Обеспечение заявки на участие в тендере

Получите в течении 10 мин. расчет стоимости тендерного займа для обеспечения заявки по 12 МФО и 5 банкам.

Что такое обеспечение заявки?

0,5-5% от цены контракта

Обеспечение исполнения контракта

до 30% от цены контракта

Обеспечение заявки на участие в тендере было введено в качестве финансово-регуляторного механизма для системы закупок еще в 94-ФЗ. Это было сделано в ответ на участившиеся действия со стороны недобросовестных участников системы госзакупок. Практически любая компания могла «сорвать тендер», снизив цену на выполняемые работы или поставку до нулевых значений. Конечно, эта компания попадала в реестр недобросовестных поставщиков, но зачастую это были компании с номинальными учредителями и созданные специально для этой цели.

Очевидно, что отмена тендера приводила к необходимости проведения всей процедуры с самого начала, а это означало как минимум потерю времени, а значит и срыв срока проведения работ.

Обеспечение заявки бывает 2-х видов

Внесение денежных средств на расчетный счет заказчика

Предоставление банковской гарантии в качестве обеспечения участия в тендере

Обеспечение заявки на исполнение контракта было введено для компенсирования государственному заказчику затрат в случае срыва проведения процедуры закупки. На практике это может понадобиться в следующих ситуациях:

например, некая компания признается победителем конкурса. А после этого она вдруг отказывается заключать контракт с заказчиком. В этом случае обеспечение заявки компании не возвращается;

также обеспечение заявки на участие в тендере удерживается оператором электронной площадки в ситуации, когда компания, признанная победителем, не смогла предоставить обеспечение заявки на исполнения контракта или же предоставила его, нарушив порядок, обозначенный в 44 ФЗ.

Например, в качестве обеспечения заявки на исполнения контракта предоставляется банковская гарантия. При этом в документе указываются некорректные сроки действия банковской гарантии. Это является прямым нарушением и поводом для того, чтобы государственный заказчик отказался принимать подобную гарантию. Бывают ситуации, когда банк стремится максимально сократить свои риски и вносит в текст банковской гарантии определенные пункты в своих интересах. Заказчик вправе признать такую гарантию не соответствующей 44-ФЗ и отказаться ее принимать в качестве обеспечения заявки на исполнение контракта.

Обеспечение заявки на участие в тендере бывает двух видов:

с помощью перечисления реальных денежных средств;

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Внесение денежных средств для обеспечения заявки

Этот пункт также можно классифицировать на два вида — внесение собственных денежных средств и получение кредита или займа. Денежные средства для обеспечения заявки на исполнение контракта перечисляются на расчетный счет электронной площадки, на которой проводится процедура государственной закупки. Разблокирование и возврат средств проводится в течение одного рабочего дня после подведения итогов конкурса.

Обычно требуется от 1 до 5% от стоимости потенциального контракта. Прямой денежный залог — самый простой способ, но в то же время он может оказаться затруднительным, особенно для небольшой компании. Ведь для того, чтобы внести эту сумму в качестве обеспечения заявки на исполнение контракта, потенциальному поставщику необходимо изъять ее из номинального капитала, а это может повлечь ряд проблем для нормального функционирования фирмы.

В случае, когда у юридического лица нет возможности использовать для обеспечения заявки на участие в тендере собственные средства, можно обратиться в банк для оформления тендерного кредита. Как правило, на рассмотрение заявки на такой кредит у банка может уходить от 5 до 7 банковских дней. Кредит выдается на небольшой срок — от 2-х недель до 3-х месяцев. Как правило, этот срок строго ограничен периодом проведения торгов с момента, когда объявлено о начале аукциона, и до завершения закупки.

Такой кредит на сегодняшний день является популярным финансовым продуктом, его предоставляет большинство банков. Для участника закупки ощутимым плюсом от такого решения является отсутствие необходимости выводить из оборота часть средств и замораживать их.

Кредит для обеспечения заявки на исполнение контракта бывают двух разновидностей:

с возобновляемой кредитной линией — дает право заемщику использовать денежные средства для участия в нескольких разных госзакупках в течение года;

единоразовый — выдается для участия в одном конкретном аукционе.

Банк, выдающий кредит, как правило, обязывает заемщика выплатить ему около 5% от итоговой суммы контракта, который будет заключен с заказчиком. Но 5% — это не обязательная сумма, размер банковского вознаграждения может варьироваться и изменяться исходя из условий работы каждой конкретной кредитно-финансовой организации.

Также существует такое понятие как тендерный займ на обеспечение заявки на исполнение контракта.От кредита он отличается тем, что его выдают не банки, а микрофинансовые организации. Ответы по таким заявкам клиент может получить в течение 2-х дней. Кроме того, микрофинансовые организации предъявляют к заемщикам меньше требований, чем банки. Для получения займа на обеспечение заявки на исполнение контракта достаточно предъявить анкету, номер торга, в котором вы собираетесь участвовать, и отчетность за последние 4 квартала.

Банковская гарантия как обеспечение заявки на участие в тендере

Одним из способов обеспечения заявки на исполнение контракта является банковская гарантия. Ее смысл заключается в том, что банк или иная уполномоченная финансовая организация, выступающая в качестве гаранта, по заявке принципала выдает официальный документ, подтверждающий, что гарант готов выплатить бенефициару указанную денежную сумму по требованию бенефициара о ее выплате.

Банковская гарантия для обеспечения заявки на участие в тендере подтверждает, что государственному заказчику будет выплачена неустойка в случае, если выигравший тендерную закупку поставщик откажется от выполянения условий контракта или выполнит их не в полном объеме.

Банковские гарантии бывают двух видов — по 223-ФЗ и по 44-ФЗ. Основное их отличие в том, что первая отличается большей лояльностью. Согласно Федеральному закону №223, у заказчика появляется больше прав по формированию требований к банковской гарантии. В Федеральном законе №223 обозначены только общие условия по осуществлению закупки. А Федеральный закон №44 довольно строго регламентирует требования к банковской гарантии как обеспечению заявки на участие в тендере.

Также важным отличием является то, что данные о выданных банковских гарантиях по 44-ФЗ публикуются в едином реестре на официальном портале государственных закупок. Что касается 223-ФЗ, то для него отсутствует такое обязательное условие.

Банковская гарантия и тендерный кредит для обеспечения заявки на участие в тендере — в чем разница

Тендерные кредиты и банковские гарантии выполняют аналогичную функцию в качестве обеспечения заявки на исполнение контракта. Однако они имеют весьма серьезные отличия по степени выгодности для юридического лица:

оформить банковскую гарантию проще: для ее получения нужно предоставлять в банк меньше документов, чем для оформления кредита. К тому же срок рассмотрения банковским учреждением меньше;

в случае с кредитом клиент сразу получает от банка денежные средства, а значит сразу же начинает выплачивать за них проценты;

проценты по кредиту больше, чем комиссия по банковской гарантии;

если кредиты предоставляют практически все банки, то с банковскими гарантиями для обеспечения заявки на исполнение контракта, как правило, работают только надежные и проверенные кредитно-финансовые организации. Это служит гарантией для компании, желающей принять участие в тендере, что она не столкнется с дополнительными рисками.

По сути в случае с кредитом банк сразу выдает заемщику деньги, а при оформлении банковской гарантии он лишь ограничивается документально заверенным обязательством выплатить деньги в случае возникновения необходимости. Поэтому на данном этапе оплата за банковскую гарантии небольшая. И только если поставщик нарушает свои обязательства и гарант перечисляет деньги, клиент должен оплатить вознаграждение, примерно равное цене за кредит. Поэтому если принципал исполняет свои обязательства качественно и в срок, для него оформление банковской гарантии для обеспечения заявки на участие в тендере оказывается более выгодным.

Как оформить обеспечение заявки на исполнение контракта.

Единый Центр Финансовой Поддержки работает с ведущими тендерными площадками. С нашей помощью вы можете получить обеспечение заявки на участие в тендере без затруднений. Также мы являемся партнерами банковских учреждений и микрофинансовых организаций и готовы предложить нашим клиентам их услуги на особых условиях.

Преимущества работы с нами:

возможность получить обеспечение заявки на участие в тендере в проверенных банках и микрофинансовых организациях;

быстрая скорость оформления всех документов;

юридическая поддержка на всех этапах работы;

прозрачный подход к работе, полное информирование клиента по всем действиям;

Работая на юридическом и финансовом рынке 10 лет, мы хорошо изучили все тонкости по работе с обеспечением заявок на участие в тендерах и другие особенности закупочных процедур.

Тендерные площадки, для которых вы сможете с нашей помощью получить обеспечение заявки на участие в тендере

Найдите самый выгодный вариант обеспечения

Получив расчет стоимости сразу по 17 банкам

Мы официальные партнеры 8 МФО, выдающих гарантии на участие

Стоимость займа или банковской гарантии в ряде случаев для вас будет ниже, чем при обращении в финансовую компанию напрямую

Это достигается за счет получения нашим центром персональных условий по выдаче займов для наших клиентов и в том числе за счет большого объема выдаваемых займов и гарантий.

Заявка на участие в тендере образец заполнения

Образец заявки на участие в тендере, порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.

Как законодателем регулируется подготовка заявки на тендер

Тендеры проводятся в разных формах: аукциона, конкурса или в иной. В первом случае побеждает тот, кто предложит самую приемлемую цену, во втором — кто предложит более выгодные условия. В третьем случае используются иные способы определения победителя. Общие положения о проведении тендеров содержатся в ст. 447–449 Гражданского кодекса РФ. Также существуют отдельные нормы, регулирующие различного рода торги. Например, ст. 46.3 Градостроительного кодекса РФ определяет проведение аукционов на заключение договоров по развитию застроенной территории.

Что касается ответа на вопрос о том, как подать заявку на тендер, то как источник общего порядка можно упомянуть закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ). Однако нельзя утверждать, что все торги проходят строго по регламенту указанного нормативного источника.

Как подать пакет документов на тендер

В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер правильно. Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ.

Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома). Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.

Подача заявки в письменном виде

Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:

• письменную заявку;
• том прилагаемых документов;
• опись.

Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.

Подача заявки в электронном виде

В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией. При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).

Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:

1. Участвовать в тендере может только лицо, аккредитованное на конкретной электронной площадке.
2. Сама заявка состоит из 2 частей:
3. в первой части участник раскрывает свое предложение, описывает его и указывает условия;
4. во второй — дается та же информация, что и в обычной заявке.

Пример заполнения заявки

Скачать форму заявки

Независимо от формы тендера заявка на участие должна содержать следующие сведения и документы (ст. 51 закона № 44-ФЗ):

• наименование организации, все известные и доступные адреса, а также контактные телефоны, сведения об учредителях;
• для ИП — паспортные данные;
• выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП либо их нотариальную копию не старше 6 месяцев;
• решение об избрании или приказ о назначении руководителя предприятия;
• если тендером занимается представитель — доверенность или ее нотариальную копию;
• дополнительные документы, если у организатора есть особые требования (например, тендер предполагает наличие лицензии или членства в какой-нибудь саморегулируемой организации);
• копии учредительных документов;
• предложение участника тендера по цене, качеству, срокам и т. п.

В зависимости от специфики конкретного тендера организатор может потребовать и другие документы и данные.

Образец заполнения заявки на участие в тендере может выглядеть следующим образом:

на участие в открытом конкурсе на оказание услуг

по ремонту большегрузной техники

для государственных нужд

Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство РФ и нормативные правовые акты РФ,

общество с ограниченной ответственностью "В-Макс" ,

организационно-правовая форма, фирменное наименование (наименование) (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица)

ИНН директора Винча Максима Леонидовича — 123456789,

ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника

находящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул. Стрелковая, д.1,

адрес юридического лица (ИП)

в лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решения

должность лица, уполномоченного действовать от имени участника, его Ф. И. О., на основании чего действует

решение единственного учредителя от 15.05.2013 № 1,

сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

Директор: (подпись) М. Л. Винча.

Таким образом, образец заявки на тендер, равно как и инструкция по ее заполнению, всегда есть в конкурсной документации, которую организатор разрабатывает самостоятельно. При этом некоторые требования законодательства о государственных и муниципальных торгах учитываются и при проведении частных тендеров.

В данном разделе сайта вы сможете найти и скачать на свой компьютер основные формы и шаблоны документов, часто используемые при участии в госзакупках. Раздел будет периодически дополняться и обновляться, поэтому если вы не нашли для себя подходящей формы или шаблона, напишите в мою службу поддержки support@zakupkihelp.ru или оставьте свой комментарий ниже.

1. Формы заявлений на предоставление комплекта конкурсной (аукционной) документации (zip, 27 Кб) — скачать
2. Формы доверенностей (zip, 46 Кб) — скачать
3. Расписки в получении конкурсной (аукционной) документации (zip, 12 Кб) — скачать
4. Форма жалобы в ФАС на действия (бездействия) заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного учреждения, специализированной организации,комиссии по осуществлению закупок (doc, 34 Кб) — скачать
5. Декларации соответствия участника требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (doc, 28 Кб) — скачать
6. Формы запросов на разъяснение положений конкурсной (аукционной) документации (zip, 15 Кб) — скачать
7. Стикеры для прошивки документации «Прошито и пронумеровано…» (doc, 33 Кб) — скачать
8. Образец оформления конверта с заявкой (doc, 30 Кб) — скачать
9. Типовые формы описи документов (zip, 59 Кб) — скачать
10. Типовая форма Банковской гарантии исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя) по контракту (doc, 41 Кб) — скачать
11. Шаблон протокола об одобрении крупной сделки (doc, 36 Кб) — скачать
12. Шаблон решения об одобрении крупной сделки для электронных площадок (ЭП) (doc, 33 Кб) — скачать
13. Типовая форма договора обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе) (doc, 47 Кб) — скачать
14. Бланки «Акт приемки выполненных работ» (Форма КС-2) (zip, 22 Кб) — скачать
15. Форма платежного поручения (doc, 35 Кб) — скачать
16. Шаблон трудового договора (doc, 45 Кб) — скачать
17. Шаблон договора подряда на выполнение работ (doc, 39 Кб) — скачать
18. Шаблон заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) (doc, 39 Кб) — скачать
19. Типовые формы анкет участников закупок (УЗ) (zip, 56 Кб) — скачать
20. Типовые формы (шаблоны) заявок на участие в конкурсе (zip, 40 Кб) — скачать
21. Типовые формы (шаблоны) котировочных заявок (zip, 36 Кб) — скачать
22. Шаблон договора и протокола (соглашения) о намерениях (zip, 15 Кб) — скачать
23. Шаблоны «Форма планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» (zip, 36 Кб) — скачать
24. Декларации о соответствии участника закупки пунктам 3-5, 7, 7.1, 9, 10, 11 части 1 и части 1.1 статьи 31 Федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ (zip, 24,9 Кб) — скачать
25. Бухгалтерский баланс(форма по ОКУД 0710001) (xls, 45 Кб) — скачать
26. Отчет о прибылях и убытках(форма по ОКУД 0710002) (xls, 59 Кб) — скачать
27. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (КНД 1110018) (pdf, 512 Кб) — скачать
28. Декларация по налогу на доходы физических лиц(форма 3-НДФЛ) (xls, 473 Кб) — скачать
29. Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения(КНД 1152017) (pdf, 1 Мб) — скачать
30. Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (КНД 1152016) (pdf, 606 Кб) — скачать
31. Образец письма о возврате обеспечения контракта (doc, 23 Кб) —скачать
32. Справка о наличии (отсутствии) судимости (doc, 40 Кб) — скачать
33. Решение единственного учредителя об одобрении максимальной суммы сделки на электронной площадке (doc, 25 Кб) — скачать
34. Варианты «Формы 2» для подготовки первой части заявки для участия в электронных аукционах (doc, 47 Кб) — скачать
35. Договор финансирования под уступку денежного требования (договор факторинга) (doc, 135 Кб) — скачать
36. Декларация об отсутствии сведений об участнике закупок в реестре недобросовестных поставщиков (РНП) (doc, 30 Кб) — скачать
37. Форма «Спецификация товара» (doc, 63 Кб) — скачать

Примечание: Еще больше форм и шаблонов вы сможете найти в электронном сборнике «Формы и шаблоны документов». Настоящий сборник содержит более 160 документов и будет полезен, как участникам закупок (поставщикам), так и Заказчикам. Узнать подробнее>>>

Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур. Одним из важных этапов, во многом определяющих успешность участия в конкурсе или аукционе, справедливо считается грамотное составление заявки на тендер, выполненное в соответствии с образцом и требованиями, содержащимися в конкурсной документации.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Форма заявки на участие в тендере и ее содержание

В настоящее время проводится два вида тендеров – аукционы и конкурсы. Подавляющее большинство закупок для государственных нужд выполняется посредство аукционов, именно поэтому подобная процедура используется намного чаще и различными коммерческими заказчиками. Форма заявки на участие в тендере зависит от способа подачи, так как различают бумажный (используется все реже) и электронный (прогрессивный и наиболее часто применяемый) варианты.

При первом способе подачи заявки она состоит из:

• собственно заявки на участие в тендере, составляемой в соответствии с размещенным в конкурсной документации образцом или типовыми бланками;
• прилагаемых документов;
• описи.

При этом используется стандартные процедуры, связанные с оформлением – все документы прошиваются, подписываются уполномоченным представителем заявителя, а затем запечатываются в плотный конверт.

При более распространенном электронном варианте подачи заявки, она состоит из двух частей.

Первая часть заявки на тендер содержит согласие заявителя на участие в аукционе и сведения, которые содержат конкретные характеристики, касающиеся предмета аукциона (поставка товара, оказание услуг или выполнение работ).

Вторая часть состоит из информации, подтверждающей соответствие участника аукциона требованиям конкурсной документации и регулирующего процедуру проведения тендера закона №44-ФЗ. Также в ней перечисляются имеющиеся у компании и связанные с возможности поставки товара или оказания услуги сертификаты, допуски СРО, лицензии и разрешения.

Качество и грамотность оформления заявки во многом определяют эффективность участия в тендере. В подавляющем большинстве случаев именно ошибки или неточности, найденные аукционной комиссией в поданной заявке, являются причиной, по которой организация не допускается непосредственно к процедуре аукциона.

Примеры и образцы заявок на участие в тендере

Бланк заявки на участие в тендере, подаваемый в письменной форме, выглядит следующим образом.

Ее заполнение не представляет особого труда. Главное при этом – аккуратно и тщательно занести всю требуемую информацию. Остальные документы составляются так же, как и при подаче в электронном виде.

Пример заполненной первой части заявки на участие в тендере (в электронной форме) выглядит следующим образом.

Особое внимание всегда необходимо уделять точному перечню работ, приводимых в соответствии с имеющейся конкурсной документацией, и, что наиболее важно, точному указанию свойств и характеристик товара, услуги или работы, а также материалов, используемых при их производстве.

Неточности и ошибки в заполнении данного раздела первой части заявки, который называется «Сведения о качестве, технических характеристиках товара….», становятся самой частой причиной отклонения заявки и вызванного этим неучастия организации в проведении аукциона.

Вторая часть заявки содержит следующие сведения об организации:

• анкета участника, содержащая все реквизиты ИП или организации;
• данные паспорта (для индивидуальных предпринимателей) или уставные документы (для юридических лиц);
• свидетельства о регистрации и постановке на учет;
• ИНН, почтовые реквизиты и другие контактные данные, необходимые для связи;
• Полномочия руководителя и решение собственников об одобрении крупной сделки (если цена аукциона относится к таковой);
• декларация о соответствии организации-заявителя требованиям, которые установлены аукционной документацией.

В последнем из приведенных в перечне документе требуется подтвердить отсутствие введенной на предприятии процедуры банкротства, задолженностей по налогам, а также то, что организация не относится к оффшорным.

Кроме перечисленных выше документов и сведений, которые требуются заказчиками в соответствии с №44-ФЗ, зачастую запрашивается информация об имеющихся допусках, разрешениях и лицензиях. В каждом случае данные требования разрабатываются индивидуально, исходя из предмета аукциона, и указываются в тендерной документации.

Единой формы подачи второй части заявки на участие в тендере не существует, так как она заполняется в соответствии с условиями конкретной электронной торговой площадки и имеющегося на ней программного обеспечения.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Источник https://ecfp.ru/obespechenie-zayavki

Источник https://gems-world.com/info/zajavka-na-uchastie-v-tendere-obrazec-zapolnenija/

Источник