Руководитель тендерного отдела обязанности

Содержание

Руководитель тендерного отдела обязанности

Внимание Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности: 4.1.

Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 4.2. 4.4. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. 4.5.

Оформляет конкурсные заявки. 4.6. Ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 4.7. Заключает договоры, контракты. 4.8.

Обязанности начальника тендерного отдела в строительстве Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса и управления отделом тендеров и государственных поставок. 2.5. Участвует в подборе и расстановке кадров отдела, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства. 2.6.

Должностная инструкция начальника тендерного отдела

В своей деятельности специалист по тендерной работе руководствуется: § уставом предприятия; § положением об отделе развития; § законодательными документами, нормативными правовыми актами РФ, а также методическими материалами, регламентирующими вопросы выполняемой работы в области тендерной деятельности; § приказами, распоряжениями и указаниями руководства предприятия, начальника отдела развития; § правилами внутреннего трудового распорядка; § настоящей должностной инструкцией.1.3. Специалист по тендерной работе непосредственно подчиняется начальнику отдела развития.

Начальник тендерного отдела в строительстве Пользоваться информационными банками данных предприятия, по усмотрению руководства предприятия. 5.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, отдела развития.

Резюме руководителя тендерного отдела в москве

Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ответственность за отсутствие учета За… Читать полностью Как рассчитать производительность труда на одного работника Размер премий и поощрений будет посчитан правильно, если он обеспечит соответствующий рост выручки и прибыли предприятия.

Анализ выявляет также конкретные факторы, положительно и отрицательно влияющие на трудоёмкость. Например, перебои с поставками запасных частей, сырья и материалов, частые поломки техники,…

Читать полностью Как узнать собственников жилья по точному адресу Формат договора в жесткой форме не определяется, но при этом имеются некоторые разделы, присутствовать которые должны будут в обязательном порядке. Все тонкости данного типа освещаются в ст.№550.

Задачи, которые решает тендерный департамент (отдел)

  • Принимает участие в подготовке и проведении аттестации работников отдела;
  • Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации;
  • Осуществляет мониторинг тендеров, конкурсов, аукционов в средствах массовой информации и в сети Интернет;
  • Участвует в подготовке конкурсной документации;
  • Представляет интересы организации при осуществлении конкурсных процедур;
  • Участвует в разработке положений регламентов и методических указаний по электронным тендерам и государственным поставкам;
  • Представляет руководству организации предложения об улучшении качества работы сотрудников отдела.

Требования к опыту и квалификации: Начальник тендерного отдела относится к категории руководителей; На должность начальника тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 5 лет.

Начальник тендерного отдела / специалист по тендерам, торгам

  • процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;
  • порядок извещения, документацию тендера, порядок подачи заявок, рассмотрение заявок, проведение, подведение итогов, последствия признания несостоявшимся;
  • особенности проведения тендеров и государственных поставок в электронной форме;
  • размещение заказа путем запроса котировок, в том числе в целях оказания гуманитарной помощи, либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) биржевых товаров на товарных биржах;
  • эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;
  • контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении государственных и муниципальных заказов.

Охрана труда

  • Внимание КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
  • 8.1 Образование Профильное Высшее экономическое или юридическое образование Непрофильное техническое образование 8.2 Компьютерные программы Навыки пользователя, работа с оргтехникой MS Office (Word, Excel — уверенный пользователь, работа с большим массивом данных, функции, формулы, диаграммы, графики), Internet, электронная почта Специальные программы 1С – занесение клиента, формирование договора, счета, отчетности по клиентам, по номенклатуре, продажам. 8.3. Опыт работы 8.3.1 Общий Опыт работы с клиентами: привлечение клиентов, сопровождение клиентов, заключение договоров, выставление счетов, получение оплаты, 8.1.2 Опыт по профилю Опыт аккредитации на эл.площадках, оформления эл.подписи, участия в государственных и коммерческих закупках на должности менеджера, ведущего/главного специалиста тендерного отдела не менее 2–х лет.

Должностная инструкция на начальника отдела по тендерам

Руководитель тендерного отдела обязанности

Должностная инструкция на начальника отдела по тендерам

Настоящая должностная инструкция сообщается специалисту по тендерной работе под расписку.

1.6. Должностные обязанности начальника отдела тендеров и государственных поставок в его отсутствие выполняет [вписать нужное]. 2.

Должностные обязанности На начальника отдела тендеров и государственных поставок возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.

Осуществляет руководство деятельностью отдела тендеров и государственных поставок. 2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников отдела. 2.3.

Должностная инструкция начальника отдела тендеров

При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

Вести установленную отчетность.

Специалист по тендерам имеет право:

2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

Вы не всегда можете точно знать и понимать, работает сотрудник аутсорсинговой компании над вашим тендером и на какой стадии находится проект.

В итоге оплатив за работу приличные деньги Вы можете получить ситуацию при которой нет заинтересованности в результате работ, не высокий профессионализм исполнителе в ваше тематике и отсутствие контроля.

Поэтому отдавать полностью все направление по тендерам на аутсорсинг крайне не рекомендуется. Привлекать аутсорсинговые компании по сопровождению тендеров и фрилансеров можно и нужно, но делегировать нужно только какую то часть задач и контролировать процесс подготовки заявок.

То есть нужен тендерный специалист в компании, который был бы мотивирован на результаты в тендерах, часть функций выполнял сам лично, часть делегировал.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять: « » 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [вписать нужное] или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации].

Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета». 3.4. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

Начальник тендерного отдела несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

5.1. Руководитель по закупкам привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Структура отдела закупок и чем занимается тендерный отдел

Руководитель тендерного отдела обязанности

Отдел закупок – одно из важнейших подразделений множества предприятий, особенно если речь идет об организациях, принимающих участие в коммерческих и государственных тендерах. О том, что собой представляет отдел закупок в таких компаниях, и чем он занимается, сегодня и пойдет речь.

Функции и задачи

В случаях, когда речь идет об участниках коммерческих и государственных торгов, отдел закупок зачастую называют тендерным отделом.

Основными задачами отдела закупок заключаются в:

  • обеспечении участия организации в торгах;
  • участии в формировании и поддержании имиджа организации;
  • привлечении новых клиентов и контрактом через систему тендеров.

Для обеспечения наиболее эффективной деятельности в данном направлении в подавляющем большинстве случаев требуется создание специального отдела с квалифицированным персоналом, замотивированным на выполнение поставленных задач.

Основные функции тендерных отделов представляют собой:

  • подготовку необходимой документации и оформление электронной подписи;
  • аккредитацию и переаккредитацию на федеральных или коммерческих ЭТП;
  • настройку необходимого ПО для участия в аукционах;
  • поиск необходимой информации о проводимых тендерах согласно специфике учреждения;
  • изучение и анализ документов, технического задания;
  • мониторинг итогов предыдущих торгов;
  • анализ конкурентной среды;
  • согласование ключевых моментов участия в закупке с вышестоящим руководством;
  • подготовку документации, заполнение форм и подачу заявок;
  • изучение законодательства в рамках проведения торгов;
  • получение необходимых выписок и справок, их нотариальное заверение;
  • взаимодействие с поставщиками (если компания является посредником);
  • взаимодействие с финансовыми организациями на предмет получения тендерных займов и банковских гарантий;
  • непосредственное участие в закупках;
  • подготовка запросов на разъяснение документации;
  • взаимодействие с организаторами закупок;
  • отслеживание корректировок в извещениях о проводимых торгах;
  • отслеживание результатов закупок;
  • составление необходимых исков и жалоб для защиты интересов компании;
  • заключение контрактов.

Структура

Структура тендерного отдела зависит, как правило, от масштабов компании и объемов работы, однако наиболее часто встречается следующая структура отдела закупок:

  • руководитель отдела — связующее звено между отделом закупок и другими отделами организации, контролирует работу всего отдела;
  • специалист по мониторингу и аналитике — занимается поиском информации и анализом завершенных торгов;
  • специалист по торгам — занимается аккредитацией, настройкой рабочего места и подготовкой заявок, непосредственно участвует в торгах;
  • юрист — отвечает за юридическую сторону оформления документации, представляет интересы организации в суде и контролирующих органах;
  • курьер — занимается доставкой документов на бумажном носителе по адресу организатора торгов.

Какие KPI у отдела закупок?

В силу специфики работы показателями KPI у отдела закупок являются не только количественные (экономические), но и качественные параметры. Качественными параметрами в данном случае являются такие показатели деловой активности отдела, как:

  • своевременность всех расчетов;
  • своевременность выполнения поставленных задач;
  • мониторинг и анализ цен конкурентов;
  • качественное пополнение складских запасов.

При этом наиболее популярными системами оплаты являются:

  • фиксированная оплата (оклад);
  • оплата за результат:
    • оклад + процент от суммы выигранных тендеров;
    • оклад + фиксированная плата за выполнение плана;
    • процент от суммы выигранных торгов;
    • фиксированная плата за каждую допущенную заявку.

    Оплата за результат мотивирует работников тендерного отдела добиваться поставленных задач, а именно – заключать новые контракты и привлекать новых клиентов. В случае с фиксированной оплатой мотивация практически отсутствует.

    Положение об отделе закупок по 44-ФЗ: образец

    Ознакомиться с примерами положения об отделе закупок в рамках 44-ФЗ можно по ссылке https://yadi.sk/i/GpJboAT93KxGTR или https://yadi.sk/i/zay1OwLh3KxGUB.

    Руководитель отдела закупок и его обязанности

    Руководитель отдела закупок представляет собой своеобразное связующее звено между собственным отделом и другими подразделениями компании. Основными обязанностями руководителя является координация и контроль работы сотрудников, а также согласование финансовых и технических вопросов участия в торгах с высшим руководством.

    Полный список обязанностей руководителя тендерного отдела гораздо шире и включает в себя, как правило:

    • мониторинг объявлений о закупках;
    • согласование участия в торгах с вышестоящим руководством;
    • анализ участия в торгах конкурентов;
    • участие в составлении запросов на дачу разъяснений положений документации;
    • планирование деятельности сотрудников отдела;
    • контроль подготовки предложений по тендерам и графиков выполнения работ;
    • определение сроков предоставления документации специалистами организации в тендерный отдел;
    • контроль подготовки комплектов документов на тендеры;
    • участие в заполнении форм документации согласно закупочной документации;
    • подготовка пакетов документов по особенно важным торгам;
    • контроль отправки документации на тендеры;
    • составление отчетной документации;
    • информирование юридического отдела о необходимости предоставления финансового обеспечения и о сроках предоставления подтверждающих документов;
    • предоставление необходимых сведений в бухгалтерию;
    • отслеживание изменений в законодательстве в рамках проведения торгов;
    • руководство деятельностью подчиненных;
    • предоставление предложений о поощрении или депремировании сотрудников отдела;
    • содействие повышению квалификации сотрудников отдела.

    Должностная инструкция

    Скачать должностную инструкцию руководителя отдела закупок можно здесь: https://yadi.sk/i/biE8pg1m3KxGZ4.

    Сколько зарабатывает: зарплата

    На заработную плату руководителя тендерного отдела влияет множество факторов, в том числе его опыт работы, квалификация, а также масштабы компании.

    Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев заработная плата руководителя отдела закупок начинается от 45 тысяч рублей. При этом некоторые организации предлагают своим сотрудникам и более выгодные условия с окладом в 90-120 тысяч рублей в месяц.

    Обязанности

    Обязанности специалиста тендерного отдела могут быть возложены как на одного сотрудника, так и разделены между несколькими – в зависимости от объема работ и масштабов фирмы. Основные обязанности тендерного специалиста заключаются в:

    • участии в проведении мониторинга объявлений о закупках;
    • подготовке комплекта документов согласно установленным требованиям;
    • оформлении предложений;
    • получении финансовых данных и отчетности в бухгалтерии;
    • получении справок и необходимых документов в госструктукрах;
    • заполнении форм документов по поручению руководителя;
    • формировании пакета документов, входящего в тендерную заявку;
    • организации отправки документов на тендеры;
    • контроле получения отправленной документации Заказчиком;
    • выполнении курьерской функции в случае возникновения необходимости;
    • структуризации сведений о торгах на бумажных и электронных носителях;
    • подготовке ответов на письма и запросы в рамках собственной компетенции;
    • выполнении поручений руководителя в сфере своей компетенции.

    Должностная инструкция менеджера отдела закупок

    Для того чтобы скачать пример должностной инструкции тендерного специалиста, необходимо перейти по ссылке https://yadi.sk/i/sWtD0ctg3KxGj7.

    Как определить, нужен ли компании тендерный отдел?

    Основным признаком необходимости создания тендерного отдела является намерение компании участвовать в тендерах на постоянной основе. При этом создавать сразу большой отдел – серьезная ошибка, ведь если компания не планирует делать участие в закупках основным источником доходов, то одного-двух специалистов будет более чем достаточно.

    В некоторых случаях целесообразно даже не создавать собственный отдел, а передать данную часть работ аутсорсинговой компании.

    В таком случае организация может неплохо сэкономить на создании и обустройстве новых рабочих мест, регулярной выплате заработной платы и налогов.

    Поручать при этом работу с тендерами непрофессиональным сотрудникам (бухгалтеру, юристу или секретарю) в качестве дополнительной нагрузки не стоит – в таком случае работа будет выполняться совершенно неэффективно и желаемого результата не принесет.

    Однако если масштабы организации и планы руководящего состава подразумевают серьезные объемы работы и систематическое заключение контрактов с помощью тендеров, то потребуется создание полноценного отдела, в обязанности которого будет входить полное ведение закупки – от поиска торгов до заключения контракта. Кроме этого, тендерный отдел должен будет тесно взаимодействовать и с другими подразделениями организации, поэтому подбирать персонал следует особенно тщательно.

    Тендерное сопровождение плюсы и минусы

    Компании и предприниматели, которые только выходят на рынок госзаказа допускают одну распространённую ошибку. Все тендерное направление компании полностью отдается на аутсорсинг, компании которая занимается сопровождением в сфере тендеров.

    Начальник тендерного отдела должностные обязанности

    На должность начальника отдела тендеров и государственных поставок принимается лицо, имеющее высшее образование и сдавшее квалификационный экзамен по специальной программе [вписать нужное] и стаж работы по специальности, соответствующий профилю отдела, не менее [значение] лет.

    На должность начальник отдела тендеров и государственных поставок назначается и освобождается от должности приказом [наименование должности руководителя].

    1.4. На должность специалиста по тендерной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное юридическое или экономическое образование и дополнительную подготовку или стаж работы в области тендерной деятельности не менее 2 лет.

    2.4. Важно Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса и управления тендерным отделом. 2.5.

    Участвует в подборе и расстановке кадров тендерного отдела, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства.
    2.6.

    Принимает участие в подготовке и проведении аттестации работников тендерного отдела. 2.7. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации. 2.8.

    Основная и главная ошибка заключается в том, что никакая компания, кроме вашей и никакой специалист, кроме Вашего сотрудника не будет так сильно заинтересованы в результате.

    Первый минус привлечения аутсорсинговой компании по тендерам это: — слабая заинтересованность в результате сотрудника, который будет готовить для Вас заявку.

    Даже, если Вы заплатите приличный гонорар аутсорсинговой компании, то скорее на оплате конкретного сотрудника, который будет готовить Вашу заявку, это особо не скажется.

    Второй минус это не всегда высокая грамотность в Вашей тематике, тех сотрудников аутсорсинговой компании, которые будут готовить заявку. Третий минус это слабый контроль за деятельностью сотрудников, подготавливающих заявки на тендер.

    Принимает решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении.

    3.13. Согласует свои решения, если это необходимо с коммерческим директором.

    3.14. Взаимодействуя с финансовой службой, организует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует состояние кредиторской задолженности компании, возникшей в связи с закупками товара.

    3.15. Готовит формы отчетности и сметы, которые установлены для отдела.

    3.16.
    Контролирует правильность сведений в отчетностях и сметах, подтверждает (визирует) их достоверность, следит за исполнением смет.

    3.17. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации компании с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.

    В своей деятельности специалист по тендерной работе руководствуется: § уставом предприятия; § положением об отделе развития; § законодательными документами, нормативными правовыми актами РФ, а также методическими материалами, регламентирующими вопросы выполняемой работы в области тендерной деятельности; § приказами, распоряжениями и указаниями руководства предприятия, начальника отдела развития; § правилами внутреннего трудового распорядка; § настоящей должностной инструкцией.

    Специалист по тендерной работе непосредственно подчиняется начальнику отдела развития.

    Начальник тендерного отдела должностная инструкция

    Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

    Тендерный отдел — это эффективный инструмент тендерных продаж и особенно в условиях нестабильной экономической ситуации. Кроме того, любая компания, рано или поздно сталкивается с необходимостью расширения возможностей для сбыта своей продукции / услуг.

    Эффективным инструментом для расширения каналов сбыта является развитие тендерного направления. Участие в тендерах и в случае победы заключение контрактов с государственными и коммерческими поставщиками.

    Особенного актуально развитие тендерного направления и тендерного отдела в частности в период кризиса, когда коммерческие компании значительно сокращают свои бюджеты или вовсе отказываются от заключения контрактов по ряду не жизненно важных направлений.

    Государство даже в период кризиса закупает и будет закупать работы, товары, услуги необходимые для нормального функционирования всей страны.

    — составление рекомендаций по выбору и замене поставщиков;

    — статистика по товарным группам и отдельным товарным позициям;

    — анализ склада, планирование темпа закупок;

    — ведение переговоров, подготовка и заключение договоров с поставщиками и клиентами;

    — принятие решений о необходимых изменениях условий работы с поставщиками, достижение оптимальных условий поставок;

    — контроль процесса бюджетирования закупок, ценообразования, внешней логистики;

    — организация взаимодействия отдела закупки с другими отделами [указать наименование организации];

    — контроль менеджеров по закупкам (соответствие цен закупок рыночной ситуации);

    — распределение обязанностей за определенные группы товаров среди менеджеров отдела;

    — осуществление руководства подчиненными сотрудниками

    3. Права

    — сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;

    — требования к качеству товаров;

    — оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента [наименование организации], в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов;

    — методы и порядок закупок;

    — порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;

    — порядок расчетов по договорам;

    — организацию работы складского хозяйства [наименование организации], методы планирования, контроля и управления складским запасом;

    — базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса;

    — правила внутреннего трудового распорядка;

    — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    Тендерный отдел: чем занимается, структура, обязанности

    Руководитель тендерного отдела обязанности

    В крупных организациях, связанных с торговлей различными товарами или продажей услуг, обязательно должен существовать тендерный отдел. Это внутреннее подразделение предприятия контролирует участие организации в государственных и частных конкурсах по поставке товаров/реализации услуг.

    Если же речь идет о государственной структуре, то сотрудники департамента обязаны организовывать и проводить тендеры, согласно существующему законодательству. От работников требуется полное владение информацией по правилам проведения конкурсов. Подробно ознакомиться с ними они могут при изучении Федерального закона № 94.

    Руководителю компании необходимо иметь четкое представление о том, что такое тендерный отдел: чем занимается каждый его сотрудник, как с его помощью можно увеличить производительность. В первую очередь, компания должна иметь все необходимые лицензии, чтобы принимать участие в аукционах различных типов.

    Функционал тендерного отдела предприятия-поставщика

    Сотрудники данного департамента обязаны осуществлять следующие операции:

    1. подбирать электронные аукционы, руководствуясь результатами регулярного мониторинга всех тендеров, отвечающих специфике деятельности фирмы;
    2. подготавливать необходимую документацию для участия в тендерах, проводимых на электронных площадках, руководствуясь требованиями потенциального заказчика;
    3. подавать заявки на участие компании в тендере;
    4. представлять интересы предприятия на период проведения тендера в том случае, если заявка будет принята заказчиком;
    5. отслеживать результаты проведения аукционов;
    6. выстраивать взаимодействие с кредитными организациями, страховыми структурами и поручителями относительно обеспечения тендерных кредитов и выполнения всех обязательств по имеющимся контрактам;
    7. подписывать контракты с муниципальными и государственными заказчиками, а также подготавливать документацию по выполнению госконтракта согласно существующим требованиям;
    8. проводить аналитическую работу, мониторинг уже прошедших тендеров относительно участия в них данного предприятия.

    Такие обязанности имеет тендерный отдел. Он должен не просто контролировать участие своего предприятия в тех или иных аукционах, но и вести себя максимально корректно по отношению к другим участникам конкурса. По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании.

    В том случае, если на предприятии отсутствует тендерный департамент, придется воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

    Приглашенные специалисты должны будут проследить за тем, чтобы интересы компании во время проведения торгов были полностью соблюдены, и в случае каких-либо нарушений никто не смог ущемить права предприятия.

    Детальнее о преимуществах услуг аутсорсинговых компаний можно узнать из статьи «Преимущества услуг тендерных центров ».

    Тендерный отдел: структура подразделения

    Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника. Чтобы предприятие работало с высокой отдачей, его руководителю необходимо знать, как организовать тендерный отдел.

    Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия. Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.

    Заместитель директора предприятия по административно-хозяйственной части обязан обеспечить подразделение должным количеством помещений согласно нормативным показателям. Также. данный сотрудник обязан обеспечить тендерное подразделение необходимой оргтехникой, телекоммуникационным оборудованием и канцелярскими товарами.

    Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения. Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику.

    В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу. Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы.

    Цели и задачи подразделения

    Перед службой, занимающейся закупками и контролирующей участие компании в тендерах, ставится определенный план, который должен быть выполнен. Речь идет об определении и согласовании способов размещения заявок и заказов, планов выполнения работ, а также оказании некоторых услуг для других подразделений предприятия.

    Сотрудники отдела должны уметь определять качественных поставщиков, предотвращать коррупционные явления и прочие злоупотребления в той сфере, с которой им приходится работать при заключении гражданско-правовых соглашений. При необходимости, работники предприятия имеют право привлечь к разрешению возникающих проблем сотрудников правоохранительных органов.

    Отдел тендеров на фирме, организовывающей аукционы, обязан выполнять требования существующего законодательства:

    • корректно оформлять документацию по конкурсам;
    • обеспечивать прозрачность аукционов;
    • качественно выполнять работы по определению подрядчиков и исполнителей.

    Функционал тендерной службы предприятия-заказчика

    Внутри предприятия-заказчика, самостоятельно формирующего тендеры, по которым в дальнейшем выбирает поставщиков, также существует тендерный отдел – это одно из основных подразделений. Отдел обладает определенным функционалом, который обязан постоянно выполнять:

    • организация размещения заказов различными способами (открытый аукцион, закрытый, без проведения торгов);
    • разработка необходимой документации, проведение запросов о ценовых котировках на интересующие компанию товары и услуги;
    • размещение информации на интернет-портале государственных закупок;
    • публикация протоколов о результатах проведения конкурсов;
    • уведомление участников о завершении аукциона и его результатах;
    • отправление победителю тендера уведомление и экземпляр гражданско-правового соглашения на оказание услуг;
    • ведение документации по тендерам, составление отчетов за каждый период;
    • предоставление консультационных услуг для руководителей подразделений по гражданско-правовым договорам;
    • контроль сохранности документации на протяжении пяти лет.

    Те, кто занимается тендерами, помимо своих основных обязанностей, должны активно взаимодействовать с другими подразделениями предприятия. Речь идет о следующих контактах:

    1. с руководством организации (от руководителя компании отдел получает документы организационного характера, а взамен предоставляет отчеты по выполненной работе);
    2. с внутренними подразделениями предприятия (от них отдел получает техническое задание, по которому проводится тендер, а взамен предоставляет информацию о прошедших конкурсах и запросах котировок стоимости тех или иных услуг);
    3. с бухгалтерским отделом (от них тендерный департамент должен получить информацию о перечислении средств и выполнении условий контракта победителем, а взамен предоставить подписанную представителями предприятия и поставщиком документацию по тендеру);
    4. с юристами (отдел должен получить от них подготовленные тендеры договоров с поставщиками, которые создаются на основе предоставленных подразделением данных);
    5. с прочими отделами предприятия по различным вопросам, которые могут касаться основного функционала подразделения.

    Права и обязанности сотрудников

    Руководитель предприятия должен не только знать, что такое тендерный отдел и какой функционал возлагается на его сотрудников, но и помнить о том, что работники имеют свои права и обязанности.

    Информация об этом указывается в должностных инструкциях и трудовых договорах, при необходимости их может напомнить HR-специалист, контролирующий рабочий процесс внутри предприятия.

    От того, насколько качественно работает отдел по тендерам, зависит репутация и успешность компании, поэтому необходимо приложить к организации департамента серьезные усилия.

    Структура отдела продаж: типы, принципы и правила построения

    Структура отдела продаж является важным элементом корпоративной политики, так как описывает принципы и правила взаимодействия сотрудников внутри подразделения. Невозможно успешно вести бизнес, главный двигатель которого пребывает в хаосе, зависит от настроения и уровня квалификации отдельно взятых «продажников». Структурированное подразделение, напротив, управляемо, предсказуемо и максимально нацелено на результат.

    Есть как стандартные, широко распространённые схемы организации отдела продаж, давно доказавшие свою эффективность, так и сложные узкоспециализированные решения. О выборе наиболее эффективной модели, правилах и принципах построения ОП читайте далее.

    Базовые принципы построения структуры отдела продаж

    Как создать максимально эффективное подразделение с учетом штата менеджеров, масштабов территории охвата и количества каналов сбыта? Рассмотрим несколько способов формирования структуры ОП, из которых можно выбрать оптимальный.

    1. По функциям

    Базовые принципы построения структуры отдела продаж

    Опираясь на специфику компании, лучше распределить обязанности продавцов по направлениям и их функционалу. Линейная структура отдела продаж выглядит следующим образом:

    • Hunter (приводит в фирму Sales Qualified Leads – лидов, готовых для продаж, организует трафик посетителей из целевой аудитории). Роль «хантеров» в организации играют операторы кол-центра, сеошники, трафик-менеджеры, торговые представители и прочие специалисты.
    • Closer (занимается конверсией продаж и закрывает сделки, а также повышает средний чек).
    • Farmer(сопровождает покупателей от первого приобретения и дальше). Он продлевает жизненный цикл клиентов, используя up-sale (продажа больше единиц такого же продукта) и cross-sale (реализация других товаров). Тем, кто предлагает разовые услуги, «фермеры» не нужны. В рознице их функции поручают специалистам-маркетологам, которые работают над программами лояльности.

    2. По каналам продаж

    Распределение функционала менеджеров

    На распределение функционала менеджеров может повлиять система сбыта вашей фирмы. Это очень важно, потому что все бизнес-процессы непохожи. Один специалист не в силах обработать все заявки одновременно. С таким подходом он завалит план по всем каналам.

    В данном случае структура организации отдела продаж будет такой:

    • менеджеры по работе с дилерами;
    • продавцы прямым клиентам;
    • специалисты по розничным сетям;
    • менеджеры торговым точкам;
    • эксперты по тендерам.

    И непременно выделите приоритетные каналы сбыта, откуда фирма получает основной доход. При ограниченных ресурсах торгуйте только там.

    3. По целевой аудитории

    Работа с крупными заказчиками

    Главное, чтобы менеджер, который работает с крупными заказчиками, не занимался мелкими клиентами и не вел совершенно разные направления торговли. Так, продавец физически не сможет курировать оптовые продажи арматуры и тут же продавать услуги бухгалтерии. Структура отдела продаж должна быть создана с учетом важности покупателей и сферы их влияния.

    4. По продукту

    Проанализируйте свою продукцию и оцените цикл прохождения различных сделок. С учетом выводов распределите сделки между продавцами примерно так:

    • Экспертные – длятся дольше всех и нуждаются в постоянных консультациях. К примеру, при продаже crm-систем и it-решений.
    • Транзакционные – проходят быстро. Примером может стать реализация лицензий на ПО.

    5. По территориальному распределению

    Местонахождение клиентуры

    Тут все упирается в местонахождение вашей клиентуры. Компании необходим торговый представитель в каждом охваченном регионе.

    Оптимальная структура работы отдела продаж предусматривает максимум шесть-семь подчиненных у одного РОПа. Только так он будет успевать помочь сотрудникам со сделками и следить за их работой с каждым покупателем.

    Это важно! Продавцы не могут напрямую подчиняться собственнику бизнеса. Это часто происходит в розничных торговых точках. По своему статусу владелец не способен грамотно руководить «продажником». Все менеджеры должны быть в подчинении у РОПа.

    2 типа структур отдела продаж для B2C

    Поговорим поочередно о каждом подразделении, рассмотрим их отличия и важные черты.

    1. Отдел продаж с торговыми представителями

    Как известно, менеджерами по сбыту руководит их РОП.

    Какому бизнесу подходит данный вид организации отдела: розничные корпоративные продажи, услуги (иногда в сегменте B2B) и сетевой маркетинг.

    Руководитель фирмы сам управляет продавцами (является РОПом) либо берет на эту должность специального сотрудника. Из подчиненных – определенное количество торговых представителей.

    Пример. Компания по оптовому сбыту стройматериалов имеет ряд филиалов в определенном регионе РФ. В главном офисе есть РОП, который подчиняется гендиректору и управляет работой 1–5 торговых представителей. Чаще всего структура отдела продаж (схема распределения продавцов) в подобном случае формируется с учетом ассортимента или территориального расположения.

    Позиция «менеджер по продажам» совсем не означает крупный бизнес в виде оптовых компаний. Эта должность присутствует и в розничных торговых точках. Бывает, что ее занимают диспетчеры организаций, которые принимают звонки клиентов и оказывают услуги. Эти обязанности универсальны, и их автоматически выполняет тот, кто занимается продажами компании.

    Почему структура называется стандартной? Просто потому, что эту схему мы встречаем постоянно, так как она годится для любого бизнеса. От первого варианта ее отличает вид подчинения, где есть несколько менеджеров (продавцов или диспетчеров), которые в основном работают на месте либо очень редко встречаются с клиентами.

    Какому бизнесу подходит данный вид организации отдела: торговля в розницу (если продавцы лишь принимают телефонные звонки), интернет-магазины (входящие звонки) и оказание услуг (часто в сегменте B2B).

    Рассмотрим стандартную структуру отдела продаж на примере. Компания по продаже спецтехники в РФ имеет филиалы в разных уголках страны. Основное управление осуществляет гендиректор. Во всех региональных отделениях есть РОПы, которые имеют штат не более десятка менеджеров-продавцов. Последние, не покидая офис, приносят прибыль на десятки-сотни тысяч долларов.

    Сложные структуры отдела продаж B2B

    1. Трехступенчатая структура отдела продаж

    Тогда как предыдущие примеры управления понятны и знакомы многим, этот вариант довольно редкий по причине сложности построения.

    Такой отдел продаж включает должности, где менеджеры генерируют входящих посетителей, ведут клиентов и обрабатывают их звонки.

    Рассмотрим, что в этом случае представляет собой структура отдела оптовых продаж.

    • Генерация входящих клиентов. Иначе говоря, лидогенерация с помощью холодного обзвона целевой аудитории и активной реализации товара. Фактически это поиск возможных покупателей и формирование клиентской базы.
    • Обработка входящих заявок.Этим занимаются те самые «продажники», которые беседуют с людьми, встречаются с потенциальным покупателем и стараются закрыть сделку.
    • Ведение клиента. Не всегда известные, но очень ценные работники в компании. После оформления договора и оплаты наступает время их работы. Они самостоятельно ведут заказчика к получению необходимого товара или сдаче проекта.

    Какому бизнесу подходит данный вид организации отдела: предоставление услуг, продажи B2B (особенно дорогостоящих продуктов, также при длинных циклах сделок).

    Пример. Страховщики, которые специализируются на оформлении ОСАГО или каско. По вечерам в офис приглашаются студенты (либо фирма обращается за помощью в кол-центр), чтобы по готовой базе обзвонить потенциальных покупателей и выбрать заинтересованных в страховке лиц.

    Все разговоры происходят только по скриптам. Затем выборка возможных страхователей переходит к менеджерам отдела продаж для дальнейшей обработки клиентуры, возражений и в итоге – заключения сделок. Они приглашают автовладельцев в офис, где их будут обслуживать другие специалисты.

    На этом шаге производится расчет страховки, подписание договора и оплата стоимости полиса. Как видите, сотрудники не продают, а только оформляют документы. Насколько просто и занятно!

    В данной схеме есть один огромный плюс: структура отдела продаж в двух предыдущих вариантах предусматривает 1-2 менеджеров или торговых представителей.

    Это «звезды», которые после 2-3 лет работы покинут вашу фирму, прихватив с собой личную базу клиентов и контакты всех поставщиков, собранные за это время.

    Их не пугает отсутствие стройной системы привлечения покупателей, например, маркетинга (ведь «есть же люди, которые купят по заниженной цене»), стремление работать только на себя всегда сильнее.

    В трехступенчатой модели текучка допустима, но увода бизнеса не будет. И прежде всего потому, что ваши менеджеры не универсалы, а узкие специалисты в определенной нише.

    Работник кол-центра, совершающий холодные звонки, прекрасно справляется с этой задачей, но не силен в прямых продажах непосредственно клиенту.

    2. Четырехступенчатая структура отдела продаж

    Какому бизнесу подходит данный вид организации ОП: предоставление услуг, продажи B2B (особенно дорогостоящих продуктов, также при длинных циклах сделок).

    В чем отличие от трехступенчатой структуры: здесь добавляются сотрудники, которые разрабатывают клиентов.

    После завершения сделки и получения продукта покупателем они периодически напоминают людям о себе. То есть звонят и предлагают то или иное для повышения лояльности клиентов и повторения продаж.

    Сергей Азимов убойные фишки в продажах!

    Пример. Элементарный и понятный бизнес – автомобильные салоны.

    Одни сотрудники назначают встречи по телефону, другие проводят эти встречи и заключают сделки, третьи осуществляют гарантийное обслуживание, четвертые занимаются повторными продажами и поддержанием обратной связи.

    Подобная структура оптимально подойдет для сложных видов бизнеса или слишком скрупулезных их владельцев. Несмотря на затруднительность реализации, данная схема ускоряет масштабирование в разы.

    Для новичков-предпринимателей комфортней будет вид отдела «как у всех». Когда же вы созреете до повышения эффективности, переходите на многоступенчатые варианты.

    Но ни одно подразделение не будет продуктивным без специальных инструментов. Например, сценариев (скриптов) продаж продукта.

    5 универсальных правил создания структуры отдела продаж

    5 универсальных правил создания структуры отдела продаж

    1. Схема под бизнес-процесс

    Важно знать: вначале создается не структура, а производственный процесс. Цель – не искать сотрудников под вашу схему, а выстроить ее с учетом всех нюансов бизнеса.

    Структура отдела маркетинга и продаж должна поддерживать и повышать объем сбыта вашей компании. Ее задача – обеспечить плавный переход клиентов со ступени на ступень процесса сделки без остановок и задержек.

    Если возникают узкие места в ходе продаж, ваша структура создана неверно. Она снижает КПД на каждом шаге сделки и отрицательно влияет на конечный результат.

    2. Управляемость

    При качественной организации отдела на одного РОПа приходится примерно 5–7 штатных единиц. Есть три варианта:

    • четыре продавца и заместитель руководителя;
    • шесть менеджеров и заместитель;
    • четыре супервайзера (с кустами продавцов под каждым) и заместитель начальника отдела.

    Если отдел продаж укомплектован 7 продавцами, им будет сложно управлять. Имея более пяти менеджеров, вводите должность супервайзера.

    3. Разделение функционала

    Если цикл продажи длится больше 10 дней, делайте конвейерную схему. Разбивайте процессы сбыта на этапы и для каждого создавайте функциональные обязанности продавца.

    Дифференцируйте структуру ОП таким образом: на call-центр, «хантеров», «клоузеров» и «фермеров».

    4. Распределение по каналам сбыта

    Каждый вид реализации имеет свой принцип продаж. Значит, нужно подыскать в отдел менеджеров разной специализации.

    Для корпоративного канала сбыта необходимо знать методы сложных продаж и персонального общения с клиентами. Для дилеров важна активная работа в регионах. Дистрибьюторский канал нуждается в развитии торговли у партнеров. В рознице нужна специфика коммуникаций с сетью.

    Многоканальный вариант структуры ОП требует отдельного продавца (возможно, это «клоузер» + «фермер») для каждого канала.

    5. Гибкость и реформация

    Структура отдела продаж не будет постоянной. Она меняется с учетом колебаний рынка и при переходе продавца на другие производственные процессы.

    Поэтому задача РОПа – сделать гибкие настройки схемы своего подразделения. В идеале это должен быть отдел с горизонтальным продвижением по карьере («хантер» – «клоузер» – аккаунт-менеджер), а также быстрой сменой опций. Например, сейчас работает четыре оператора, а завтра будет только два.

    Удобная регулировка построения подразделений должна быть предусмотрена регламентами и стандартами компании. Все эти документы нужно периодически корректировать и обновлять.

    Получите персональный аудит отдела продаж от Сергея Азимова для 3-кратного роста продаж в 2021 году совершенно бесплатно

    Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно фз-44: оформление ди менеджера в этой сфере, в том числе для бюджетного учреждения, права и обязанности

    Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2020 году.

    Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.

    Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.

    Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

    Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

    Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

    • менеджеры по закупкам;
    • специалист по материально-техническому снабжению.

    Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».

    От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.

    Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

    • «Специалист в сфере закупок»;
    • «Эксперт в сфере закупок».

    По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.

    При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной.

    Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

    Требования к специалисту по госзакупкам

    Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

    1. Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
    2. Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
    3. Опыт работы с государственными контрактами.
    4. Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
    5. Знание основ экономики и ценообразования.

    Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

    Кто утверждает должностную инструкцию

    Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя.

    К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

    Пример составления должностной инструкции

    Структура документа обычно включает несколько разделов:

    1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
    2. Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
    3. Права работника (требования Трудового кодекса).
    4. Ответственность работника.
    5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

    Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

    Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

    Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно ФЗ-44: оформление ДИ менеджера в этой сфере, в том числе для бюджетного учреждения, права и обязанности

    Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

    • порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
    • подчинение работника;
    • требования к стажу;
    • требования к знаниям.

    Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно ФЗ-44: оформление ДИ менеджера в этой сфере, в том числе для бюджетного учреждения, права и обязанности

    Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

    Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно ФЗ-44: оформление ДИ менеджера в этой сфере, в том числе для бюджетного учреждения, права и обязанности

    В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

    Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно ФЗ-44: оформление ДИ менеджера в этой сфере, в том числе для бюджетного учреждения, права и обязанности

    Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

    Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно ФЗ-44: оформление ДИ менеджера в этой сфере, в том числе для бюджетного учреждения, права и обязанности

    Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

    Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно ФЗ-44: оформление ДИ менеджера в этой сфере, в том числе для бюджетного учреждения, права и обязанности

    Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ (образец 2020)

    Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно ФЗ-44: оформление ДИ менеджера в этой сфере, в том числе для бюджетного учреждения, права и обязанности

    Должностная инструкция контрактного управляющего по 44-ФЗ образец 2021 г

    Закажите бесплатную консультацию

    И мы поможем вам в решении вашего вопроса

    Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно ФЗ-44: оформление ДИ менеджера в этой сфере, в том числе для бюджетного учреждения, права и обязанности

    Подать заявку 1. Должностная инструкция контрактного управляющего — это2. Требования к должностной инструкции контрактного управляющего 44 ФЗ3. Должностная инструкция контрактного управляющего образец4. Видео-инструкция как организовать работу контрактного управляющегоДолжностная инструкция представляет собой документ, в основу которого входит прописывание всех обязательств и ответственности, которые предъявляются к контрактному управляющему. Единых правил к оформлению данного документа нет, в связи с этим заказчики могут самостоятельно выбирать форму составления данного документа. В обязанности государственного заказчика будет входить создание специальной контрактной службы. Именно небольшие организации имеют возможность ограничиваться назначением такого специалиста, как контрактного управляющего. Данный сотрудник будет отвечать за осуществление закупок и за исполнение всех обязательств по контракту. Для данного специалиста разрабатывается должностная инструкция на основании которой он и будет проводить свою деятельность. Подробнее о том, как можно пройти аккредитацию на электронных торговых площадках смотрите по этой ссылке. В первую очередь для того, чтобы составить должностную инструкцию для этого заказчику нужно ориентироваться на требования, имеющиеся в 44 ФЗ. В ч 4 ст 38 имеется полный список функций, их и обязан выполнять контрактный управляющий. Все эти функции обязаны иметься в данной инструкции. На основе профессиональных стандартов происходит составление данной инструкции для конкретного сотрудника. Профессиональные стандарты разрабатываются Министерством Труда и должны быть утверждены приказом под номером 625н. В обязанности заказчика будет входить применение профстандартов к работникам. Эти требования имеются в ст 195 ТК РФ. Вместе с этим должны выполняться квалификационные требования, их можно найти в ч 6 ст 38 44 ФЗ. На основании ст 12 44 ФЗ будет нести личную ответственность за все произведенные нарушения законодательства при организации закупок.

    За подобные нарушения предусматривается введение штрафов, они предъявляются на основании 7.29 – 7.32, 19.5, 19.7.2 КоАП РФ. Если нарушения имеют более сложный характер, то за них может быть предусмотрена уголовная ответственность.

    Остались вопросы по оформлению должностной инструкции для контрактного управляющего?

    Обратитесь к нам и наши специалисты помогут ее заполнить!

    Обратиться в ЦПП У нас Вы можете заказать услугу по подготовке технического задания на тендер. Этот документ составляется руководителем компании и он самостоятельно определяет какую форму она будет иметь.

    Инструкция не обязательно может быть оформлена в качестве отдельного документа, она может являться составной частью трудового договора.

    В обязательном порядке обязаны прописываться условия, при которых работник примет на себя полномочия по контрактному управлению в комплексе с остальными функциями.

    В самом распоряжении руководства по назначению контрактного управляющего будет указываться лицо, которому в ходе работы и будет подчиняться сотрудник.

    Имеет право вносить изменения в инструкцию руководитель организации. Только все эти действия должны быть прописаны в начальном варианте документа. Сотрудник должен лично ознакомиться со всеми изменениями, которые вносятся в должностную инструкцию и после этого он должен ставить подпись.

    При условии того, что инструкция будет иметь форму отдельного документа, то при этом в ней должны иметься разделы: Общие положения. В данном разделе прописываются сведения о должности, порядок вхождения в нее сотрудника и возможность производить замену сотрудника на другого, при условии того, что первый уходит в отпуск или на больничный. Требования к квалификации сотрудника. На основании 44 ФЗ контрактный управляющий обязан иметь высшее образование и после этого получать дополнительную переподготовку для работы в сфере закупок. Должностные обязанности. В обязанности сотрудника будут входить создание и дальнейшее размещение в ЕИС планов-графиков, а также планов закупок или действия по созданию документации для закупок и многое другое. Права. Сотрудник должен получать актуальную информацию, производить контроль документов и подписывать необходимые бумаги. Ответственность. При нарушении требований должностной инструкции или бездействия на рабочем месте работник будет нести за это ответственность. Порядок должностного взаимодействия. В данном разделе должно указываться взаимодействие сотрудников. Также происходит уточнение сроков в течение которых возможно осуществление передачи важной информации, она передается между подразделениями. Оценка результатов деятельности. В данном разделе прописан вопрос об общей оценки грамотности и общей результативности работы данного сотрудника. После того как должностная инструкция будет составлена руководителем организации, то после этого она передается сотруднику для того, чтобы он с ней ознакомился. Как только сотрудник будет ознакомлен с ней, то если он согласен со всеми условиями, ставит свою подпись на документе. При этом должностная инструкция должна быть в двух экземплярах. Один остается у руководителя, а второй у сотрудника. Одной из самых важных составляющей инструкции является оценка эффективности выполняемой работы. Для того чтобы более точно был рассчитан данный показатель, то в этом случае необходимо учесть ряд критериев, к ним будут относиться:

    • Своевременное выполнение обязанностей;
    • интенсивность труда, ответственность сотрудника;
    • Наличие опыта, знаний и применений практических навыков;
    • Правильное выстраивание рабочего процесса и верное использование при этом времени и задействование при этом инструментов;
    • Положительное отношение со стороны контрагентов и отсутствие претензий;
    • Выполнение требований законодательства.

    Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно ФЗ-44: оформление ДИ менеджера в этой сфере, в том числе для бюджетного учреждения, права и обязанности

    На основании оценки всех вышеперечисленных факторов руководитель может делать вывод о работе сотрудника и то насколько она эффективно выполняется.

    Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

    Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

    Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

    Обратно к списку

    Особенности должностной инструкции специалиста по закупкам. Разработка и оформление ДИ

    В штатном расписании организаций, принимающих участие в тендерах для государственных и муниципальных нужд, имеется должность специалиста по закупкам. Этот сотрудник принимает непосредственное участие в организации и проведении конкурсных процедур. В своей деятельности он руководствуется должностной инструкцией – документом, регламентирующим полный круг его прав и обязанностей.

    Оказываем юридическую помощь. Звоните . .

    Профстандарт

    Минтруда России приказом №625н от 10 сентября 2015 года утвердило профессиональный стандарт «Специалист в сфере закупок». Согласно данному документу, кандидат на эту должность должен:

    • иметь соответствующее образование (среднее специальное, высшее, дополнительное);
    • пройти государственные курсы повышения квалификации;
    • обладать теоретическими знаниями в области тендеров (знать нормативные правовые акты, гражданское, бюджетное, земельное, трудовое, административное, антимонопольное законодательство, основы бухгалтерского учета);
    • иметь практические навыки работы в сфере закупок, опыт работы с государственными органами;
    • знать принципы ценообразования и способы расчета цены контракта, основы экономики, правила документооборота;
    • минимальный стаж работы в сфере госзакупок для контрактного управляющего должен быть не менее 3 лет;
    • 4 года стажа требуется лицам, претендующим на должность специалиста, контролирующего соблюдение условий контракта.

    Требования, предъявляемые к соискателям на должность, могут различаться в зависимости от специфики деятельности компании.

    Кто должен разрабатывать ДИ?

    Должностная инструкция специалиста по тендерам является внутренним документом предприятия, соответственно разрабатывается она непосредственно в компании в соответствии с особенностями и спецификой ее работы.

    На уровне законодательства требования к составлению инструкции не утверждены, в ее разработке принимают участие юристы, специалисты кадрового подразделения предприятия, а также непосредственный руководитель лица, занимающегося тендерами. Утверждается документ высшим должностным лицом компании.

    Специалист по закупкам при приеме на работу должен быть лично под роспись ознакомиться с должностной инструкцией.

    Правила оформления по ФЗ-44

    При составлении документа в него включаются разделы:

    • общие положения;
    • должностные обязанности;
    • права сотрудника;
    • ответственность за допущенные нарушения.

    Общие положения

    Прописываются общие положения, касающиеся требований, предъявляемых к кандидатам на должность, подчиненности, порядка приема, перевода и увольнения с работы и др. В числе требований к кандидатам указываются знание:

    • основ коммерческого и гражданского законодательства;
    • принципов организации госзакупок;
    • актуальных форм учета и отчетности;
    • ассортимента и классификации продуктов, с которыми ему предстоит работать.

    В общем разделе инструкции указываются также нормативные акты, которые должен знать и использовать в работе кандидат на должность.

    Обязанности менеджера

    Обязанности сотрудника необходимо прописывать максимально конкретно и понятно. Перечень может быть как пространным, так и лаконичным. Главное, чтобы он охватывал все обязанности, возлагаемые на специалиста. Сотрудник обязан:

    • взаимодействовать с поставщиками товаров, работ, услуг, находить лучшие предложения;
    • обрабатывать и анализировать информацию о стоимости товаров, работ, услуг;
    • готовить и направлять приглашения к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
    • обрабатывать, формировать и хранить данные, документы, включая поступившие от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
    • формировать начальную максимальную цену контракта;
    • описывать объект закупки, требования, которым должны соответствовать участники закупки, порядок оценки участников;
    • осуществлять подготовку и публичное размещение извещений по закупкам, документации о закупках, проектов контрактов;
    • обрабатывать заявки, проверять банковские гарантии, оценивать результаты и итоги закупок;
    • готовить протоколы заседаний комиссий по госзакупкам;
    • публично размещать полученные результаты;
    • выполнять поручения руководства.

    При составлении этого раздела должностной инструкции необходимо руководствоваться статьей 38 Федерального закона №44-ФЗ, посвященной обязанностям специалиста в сфере проведения тендеров.

    Права

    Вытекают из его обязанностей и предоставляют лицу право:

    • выступать в пределах своей компетенции и от имени предприятия в других органах и учреждениях;
    • взаимодействовать с другими отделами предприятия и получать от их сотрудников информацию, которая необходима для работы;
    • выступать с предложениями по совершенствованию рабочих процессов, повышению эффективности;
    • требовать организационно-технического обеспечения, позволяющего полноценно выполнять возложенные на него обязанности.

    Ответственность

    Отдельный раздел должностной инструкции посвящается ответственности специалистов в сфере тендеров, наступающей в связи с:

    • неисполнением или ненадлежащим исполнением должностных обязанностей;
    • нарушением требований инструкции, локальных нормативных актов, законодательства;
    • совершением в процессе работы правонарушений или преступлений;
    • причинением материального ущерба предприятию.

    Особенности ДИ работника бюджетного учреждения

    Действующее законодательство не содержит особых требований, предъявляемых к должностной инструкции специалиста по закупкам бюджетного учреждения. Она также должна включать в себя вышеперечисленные разделы, при ее составлении должна учитываться специфика работы конкретного бюджетного учреждения.

    Должностная инструкция – основной документ, регламентирующий деятельность сотрудника, занимающегося закупками в организации. Чем конкретнее прописаны требования, предъявляемые к кандидату на должность, его права и обязанности, тем эффективнее будет его деятельность.

    Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно ФЗ-44: оформление ДИ менеджера в этой сфере, в том числе для бюджетного учреждения, права и обязанности

    Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните .

    Образец должностной инструкции специалиста по закупкам (2021)

    Должностная инструкция специалиста по закупкам предназначена для определения круга обязанностей сотрудника, а также специфики его взаимодействия с коллективом и руководством.

    В этом документе закреплены ключевые аспекты должности: от прав и ответственности до взаимоотношений с коллегами.

    Составление должностной инструкции требует скрупулезного методичного подхода, каждый пункт должен быть прописан с учетом специфики конкретного предприятия.

    ФАЙЛЫ
    Скачать образец должностной инструкции специалиста по закупкам .doc

    Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

    1. Главной задачей специалиста по закупкам является организация процесса своевременной закупки необходимых товаров организации товаров.
    2. Специалист по закупкам принимается на должность и освобождается от неё приказом директора компании или начальника коммерческого отдела.

    Специалист по закупкам обязан соответствовать следующим квалификационным требованиям:

    • законченное высшее образование по экономическому профилю;
    • хороший уровень владения английским языком, необходимым для ведения деловой переписки;
    • стаж работы в сфере закупок от двух лет.

    Специалист по закупкам обязан иметь знания в следующих областях:

    • нормативно-правовых акты, регулирующие процедуры закупок;
    • составление документальной отчетности по закупкам;
    • деловая переписка, в том числе — с иностранными контрагентами;
    • особенности ценообразования по сезонам и товарным группам;
    • отслеживание рыночных тенденций в сфере своей компетенции;
    • составление и оформление договоров;
    • отслеживание качества закупаемых товаров;
    • сравнение и мониторинг поставщиков и условий поставок;
    • нахождение альтернативных поставщиков;
    • использование оргтехники, компьютерного оборудования и программного обеспечения.

    Специалист по закупкам руководствуется:

    • нормативно-правовыми актами РФ;
    • внутренними документами компании;
    • разделами данной инструкции.

    2. Функции

    К числу должностных функций специалиста по закупкам относятся:

    1. Организация процессов закупки товаров соответствующих торговых групп.
    2. Построение долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками.
    3. Проведение поиска альтернатив по условиям и поставщикам, и проведение переговоров с потенциальными поставщиками.
    4. Отслеживание предлагаемых поставщиками скидок и организация действий по их получению.
    5. Мониторинг рыночной ситуации в разделе соответствующих своему рабочему профилю товаров и их групп.
    6. Выполнение планов по количеству и качеству закупаемых товаров.
    7. Мониторинг ситуации по продажам товаров в своей сфере ответственности во взаимодействии с менеджерами по продажам.
    8. Предварительный сбор предложений по закупкам от соответствующих сотрудников компании.
    9. Подготовка и организация документооборота в компании по соответствующим направлениям закупочной деятельности.
    10. Минимизация негативных последствия для компании в случае возникновения конфликтных ситуаций с поставщиками.
    11. Отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров.
    12. Мониторинг своевременной оплаты закупок.
    13. Наблюдение за своевременностью поступления товаров на склад.
    14. Организация работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам.
    15. Осуществление перевода иностранной корреспонденции для сотрудников компании в случаях, предусмотренных документацией компании.
    16. Периодическое составление аналитических обзоров по товарам и закупкам в рамках своей сферы ответственности.

    3. Ответственность

    За ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей специалист может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:

    1. В случае причинения своими действиями материального ущерба, — в границах, определенных соответствующими разделами законодательства.
    2. В случае совершения правонарушения в процессе выполнения своих обязанностей, — в границах, определенных соответствующим законодательством.
    3. За нарушение правил конфиденциальности и разглашение сведений третьим лицам, — в соответствии с разделами трудового законодательства и правилами компании.
    4. За ненадлежащее исполнение функций и иные должностные и дисциплинарные проступки — в пределах, определенных трудовым законодательством и уставом предприятия.

    4. Права

    Специалист по закупкам располагает правами:

    1. Требовать и получать от работников компании информацию, необходимую для качественного выполнения своей работы.
    2. Требовать от руководителя коммерческого отдела создания условий, необходимых для эффективного выполнения возложенных на него задач.
    3. Вносить предложения по оптимизации процессов закупок.
    4. Ставить свою подпись в документах в сфере своей компетенции.
    5. Принимать участие в совещаниях, где обсуждаются вопросы по закупочной деятельности.
    6. Знакомиться с корпоративными документами в сфере закупок.
    7. Представлять интересы компании в процессе взаимодействия с поставщиками.
    8. Получать льготы и вознаграждения на основании трудового законодательства и соответствующих корпоративных документов.

    5. Должностные связи

    Специалист по закупкам взаимодействует:

    1. С начальником коммерческого отдела — для получения необходимых данных и инструкций.
    2. С менеджерами по продажам — для получения информации по продажам, запасам, товарам в пути, прогнозам и планам сбыта соответствующих товаров.
    3. С сотрудниками бухгалтерии — для отслеживания платежных поручений и другой документации по сделкам с поставщиками.
    4. С работниками технического отдела — по вопросам настройки и обновления компьютерной техники и программного обеспечения.

    Специфика документа

    Построение продуктивных рабочих отношений предполагает написание должностной инструкции. В ней определяются базовые аспекты взаимоотношений руководства компании с приглашенным для работы специалистом.

    Руководители организации, опираясь на положения данной инструкции, ожидают от специалиста четкого выполнения оговоренных функций. Специалист также вправе выстраивать свою деятельность, минуя риск возложения на него дополнительных нагрузок, не оговоренных в ДИ.

    Инструкция — юридически обязывающий документ, который служит, в том числе, и средством нейтрализации конфликтных ситуаций. Стороны, опираясь на её положения, могут разрешить конфликт путем переговоров, а не судебных разбирательств.

    Принципы составления инструкции

    Поскольку действующее законодательство не предусматривает единую форму должностной инструкции, компании располагают широким спектром вариантов её составлению. Однако есть формальные стандарты, по которым в инструкцию включают четыре основных раздела, при необходимости добавляя к ним несколько (1-3) дополнительных пунктов.

    1. Общий раздел.
    2. Функции.
    3. Права.
    4. Ответственность.

    К обозначенным разделам можно добавить и те, которые описывают должностные связи или, например, условия труда.

    Инструкция распечатывается на корпоративном бланке. Её оформление стандартно: в правом верхнем углу помещаются данные компании и её директора, по центру указывается наименование инструкции, в нижней части оставляют место для подписи работника и её расшифровки, а также подписей иных лиц, если того требуют правила документооборота компании.

    Общий раздел

    Типовой раздел, посвященный описанию квалификационных требований к сотруднику, и содержащий информацию о том, кому сотрудник подотчётен.

    Функции

    В разделе прописываются те обязанности, которые возлагаются на сотрудника в первую очередь. К составлению их списка стоит подойти с максимальной ответственностью, дабы не перегрузить специалиста второстепенными задачами. Кроме того, важно учесть сферу деятельности компании и вытекающие из нее особенности работы закупщика.

    Во многих компаниях работают целые штаты специалистов по закупкам. В этом случае важно четко отделить функции одного специалиста от другого, чтобы не возникли путаница и дублирование обязанностей.

    Ответственность

    Раздел посвящен описанию оснований, на которых специалист может привлекаться к ответственности. Здесь прописываются пункты ответственности в общей форме, а конкретные аспекты ответственности определяются в ходе юридического разбирательства.

    Права

    В разделе, помимо перечисления типовых прав, важно обозначить и специфические права, которые возникают ввиду особенностей закупочной деятельности в конкретной компании. Так, если предприятия ведут закупки по ВЭД или на основании ФЗ №44, то и права специалистов в них могут сильно отличаться.

    Должностные связи

    Дополнительный раздел, крайне важный для должностной инструкции специалиста по закупкам. В процессе своей рабочей деятельности сотрудник должен взаимодействовать с менеджерами по продажам, бухгалтерами, а также другими сотрудниками и клиентами. Именно поэтому в данном разделе необходимо четко описать с кем, на каких основаниях и по каким аспектам должен взаимодействовать работник.

    Инструкция приобретает юридическую значимость после подписания ее бланка сотрудником и руководителем компании. В зависимости от требований конкретной организации, может быть добавлена дополнительная подпись уполномоченного контролирующего работника, к примеру, начальника кадрового отдела. Печать компании в ДИ ставить не обязательно.

    Законодательное регулирование профессии специалиста по закупкам

    Узнайте об основных обязанностях специалиста по закупкам, требованиях к кандидатам и стандартам профессии

    Статьёй 9 Закона № 44-ФЗ закреплён принцип профессионализма заказчика. Данный принцип предполагает, что закупочная деятельность должна осуществляться на профессиональной основе с привлечением квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими знаниями и навыками в сфере закупок.

    Поддержание и повышение уровня квалификации и профессионального образования должностных лиц, занятых в сфере закупок достигается, в том числе путём повышения квалификации или профессиональной переподготовки в сфере закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Важно! За несоблюдение принципа профессионализма и неприменение профессиональных стандартов в контрактной системе контрольные органы в сфере закупок вправе осуществлять контроль и применять меры административной ответственности.

    Административная ответственность устанавливается в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ в части нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

    Управление государственными и муниципальными закупками (144, 120, 40 ак.

    часов) – дополнительная профессиональная программа повышения квалификации для контрактных управляющих, специалистов контрактных служб и закупочных комиссий.

    Обязанность работодателей соблюдать требования к квалификации сотрудников, если таковые установлены нормативными актами, профессиональными стандартами установлена статьёй 195.3 Трудового кодекса РФ.

    Закон № 44-ФЗ подобные требования к квалификации сотрудников содержит, в связи с чем заказчик обязан следить за соответствием квалификации своих специалистов по закупкам установленным нормам и профессиональным стандартам.

    Контрактная служба: понятие, состав, требования к сотрудникам

    К специалистам по закупкам, обеспечивающим планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг, Закон № 44-ФЗ относит контрактную службу или контрактного управляющего.

    Под контрактной службой понимается группа должностных лиц заказчика, на которую возлагается функционал осуществления закупок для государственных и муниципальных нужд. Действует контрактная служба в соответствии с положением (регламентом), разработанным и утвержденным на основании типового положения (регламента), утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 29.10.2013 № 631.

    Создание контрактной службы заказчика предусмотрено в случае, если совокупный годовой объем закупок заказчика в соответствии с планом-графиком превышает 100 миллионов рублей.

    Контрактная служба создается одним из следующих способов:

    • создание отдельного структурного подразделения;
    • утверждение Заказчиком постоянного состава работников Заказчика, выполняющих функции контрактной службы без образования отдельного структурного подразделения.

    Если годовой объем закупок заказчика не превышает 100 миллионов рублей и у него отсутствует контрактная служба заказчик назначает контрактного управляющего — должностное лицо, ответственное за осуществление закупки или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта. Контрактным управляющим может быть только работник заказчика.

    Работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (часть 6 статьи 38 Закона № 44-ФЗ).

    В силу Закона № 44-ФЗ (часть 5 статьи 39 Закона № 44-ФЗ) при создании закупочной комиссии Заказчик отдаёт преимущество лицам, прошедшим профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лицам, обладающим специальными знаниями, относящимися к объекту закупки.

    Профстандарты в сфере закупок

    Обеспечить принцип профессионализма заказчика, предусмотренный положениями статьи 9 Закона № 44-ФЗ призваны профессиональные стандарты, разработанные во исполнение статьи 195.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

    Приказами Минтруда России от 10.09.2015 № 625н, № 626н в сфере закупок утверждены следующие профессиональные стандарты:

    • «Специалист в сфере закупок»;
    • «Эксперт в сфере закупок».

    Важно! Данные профессиональные стандарты обязательны в части требований к квалификации работника. То есть нынешняя ситуация обязывает соблюдать профессиональные стандарты специалиста по закупкам с наличием документов об образовании в сфере закупок.

    Применение иных положений профессиональных стандартов в отношении квалификации носит добровольный характер.

    Стандарты в сфере закупок применяются при осуществлении закупок для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд, из чего следует, что профессиональный стандарт распространяется не только на заказчиков, действующих в рамках Закона № 44-ФЗ, но и на заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ.

    Положения Закона № 223-ФЗ обязательных требований к квалификации работников не содержат. Однако, заказчики вправе самостоятельно устанавливать требования к квалификации работников, в том числе путём применения профессиональных стандартов.

    Остановимся подробнее на стандартах № 625н, № 626н.

    Профстандарт «Специалист в сфере закупок»

    • Стандартом «Специалист в сфере закупок» установлены единые требования к уровню квалификации специалиста в сфере закупок, определено содержание трудовых функций специалиста в сфере закупок.
    • Всего в рамках системы профессиональных стандартов установлено девять уровней квалификации с 1-го (низший) по 9-ый (высший).
    • Профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок предусматривает четыре уровня квалификации — с 5-го по 8-й.
    • Каждому уровняю квалификации соответствует свой набор трудовых функций, требований к образованию, обучению и опыту работы в сфере закупок:
    1. — предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
    2. — подготовка закупочной документации;
    3. — обработка результатов закупки и заключение контракта

    Профстандарт «Эксперт в сфере закупок»

    • Стандарт «Эксперт в сфере закупок» в практической деятельности касается заказчика преимущественно при выполнении им обобщённой трудовой функции по экспертизе исполнения и результатов исполнения контракта.
    • Так, в силу статьи 94 Закона № 44-ФЗ заказчик обязан провести экспертизу для проверки предоставленных поставщиком результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта.
    • В тех случаях, когда привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, не является обязанностью заказчик, он проводит экспертизу своими силами.
    • Для обобщённой трудовой функции «Экспертиза в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд» установлен 7-ой уровень квалификации, для соответствия которому предъявлены следующие требования:

    С учётом рассмотренных стандартов заказчикам следует выбирать программы и курсы повышения квалификации для своих специалистов.

    Дополнительное профессиональное образование в сфере госзакупок предполагает прохождение курсов повышения квалификации с получением удостоверения о повышении квалификации.

    Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ

    Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе

    Подробнее о курсах

    Подводя итог, ещё раз отметим важность поддержания и повышения уровня квалификации и профессионального образования специалистов в сфере закупок.

    Важность заключается не только в обязательности требований по поддержанию профессионализма заказчика, но и, прежде всего, в снижении риска допущения ошибок при проведении закупок, влекущих за собой дополнительные временные и материальные затраты, а также последующие взыскания со стороны контрольных органов при выявлении допущенных нарушений.

    Источник https://przashhita.ru/rukovoditel-tendernogo-otdela-objazannosti.html

    Источник https://academy-of-capital.ru/blog/struktura-otdela-prodazh/

    Источник https://adm-bikin.ru/obzhalovanie/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam-soglasno-fz-44-oformlenie-di-menedzhera-v-etoj-sfere-v-tom-chisle-dlya-byudzhetnogo-uchrezhdeniya-prava-i-obyazannosti.html

    Вам будет интересно  Как стать участником торгов на тендер электронная торговая

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Предыдущая статья Установка советника Форекс
Следующая статья Как выбрать вклад в банке, правильно рассчитать проценты и заработать на вкладе? |