, письма, разъяснения органов исполнительной и законодательной власти), практическими навыками и умениями, усидчивостью, большой работоспособностью, вниманием к мелочам и хорошей памятью. Только такой специалист по тендерам будет пользоваться спросом на рынке труда и может претендовать на более или менее нормальную заработную плату.

Функция тендерного специалиста заключается в выполнении комплекса работ по поиску тендеров, как государственных, так и муниципальных, подготовке заявок, их подаче и непосредственно, участию в торгах. Совсем кратко его работу можно охарактеризовать как «нашёл – подал заявку — победил». Далее рассмотрим подробнее.

2. Где можно получить образование специалиста по тендерам?

Среднего и профессионального образования по направлению «специалист по тендерам», «специалист по госзакупкам» в колледже, техникуме или ВУЗе получить нельзя. Так как таких образовательных программ просто нет. Хотя периодически там и тут всякие полоумные чиновники выступают с инициативой ввести в университетский курс подобную специальность отдельно. Мотивируют это тем, что нам нужно поднимать уровень профподготовки кадров, занятых в сфере госзакупок. Спору нет, поднимать нужно. Но не усложняя и без того запутанную систему государственных и муниципальных закупок, а с одной стороны, приводя ее в порядок и убирая ненужные анахронизмы (подача заявки в бумажном виде, дубли ненужных документов), а с другой стороны, унифицируя и упрощая систему госзакупок в целом. Это вопрос здравого смысла, а также простоты выхода на рынок тендеров для новичков и на 2019 год здравый смысл побеждает. Перейдем к сути после небольшого вступления.

Если вы работаете со стороны поставщика (коммерческая компания, индивидуальный предприниматель, физическое лицо) и участвует в госзакупках и тендерах, никаких подтверждений или сертификатов для специалиста по тендерам и госзакупкам о повышении квалификации не нужно. Приобретает электронный ключ, проходите аккредитацию в ЕИС (на любых других площадках) и участвуете в торгах.
Если вы работаете со стороны заказчика (школа, детский сад, учреждение, администрация и т.д.), то специалисту по тендерам и госзакупкам необходимо пройти дополнительное повышение квалификации для работы. Это обязательный минимум. Иначе вас как специалиста не примут на работу. Пройти такое повышение квалификации можно в любом коммерческом учебном центре, который подобные услуги оказывает. Легко ищется в интернете. Курс состоит из 108 часов, после этого вы сдаете небольшое тестирование, вам выдают сертификат о повышении квалификации, и вы можете устраиваться на работу. Это, конечно, платно. Такое повышение обязательно только в случае, если работодателем выступает заказчик в госзакупках.

3. Какие обязанности у специалиста по тендерам?

Тут опять сделаем небольшое вступление, так как обязанности тендерного специалиста будут зависеть от того, на чьей стороне вы выступаете: на стороне поставщика или на стороне заказчика. И обязанности в одном и в другом случае будут разные.

Вариант 1. Вы работаете со стороны поставщика. В этом случае в ваши обязанности будут входить следующие работы:

Заказ или продление электронной подписи,
Аккредитация в Единой информационной системе, на электронных площадках для торгов,
поиск и подбор тендеров по заданным параметрам (ключевые запросы, регионы работы, диапазон цен, наличие аванса, сумма обеспечения заявки, исполнения контракта и так далее),
Анализ документации и просчет экономических показателей. Опционально и обсуждается на собеседовании. Если вы тесно связаны со сферой, то могут повесить на вас, если нет – то оставят на техническом отделе,
Сбор документов и подготовка заявок на торги, подача заявок и участие в торгах,
Подписание выигранных контрактов на площадках,
Подготовка и подача запросов разъяснений по документации заказчика,
Сбор документов и подготовка финансовых продуктов – банковские гарантии тендерные займы, гарантийное обеспечение. Опционально, но, как правило, этот навык приветствуется, особенно в небольших компаниях, где один специалист по тендерам и госзакупкам и чтец, и жнец, и на дуде игрец,
Переговоры с заказчиком,
Согласование проектов банковских гарантий, тендерных займов и т.д.,
Получение или продление допусков, лицензий, членств, сертификатов (СРО, МЧС и т.д.). Опционально, но могут повесить на вас,
Выезды на объекты для оценки ситуации «на местности», так сказать. Опять же, опционально. Если вы имеете образование в области строительства и работаете специалистом по тендерам в строительной фирме, то эту обязанность могут возложить на вас. За дополнительную плату, разумеется. И в том случае, если вы понимаете, что такое стройка и можете оценить объект визуально: примерные затраты, возможные проблемы, оценить заказчика и так далее, ведение документооборота.
Ведение документооборота.

Вариант 2. Вы работаете со стороны заказчика. В этом случае вам нужно будет выполнять следующие работы:

Заказ или продление электронной подписи,
Планирование и формирование плана, плана-графика закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ),
Подготовка закупочной документации, анализ технической части документации на предмет исключения требований, ограничивающих конкуренцию,
Формирование порядка оценки заявок участников, Проверка необходимой документации для проведения закупки,
Публикация документации и извещения о закупке,
Участие в рассмотрении заявок, подготовка протоколов на всех этапах их рассмотрения (секретарь, член комиссии),
Разработка локальных нормативно-правовых актов и документов,
Подготовка проектов аукционной документации,
Подготовка и размещение в ЕИС извещений, документации о закупках, протоколов, проектов контрактов и т.д.,
Обеспечение документооборота по сопровождению государственных закупок, хранение документации, выполнение прочих поручений руководителя,
Взаимодействие с государственными структурами (уполномоченными органами),
Сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы,
Ведение реестра зарегистрированных контрактов.

В данном случае круг обязанностей тендерного специалиста немного шире, сами задачи объёмней,
все подчинено строгим регламентам со стороны заказчика. И нельзя сказать, что это компенсируется высокой заработной платой. Но количество и объем задач специалиста по тендерам и госзакупкам будет, конечно, зависеть от конкретного заказчика. Для сельской школы это один объём, для органа федерального масштаба это совсем другой объём и уровень сложности.

4. Что должен знать и уметь специалист по тендерам и госзакупкам?

Для успешной работы тендерному специалисту необходимо обладать большим теоретическим запасом знаний и таким же практическими навыками и умениями. Что нужно знать, пусть и не наизусть, но некоторые разделы очень основательно.

Разумеется, обязательно знать нужно только то, что непосредственно связано с вашей сферой деятельности. Если вы специалист по тендерам и госзакупкам в области обслуживания и уборки помещений (работаете в такой компании), то знать ФЗ о гособоронзаказе вам вовсе необязательно. И
наоборот, если вы тендерный специалист по строительным и ремонтным работам, то Приказ
Минфина России от 04.06.2018 N 126н вам ни к чему. Это приказ об условиях допуска иностранных товаров.

Основными, конечно, будут законы 44 – ФЗ и 223 – ФЗ. Эти два акта регулируют всю закупочную деятельность в России. И без их знания (не обязательно слово в слово, достаточно будет на приемлемом уровне, чтобы можно было быстро что-то найти) работать специалистом по тендерам будет невозможно. Всё остальное, представленное в списке выше (а это вовсе не конечный список, уж поверьте), потребует внимания только при конкретном соприкосновении в работе. Хотя, если вы заранее ознакомлены, это будет большим плюсом.

Вы нанимаетесь специалистом по тендерам в строительную компанию. Компания занимается ремонтом помещений, внутренней и наружной отделкой. Вас охотнее возьмут на работу с дипломом средне – специального или высшего образования в области строительства. Так как, во-первых, вы знаете, что такое стройка, во-вторых, сможете самостоятельно хотя бы приблизительно рассчитать предварительные затраты и себестоимость строительных работ, а в-третьих, увидите все сложности, связанные с исполнением данного контракта. Для работодателя это огромный плюс и ваше резюме будет в приоритете. Работать вам в данной компании будет комфортнее и проще, чем, скажем, тендерному специалисту с образованием в области туризма и гостиничного сервиса.

Вы специалист по тендерам в клининговой компании. При подготовке заявок заказчик часто требует от вас заполнить спецификацию на поставляемый для выполнения работ товар. Это могут быть десятки и сотни позиций номенклатуры. Если же вы до этого работали менеджером по продажам товаров для уборки помещений, либо же тендерным специалистом по клинингу, но в другой компании, то вам опять же проще будет готовить заявки со сложными спецификациями. Так как вы знаете, что для определенного покрытия пола требуется раствор на основе щелочи, для мойки сильно загрязненных окон требуется концентрат и так далее. Опять же, работать вам будет намного проще

Чем больше у вас знаний, умений, опыта в любой отрасли или сфере деятельности, не важно, что это может быть – от курсов по бухгалтерии до какого-нибудь технического хобби, тем проще вам будет устроиться специалистом по тендерам и госзакупкам в любую компанию.

Вам как тендерному специалисту придется взаимодействовать с большим количеством людей. Люди это абсолютно разные, разных возрастов, социального положения и образования. Если вы работаете в компании в единственном лице, то большая часть работ будет лежать именно на вас. От выпуска ключа до заключения контракта и согласования хода всей работы на объекте. В этом случае вы обязаны находить общий язык со всеми. Должны уметь где-то прогнуться и уступить, а где-то настоять на своём. Вам придется решать самые разные задачи, в том числе, очень деликатные – немножко «подмаслить» где нужно, как самый частый пример. Вы должны быть к этому готовы.

5. Сколько зарабатывает специалист по тендерам и госзакупкам?

Определенной планки, как нижней, так и верхней, не существует. Всё будет зависеть от следующих факторов:

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам

Специалист по тендерам: что входит в его обязанности, где пройти обучение по тендерам и найти работу?

Существует три варианта трудоустройства тендерным специалистом:

на стороне заказчика: необходимо будет организовывать и проводить торги с целью определения поставщика для исполнения контракта;
в компании поставщика: потребуется искать закупки в конкретной нише, готовить весь пакет документов, заключать контракт от имени руководителя;
в сторонней организации – оказывать комплексную («под ключ») или локальную (на отдельно взятом этапе) поддержку клиентов, участвующих в закупках.

Кто такой специалист по тендерам?
Обязанности тендерного специалиста: что нужно знать и уметь?
Курсы тендерного специалиста: где пройти обучение по тендерам?
Виды и формы обучения участия в госзакупках
Работа тендерным специалистом: где искать вакансии и размещать резюме?
Рекомендации для тех, кто хочет стать тендерным специалистом.
Как работать без тендерного специалиста?

Кто такой специалист по тендерам?

Обязанности тендерного специалиста: что нужно знать и уметь?

следить за информацией и обновлениями на электронных площадках, в Единой информационной системе, СМИ;
подбирать закупки, исходя из деятельности для своей компании, определять целесообразность участия;
организовывать и контролировать все этапы участия в закупках;
работать с заявками на соответствие требованиям, чтобы их не отклоняли;
консультировать по оформлению всех бумаг для участия в торгах;
уметь зарегистрировать компанию в ЕИС для дальнейшей аккредитации на электронных торговых площадках;
следить за нововведениями и изменениями в области контрактного законодательства;
контролировать ход торгов;
вести переговоры со второй стороной не только устно и письменно, но и дистанционно в интернете.

оформление необходимых для участия документов;
формирование предложения согласно требованиям заказчика;
расчет минимального порога допустимой цены для торгов;
соблюдение условий и сроков участия в закупке.

Курсы тендерного специалиста: где пройти обучение по тендерам?

В отношении своих сотрудников заказчики должны руководствоваться утвержденными профстандартами:

Приказ Минтруда РФ от 10 сентября 2015 г. № 625н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок»;
Приказ Минтруда РФ от 10 сентября № 626н «Об утверждении профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок».

Виды и формы обучения участия в госзакупках

Высшее и среднее специальное образование в сфере закупок, его формы:

очная;
заочная.

очная форма;
заочная форма;
дистанционная форма;
семинары.

Дополнительное образование в области закупок, чаще всего, платное.

Удостоверение о повышении квалификации. Профессиональная подготовка участника государственных закупок по 44-ФЗ. Специалист по тендерам (96 учебных часов);
Диплом о профессиональной переподготовке. Профессиональная подготовка участника государственных закупок по 44-ФЗ и корпоративных закупок по 223-ФЗ. Эксперт по тендерам (256 учебных часов).

Работа тендерным специалистом: где искать вакансии и размещать резюме?

Эти сайты по поиску работы бесплатные, но есть и платные.

Как работать без тендерного специалиста?

Должностная инструкция специалиста по тендерам

СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

1.4. Специалист по тендерам должен знать:

§ Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

§ Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;

§ Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

§ Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

§ Правила ответов на запросы котировок, предложений

§ Методы работы со средствами массовой информации;

§ Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

§ Основы ценообразования и ценовой политики;

§ Условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

§ способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

§ Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

§ Правила внутреннего трудового распорядка;

§ Правила и нормы охраны труда;

§ Этику делового общения.

1.5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов.

1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

1.14. Оформлять конкурсные заявки.

1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

1.16. Одновременно вести несколько проектов.

1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18. Заключать договоры, контракты.

1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1.21. Вести установленную отчетность.

Специалист по тендерам имеет право:

2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

Вам будет интересно Зачем выигрывать тендеры в минус? Вся правда

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен

и обязуюсь выполнять: ______________________________________

Кто такой специалист по тендерам и как им стать?

В отношении заказчиков применяются два профстандарта, а также ряд других документов:

Приказ Минэкономразвития России от 29.10.2013 № 631 «Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе»
Письмо Минэкономразвития России № 5594-ЕЕ/Д28и и Минобрнауки России № АК-553/06 от 12.03.2015 «О направлении методических рекомендаций…» (для учебных центров, которые занимаются профессиональной подготовкой и переподготовкой).

Ресурсы для специалиста по тендерам

Информацию о закупках предоставляют следующие ресурсы:

Официальный сайт ЕИС.

Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.

Поисковая система Контур.Закупки. Прежде всего она рассчитана на поставщиков. Они ищут информацию о закупках — это задача поставщика. Подобные площадки позволяют не только производить поиск, но и осуществлять аналитическую работу: какие жалобы были на заказчика, как он платит и т.д.

Информацию о заказчиках / участниках дают следующие ресурсы:

Реестры: ЕГРЮЛ/ЕГРИП; Реестр недобросовестных поставщиков (можно проверить, числится ли в нем конкретная компания); Реестр жалоб (можно изучить поведение заказчика или поставщика: часто ли на заказчика жалуются и насколько любит жаловаться поставщик).

Сервис быстрой проверки контрагентов Контур.Фокус.

Официальные сайты органов исполнительной власти, министерств и ведомств.
Справочные системы: Консультант, Гарант, Контур.Норматив.
Сообщества и социальные сети.

Какими навыками должен обладать тендерный специалист

Приказ Минтруда России от 10.09.2015 № 625н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок»
Приказ Минтруда России от 10.09.2015 № 626н «Об утверждении профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок»

Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов

Онлайн-обучение и экспертная поддержка в сфере закупок

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам – обязанности. Образец написания резюме

Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании. Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше. Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. Преимуществом является то, что пользуется спросом удаленная работа специалист по тендерам.

От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности. Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую. Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.

Обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование. Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;
Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
Оперативная подготовка нужных бумаг;
Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
Осуществляется оформление конкурсных заявок;
Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
Одновременно следует вести несколько проектов;
Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.

Особенности должностной инструкции

Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество. Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.

Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

Открытые торговые процессы;
Запросы, то есть предложения;
Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера. Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа. Что касается конкурса, то он касается только стоимости. Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость. Регулированием всех подобных процессов обычно занимается профессиональный тендер менеджер.

Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу. Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.

Необходимость в специалистах по тендерам

Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов. Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.

Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной. Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия. Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта. Именно по этой причине резюме специалиста по тендерам рассматривается макс

Должностная инструкция Менеджера по тендерам

Менеджера по тендерам

1.1. Менеджер по тендерам относится к категории специалистов.

1.2. Менеджер по тендерам принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора (далее по тексту — организация).

1.3. Менеджер по тендерам подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.4. Работников в подчинении нет.

1.5. Во время отсутствия менеджера по тендерам его должностные обязанности выполняет лицо, назначаемое в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. В своей деятельности менеджер по тендерам руководствуется:

действующим законодательством Российской Федерации; приказами и распоряжениями генерального директора; локальными нормативными актами организации; правилами и нормами охраны труда; настоящей должностной инструкцией.

2.1. На должность менеджера по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, а также стаж работы по специальности не менее 3 ( трех) лет.

2.2. Менеджер по тендерам должен знать:

2.2.1. законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

2.2.2. основные принципы и методы продвижения предоставляемой продукции на коммерческом рынке услуг;

2.2.3. площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

2.2.4. правила ответов на запросы котировок, предложений;

2.2.5. основные технологические и конструктивные характеристики услуг;

2.2.6. основы ценообразования и ценовой политики;

2.2.7 порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

2.2.8. статистическая отчетность.

3.1. Участие в торгах и конкурсах.

3.2. Поддержание электронных площадок.

3.3. Заключение договоров и контрактов.

Менеджер по тендерам обязан:

4.1. Специальные (профессиональные) должностные обязанности:

4.1.1. оценивать экономическую целесообразность участия в торгах (по результатам подготавливает материалы об участии) по согласованию с начальником отдела и коммерческим директором.

4.1.2. запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать ее требования, запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации;

4.1.3. оперативно подготавливать полный пакет документов для тендеров;

4.1.4. взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок;

4.1.5. анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству;

4.1.6. оформлять конкурсные заявки;

4.1.7. вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов;

4.1.8. одновременно вести несколько проектов;

4.1.9. своевременно предоставлять всю необходимую информацию об услугах компании;

4.1.10. заключать договоры, контракты;

4.1.11. при необходимости присутствовать на аукционах от лица компании при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в Антимонопольный комитет России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб;

4.1.12. при необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок;

4.1.13. вести установленную отчетность, в том числе осуществлять сбор и обработку статистической информации.

4.2. Общие должностные обязанности:

4.2.1. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда,

техники безопасности, правила противопожарной безопасности и иные локальные

нормативные акты организации;

4.2.2. выполнять в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он

подчиняется согласно настоящей инструкции;

4.2.3. обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;

4.2.4.соблюдать конфиденциальность сведений, полученных в результате

осуществления своей деятельности;

Менеджер по тендерам имеет право:

5.1. Получать информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей, и непосредственного руководителя, принимать участие в обсуждении проектов организации, имеющих отношение к непосредственной деятельности менеджера по тендерам.

5.2. Пользоваться утвержденными генеральным директором приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами и другими документами, регламентирующими работу менеджера по тендерам.

5.3. Запрашивать и получать от работников и руководителей отделов организации информацию, статистические данные, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.

5.4. Информировать непосредственного руководителя об имеющихся в работе недостатках, вносить предложения по их устранению.

5.5. Осуществлять взаимодействие с работниками всех структурных подразделений

Менеджер по тендерам несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством:

6.1. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6.2. За неиспользование и (или) неправомерное использование прав, предоставленных настоящей должностной инструкцией.

6.3. За несоблюдение нормативных документов, регулирующих работу менеджера по тендерам.

6.4. За причинение организации материального ущерба.

6.5. За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.6. За предоставление непосредственному руководителю искаженной информации, касающейся выполнения должностных обязанностей.

7.1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе по работе с персоналом, другой — у работника на рабочем месте.

7.2. Настоящая должностная инструкция может пересматриваться, изменяться и дополняться в соответствии с изменением структуры, задач и функций отдела и должности.

7.3. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора организации.

7.4. С приказом о внесении изменений и дополнений в должностную инструкцию знакомятся под роспись все работники, на которых распространяется действие этой должностной инструкции.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен, согласен и обязуюсь выполнять. Один

экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

____________________________________________________ ___________ ______________________

(должность работника) (подпись) (расшифровка подписи, ФИО)

Обязанности и должностная инструкция тендерного специалиста-поставщика

Обязанности специалиста тендерного отдела:

поиск закупок по профилю компании;
анализ рентабельности участия;
подготовка заявки;
участие в процедуре;
контроль исполнения госзаказа;
закрытие госконтракта.

Чем занимается специалист по тендерам

В России существует профессия тендерный специалист, это относительно новый вид трудовой деятельности. Ее популярность повысилась из-за увеличения количества торгов, которые идут на электронных площадках. Учреждение, в котором отсутствует менеджер по работе с тендерами, не имеет возможности принять участие в торгах на высоком квалифицированном уровне. Вот с чем связана потребность возможного исполнителя в поиске опытного грамотного работника, деятельность которого прямо влияет на успех предприятия в бизнесе.

Ключевые обязанности — искать торги, которые идут по 44-ФЗ и 223-ФЗ, и обеспечивать участие в них организации. Профессия появилась из-за подробной регламентации федеральным законодателем закупочной деятельности. В период с 2005 года приняты несколько законов (94-ФЗ — 2005 года, 44-ФЗ — 2013 года), заставивших организации брать в штат сотрудников, которые знают тонкости законодательства о торгах и обеспечивают в них участие.

Требования к его квалификации

Законодатель разрешает предприятию установить, что делает специалист по тендерам, перечень требований по образованию, опыту работы и навыкам для сотрудника самостоятельно. В определении квалификационных требований помогает профстандарт специалиста по закупкам, утвержденный приказом Минтруда РФ от 10.09.2015 № 625н (документ не является обязательным для использования — письмо Минэкономразвития РФ от 21.06.2016 № Д28и-1536). Исключение — закупающие специалисты со стороны заказчика. Для них ФЗ № 44-ФЗ (ст. 38) предусматривает требования по образованию — высшее или дополнительное профобразование по теме закупок.

Получить профессию в учебном заведении невозможно (обучение предусмотрено лишь для контрактного управляющего). Желающие получить знания в сфере тендеров обращаются в различные учебные центры, при которых организованы курсы по теме. Предприятие, которое ищет работника, определяет, что должен знать специалист по тендерам, определяет требования к работнику, например, следующие:

От среднего до высшего (как вариант, по направлениям юрист, экономист) или дополнительного профессионального.

Опыт практической трудовой деятельности

Как правило, свыше 3 лет.

В сфере закупочной деятельности, по иным направлениям права.

Работа в различных автоматизированных системах.

Обработка и хранение сведений.

Способность к анализу.

Возможность подсчитать выгоду для бизнеса от торгов.

Навыки по теме делопроизводства (нужны для правильного формирования пакетов бумаг для тендеров).

Владение иностранными языками позволяет выйти на международный уровень и принять участие в зарубежных конкурсах. Высокая степень ответственности, внимательность, умение принимать самостоятельные решения, тяга к получению новых знаний в сфере закупок тоже учитываются при поиске тендерного специалиста. Получается, что специалист по подготовке тендерной документации — это сотрудник с разносторонними компетенциями, обладающий высокой квалификацией.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить должностную инструкцию правильно. Используйте эти инструкции бесплатно.

Обязанности тендерного специалиста

Инструкция по должности работника формируется в зависимости от целей учреждения — участника процедуры. Основной функцией работника тендерного подразделения является корректное (с точки зрения действующего законодательства) оформление участия предприятия в торгах, разработка, формирование и оформление требующегося пакета бумаг, сопровождение процессов при победе в конкурсной процедуре.

Разработанная учреждением должностная инструкция тендерного специалиста предполагает способность работника находить подходящие тендеры. При найме на работу специалиста учреждения, которое принимает участие в торгах, учитывают такие требования:

умение анализировать объявленные процедуры;
способность найти подходящие для участия конкурсы;
навык формирования необходимого для тендера пакета бумаг;
возможность оценить сформированный пакет на предмет соответствия конкурсным требованиям;
строгое соблюдение всех установленных сроков.

Стандартная должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам в списке функций включает различные направления деятельности:

проведение мониторинга тендеров на специализированных площадках;
поиск подходящих торгов;
анализ необходимости принять участие в закупках;
оформление заявки на участие в конкурсе;
контроль расходов по смете заказа;
выработка спецификаций, соответствующих условиям торгов;
проведение коммуникаций с исполнителем в целях решения проблем;
регистрация на специализированных площадках для торговли.

Это не все обязанности специалиста по тендерам: список не окончательный, но четко показывающий, что такой работник сопровождает процедуру на всем ее протяжении — от мониторинга торгов до контроля всех процессов. На практике работа специалиста по электронным торгам связана с:

оформлением пакета бумаг (от имени поставщика), который дает учреждению возможность участвовать в торгах;
поиском подходящих видов торгов;
организацией и сопровождением тендерного процесса.

Важной является способность выявить направления, по которым предприятие становится победителем торгов: не во всех случаях организация, которая предлагают низшую цену, выигрывает тендер. Организатор торгов устанавливает ряд позиций, которые в совокупности определяют победителя — подобным вариантом анализа следует владеть квалифицированному работнику.

Ответственность

Для должности специалист по тендерам (без опыта работы или с наличием опыта) предусмотрен высокий уровень ответственности. Пробелы в знаниях приносят финансовый ущерб компании, как экстремальный вариант — включение организации в перечень недобросовестных поставщиков.

Ответственного за тендеры привлекают к ответственности по ТК РФ, если он:

исполняет обязанности недобросовестно;
не исполняет их вообще.

Наказание по действующему законодательству последует, если он:

совершил правонарушение или преступление во время трудовой деятельности;
нанес ущерб организации.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг. Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры. Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.

Общая информация о тендер-менеджере

Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения. В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

Помимо того, важно его знание:

нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
правил ответов на запросы котировок, предложений;
методики взаимодействия со СМИ;
нюансов ценообразования и ценовой политики;
методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).

Действует специалист по тендерам в рамках:

законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
уставных положений;
положения об отделе;
трудового договора;
административных указаний и распоряжений;
ПВТР;
положений должностной инструкции.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время. к таковым относится:

Права менеджера по работе с тендерами

Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне. В частности, он может:

Ответственность тендер-менеджера

В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

недобросовестное выполнение своих обязанностей;
игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
ненадлежащую передачу дел при увольнении;
совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

Примерная форма должностной инструкции менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия ]

[ должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию ]

[ число, месяц, год ]

Должностная инструкция
менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами
[ наименование организации, предприятия и т. п. ]

ГАРАНТ:

См. Справку по теме: «Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления» и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [ наименование должности руководителя ].

1.2. Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами непосредственно подчиняется [ наименование должности непосредственного руководителя ].

1.3. На должность менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента и прошедшее обучение по программе «Организация и проведение конкурсов (торгов) на закупку продукции для государственных нужд», стаж работы по специальности не менее [ значение ] лет.

1.4. Во время отсутствия менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет [ должность, Ф. И. О. ].

1.5. Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами должен знать:

— законодательные и нормативные акты, регулирующие предпринимательскую деятельность;

— рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;

— законодательство об участии в электронных аукционах, торгах, тендерах;

— законодательство об электронном обмене данными и заключении сделок в электронной форме;

— порядок организации участия в торгах на электронной торговой площадке;

— основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

— основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на рынке;

— специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

— площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

— конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;

— правила ответов на запросы котировок, предложений;

— условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

— способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

— порядок предоставления документации для участия в конкурсах;

— теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

— теорию и практику работы с персоналом;

— формы и методы ведения рекламных кампаний;

— порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

— основы социологии, психологии и мотивации труда;

— этику делового общения;

— методы работы со средствами массовой информации;

— основы технологии производства;

— структуру управления предприятием;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

— правила и нормы охраны труда.

На менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами возлагаются следующие функции:

2.1. Управление, организация и проведение электронных торгов, аукционов и тендеров.

2.2. Поиск новых электронных аукционов, торгов и тендеров на торговых площадках.

2.3. Размещение заказа на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) путем проведения аукционов, торгов и тендеров в электронной форме.

2.4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения функциональных обязанностей.

2.5. Подбор и расстановка кадров, стимулирование качества труда.

2.6. Организация рекламной деятельности.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами обязан:

3.1. Осуществлять управление, организацию, проведение и участие в электронных аукционах, торгах и тендерах, направленных на удовлетворение собственных нужд предприятия и нужд клиентов и контрагентов, а также получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

3.2. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых электронных аукционов, торгов, тендеров.

3.3. Оценивать экономическую целесообразность участия в электронных аукционах, торгах, тендерах, а также подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в них.

3.4. Организовывать связи с деловыми партнерами.

3.5. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. По мере необходимости запрашивать разъяснения, следить за изменениями в конкурсной документации.

3.6. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

3.7. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции, прогнозированию сбыта.

3.8. Оформлять заявки на электронные аукционы, торги, тендеры, а также анализировать содержание заявок на соответствие действующему законодательству. Подготавливать пакет документации для допуска и участия в электронных аукционах, торгах, тендерах.

3.9. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

3.10. Вести установленную отчетность. Отслеживать итоги электронных аукционов, торгов, тендеров.

3.11. Составлять жалобы в уполномоченные органы.

3.12. Осуществлять руководство подчиненными ему работниками.

Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7. Запрашивать у руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.9. [ Указать иные права работников ].

Менеджер по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами несет ответственность:

5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [ наименование, номер и дата документа ]

Источник https://kakievitaminy.ru/sovet/menedzher-po-tenderam-chem-zanimaetsya.html

Источник https://rabota-journal.ru/professii/specialist-po-tenderam-eto-chto-za-professiya.html

Источник https://bashnedra.ru/strahovoe-pravo/spetsialist-po-tenderam-chto-vhodit-v-ego-obyazannosti-gde-projti-obuchenie-po-tenderam-i-najti-rabotu.html

менеджер по тендерам чем занимается

Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

Чем занимается тендерный специалист

Какие квалификационные требования к нему предъявляют

Какие навыки ему необходимы

Образец должностной инструкции

Ответственность специалиста по тендерам

Специалист по тендерам: что входит в его обязанности, где пройти обучение по тендерам и найти работу?

Кто такой специалист по тендерам?

Обязанности тендерного специалиста: что нужно знать и уметь?

Курсы тендерного специалиста: где пройти обучение по тендерам?

Виды и формы обучения участия в госзакупках

Работа тендерным специалистом: где искать вакансии и размещать резюме?

Рекомендации для тех, кто хочет стать тендерным специалистом.

Как работать без тендерного специалиста?

Менеджер по тендерам: 7 причин, чтобы им стать

Причина № 1 – востребованная профессия

Причина № 2 — перспектива профессионального роста

Причина № 3 – высокая заработная плата

Причина № 4 – дистанционная работа

Причина № 5 – выгодные знакомства

Причина № 6 – новый источник продаж

Причина № 7 – возможность обучения с нуля

Специалист по тендерам это что за профессия

Чем занимается тендерный специалист

Квалификационные требования

Что должен знать и уметь

Образец должностной инструкции

Ответственность

Ресурсы для специалиста по тендерам

Какими навыками должен обладать тендерный специалист

Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов

Кто такой специалист по подготовке тендерной документации

Куда можно устроиться менеджером по тендерам

Должностные обязанности менеджера по госзакупкам

Как стать специалистом по тендерам

Курсы тендерного специалиста с нуля

Где можно получить образование специалиста по тендерам

Кто такой специалист по тендерам?

Обязанности тендерного специалиста: что нужно знать и уметь?

Курсы тендерного специалиста: где пройти обучение по тендерам?

Виды и формы обучения участия в госзакупках

Работа тендерным специалистом: где искать вакансии и размещать резюме?

Рекомендации для тех, кто хочет стать тендерным специалистом.

Как работать без тендерного специалиста?

1. Кто такой специалист по тендерам и госзакупкам

2. Где можно получить образование специалиста по тендерам?

3. Какие обязанности у специалиста по тендерам?

4. Что должен знать и уметь специалист по тендерам и госзакупкам?

5. Сколько зарабатывает специалист по тендерам и госзакупкам?

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам

Специалист по тендерам: что входит в его обязанности, где пройти обучение по тендерам и найти работу?

Кто такой специалист по тендерам?

Обязанности тендерного специалиста: что нужно знать и уметь?

Курсы тендерного специалиста: где пройти обучение по тендерам?

Виды и формы обучения участия в госзакупках

Работа тендерным специалистом: где искать вакансии и размещать резюме?

Рекомендации для тех, кто хочет стать тендерным специалистом.

Как работать без тендерного специалиста?

Должностная инструкция специалиста по тендерам

Кто такой специалист по тендерам и как им стать?

Ресурсы для специалиста по тендерам

Какими навыками должен обладать тендерный специалист

Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам – обязанности. Образец написания резюме

Обязанности специалиста по тендерам

Особенности должностной инструкции

Необходимость в специалистах по тендерам

Должностная инструкция Менеджера по тендерам

Обязанности и должностная инструкция тендерного специалиста-поставщика

Чем занимается специалист по тендерам

Требования к его квалификации

Обязанности тендерного специалиста

Ответственность

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Общая информация о тендер-менеджере

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Права менеджера по работе с тендерами

Ответственность тендер-менеджера

Примерная форма должностной инструкции менеджера по работе с электронными аукционами, торгами, тендерами (подготовлено экспертами компании «Гарант»)