Тендеры все о них как выигрывать

Поиск, подбор кандидатов и проведение первичных собеседований в вашем офисе

Как выигрывать тендеры

Мне тут недавно объяснили, что есть тренинги мотивационные, это когда «Э-гэ-гей… Мы можем, мы сделаем это….»

А есть сугубо практические или навыковые. То есть, когда предприниматель выходит с мотивационного тренинга с глупой улыбкой и желанием свернуть горы, но совершенно не понимает за что браться и куда бежать.

Тут его резко окружают, консалтеры, коучи и менторы, которые и вели мотивационные тренинги, в попытке показать новые пути развития и заработать три конца с несчастного бизнесмена.

Но, если вдруг, бизнес идет не по замкнутому кругу, а, все-таки, по восходящей спирали, то следующий шаг после глупой улыбки – это осмысленные дела

А сегодня, продолжив заданный курс, мы дадим пошаговую инструкцию, о том как участвовать и, главное — выигрывать тендеры.

Существует относительно справедливое мнение, что тендеры в России выигрывают только свои и только за откаты. Наверняка это мнение имеет под собой основание, и я не буду переубеждать скептиков. Скажу лишь, что во всех статьях пишу исключительно про наш собственный опыт, который показывает, что за последние четыре года одна из компаний нашего холдинга выиграла 8 (восемь) тендеров.

Это 50% из тех, в которых она принимала участие. И мы не заплатили за это ни одного рубля «налево».

В тендерах есть большой плюс — процедура чаще всего понятна и прозрачна. Поэтому её логично разложить на простой алгоритм.

Подготовка к участию

Чтобы активно участвовать в тендерном процессе нужно в первую очередь выполнить несколько простых подготовительных технических процедур:

Создать Компанию и проработать какое-то количество времени. Всегда есть вопросы, может ли ИП принимать участие в тендере или только ООО? Фирма должна быть с НДС или на УСН? Как долго должна проработать фирма? Отвечу по опыту: идеальный и универсальный вариант — если фирма проработала не менее 5 лет и находится на ОСНО (с НДС). В этом случае такая компания может принимать участие в 99% тендерах. Что же делать если ИП, ООО на УСН работает не 5 лет, а 1 год. Ничего страшного, смелее, друзья стратапперы, не в каждом тендере такие жесткие условия. Всегда есть возможность принять участие.

Создать Компанию и проработать какое-то количество времени. Всегда есть вопросы, может ли ИП принимать участие в тендере или только ООО? Фирма должна быть с НДС или на УСН? Как долго должна проработать фирма? Отвечу по опыту: идеальный и универсальный вариант — если фирма проработала не менее 5 лет и находится на ОСНО (с НДС). В этом случае такая компания может принимать участие в 99% тендерах. Что же делать если ИП, ООО на УСН работает не 5 лет, а 1 год. Ничего страшного, смелее, друзья стратапперы, не в каждом тендере такие жесткие условия. Всегда есть возможность принять участие.

Беречь деловую репутацию.Обязательно платить вовремя все налоги, не попадать в реестры недобросовестных поставщиков и т.д. Почти все заказчики просят справку об отсутствии задолженности по налогам. Значит, задолженности не должно быть.

Получить электронную подпись для участия в тендерах. Это обязательное условие. Без электронной подписи нельзя будет принять участие в 80% тендерных процедур. Вариантов нет, нужно получать. Лучше всего получать универсальную электронную подпись, которая работает на большинстве тендерных площадок. Такая подпись имеет вид токена (флешки), физически вставляется в компьютер. Получить подпись можно в одном из удостоверяющих центров. Наиболее известные из них – «Контур» и «Тензор». Есть и другие компании. Мы пользовались и теми и другими, сначала пользовались Контуром, потом перешла на Тензор. По сути , ничем не отличаются, у «Тензора» офис более удобно для нас расположен. Цена такой подписи около 15000 руб. , лицензия выдается на 1 год и каждый год нужно продлевать подписку за деньги. В дополнение к электронной подписи нужно приобрести лицензию на программу «Крипто Про». Это специальная программа, без которой ЭЦП не работает. Лицензия стоит около 5000 руб. Процесс получения ЭЦП подробно описывать не буду, как правило, нужно предоставить все уставные и учредительные документы, а также лично получить подпись в офисе УЦ. При этом, само продление уже может проходить дистанционно. Возможно, есть дистанционные варианты, в связи с карантином и изоляцией

Обязательно зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru как ЮЛ. Как правило, если есть учетная запись ФЛ Генерального директора и ЭЦП, то зарегистрировать организацию на Госуслугах достаточно просто. Но это делается только после получения ЭЦП. После регистрации на сайте, нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте zakupki.gov.ru. Это, так называемая Единая Информационная Система в сфере закупок. Без регистрации на этом портале невозможно участвовать в Государственных закупках. Кстати, есть ошибочнее мнение, что тендеры – это только для госзакупок. Это совсем не так. Большое количество крупных компаний проводят закупки через открытые тендеры.

Купить компьютер на Windows. Да, да. Все эти электронные подписи, и другие сложные системы работают только из ОС Windows. Поэтому, пользователи макбуков, добро пожаловать в волшебный мир Windows.

Купить подписку на агрегатор тендеров. Это не является обязательным условием. В отличии от тех, которые упомянуты выше. Но, забегу немного вперед, и расскажу как вообще мир узнает о тендерах. Все не так просто, как кажется. С госзакупками все относительно просто, вся информация о такие тендерах публикуется на zakupki.gov.ru. Поэтому, если планируете работать исключительно с государством, то агрегатор тендеров можно не покупать. Но, если коммерческие торги тоже в сфере ваших интересов, то использовать только zakupki.gov.ru будет недостаточно.

Есть больше 100 тендерных площадок. Разные компании размещают закупки на разных площадках. Поэтому, чтобы узнать о новом тендере, нужно будет не реже 1 раза в неделю заходить на все тендерные площадки (или на основные) и смотреть, нет ли там тендера по нашей тематике.

Чтобы этим не заниматься, можно прибрести подписку на систему поиска тендеров. Это, фактически, программа, которая обходит большинство тендерных площадок и выдает информацию о нужных нам тендерах. Достаточно один раз настроить и дальше спокойно пользоваться. Средняя стоимость годовой подписки около 20000 руб. Как правило, все системы дают 3-5 тестовых дня. В время которых можно ознакомиться с интерфейсом. НО, главное – это не интерфейс. Главное, чтобы агрегатор видел все нужные тендеры. Иногда бывает так, что один агрегатор работает с той или иной площадкой, а другой нет. Наша компания пользуется агрегатором от Тензор. Хорошая система также от Контура. Также много аналогичных продуктов, с богатством выбора которых вас легко познакомит Гугл.

ВСЁ. Мы все купили, настроили. Готовы работать. Ждем тендеры.

Ориентировочная стоимость подготовительных работ:

1. ЭЦП – 15000 руб. (годовая подписка)

2. «Крипто Про» 4000 руб. (бессрочная лицензия)

3. Агрегатор тендеров – 20000 руб. (годовая подписка)

Итого: 39000 руб. Если денег нет, но много свободного времени, то 19000 руб. (без агрегатора)

Участие в тендере

После проведения всех подготовительных мероприятий, осталось только дождаться информации о нужном нам тендере.

Получить информацию о тендере

Получили из агрегатора, либо напрямую информацию о предстоящем тендере. Как правило, выглядит это следующим образом.

В этой информации, название заказчика. Дата подачи документов, но главное, всегда есть ссылка на площадку, на которой размещен тендер.

В данном извещении, закупка размещена на портале

То есть перейдя на этот портал, можно подать документы. Подача документов через zakupki.gov.ru невозможна, там только информация о тендере.

Как мы уже писали ранее, есть более 100 площадок на которых размещаются тендерные процедуры. Тендеры по нашей тематике в основном размещаются на этих площадках.

Можно посмотреть ретроспективу тендеров по вашей тематике, посмотреть на каких площадках они были размещены. Мы рекомендуем пройти заранее регистрацию на этих основных торговых площадках. Так как часто бывает процедура так называемой предварительной авторизации, которая проходит от 2-х до 5-ти дней. И если не пройти эту процедуру заранее, то можно просто не успеть подать документы.

Поэтому, первое что нужно сделать, после получения информации об интересном тендере – это войти на площадку, пройдя процедуру авторизации. Везде это происходит по-разному.

Самый простой вариант – это вход по электронной подписи. Самый сложный – это регистрация по логину и паролю с дальнейшей процедурой ручной авторизации. Поэтому, рекомендуем, регистрироваться либо заранее, либо, СРАЗУ после получения информации о процедуре.

Иногда бывает, что компания размещает тендер на своем внутреннем тендерном портале

https://zakupki.lsr.ru – Закупки группы ЛСР

https://zakupki.gazprom-neft.ru Закупки Газпром Нефть.

Процесс регистрации на них почти не отличается от регистрации на тендерных площадках. Единственный плюс, что как правило не нужна электронная подпись.

ВАЖНО ЗАПОМНИТЬ ПРАВИЛО. Получили информацию о тендере – сразу нужно зайти на площадку. Зарегистрироваться, если необходимо.

И посмотреть стоимость участия. Порой это бывает настолько дорого, что нет смыла участвовать. Если с регистрацией и стоимостью участия проблем нет, то переходим к следующему этапу.

Ознакомиться с тендерной документацией. После того, как зашли на тендерную площадку, необходимо ознакомиться с тендерной документацией. Это документ, либо набор документов, где подробно описано техническое задание, набор документов для участия в тендере и требования к участникам.

Порядок ознакомления с тендерной документацией:

Изучить требования к участникам. Требования могут быть абсолютно разные. Как самые простые, например регистрация на территории РФ, отсутствие долгов по налогам, ненахождение в состоянии реорганизации. До самых строгих требованиях.

Например, может быть предложено подтвердить опыт выполнения аналогичных проектов на сумму не менее «X» рублей с компаниями «ТОП 10» сегмента в последние 12 месяцев. При этом подтвердить это нужно копиями договоров и актами.

Если по требованиям компании не проходит, то смысла нет дальше участвовать. Если компания проходит, то читаем дальше. Следующий пункт – это техническое задание. В этом пункте как правило описывается предмет тендера. То есть что нужно сделать. Необходимо реально оценить свои силы, так как, если тендер «не по зубам» и услуги будут оказаны некачественно, то можно оказаться в «Реестре недобросовестных поставщиков», что сильно осложнит дальнейшее участие в тендерах.

Обеспечение заявки и обеспечение контракта. Часто бывает, что заказчик просит обеспечение контракта и заявки. Как правило, сумма обеспечения заявки 5-10% от суммы контракта. Сумма обеспечения контракта 20-30%. Обеспечение может быть внесено деньгами. То есть можно просто перевести нужную сумму на указанный счет. А можно воспользоваться услугой «банковская гарантия». Банковская гарантия это своего рода страховка. То есть, платите небольшую сумму банку 2000-5000 руб. А банк предоставляет свои гарантии, что если наступит страховой случай, то деньги будут выплачены контрагенту. Как правило, на всех тендерных площадках, есть сервисы, которые предоставляют услуги по оформлению БГ. Для оформления гарантии необходим полный пакет документов, аналогичный подаче документов на кредитование. То есть необходимо будет предоставить банковскую отчетность за последний период.

Мы несколько раз получали БГ. Их предоставляли банки «Открытие» и «Абсолют Банк». В обоих случаях, все было достаточно просто и понятно. У других банков эта процедура более сложная как нам показалось.

Ознакомиться с тендерной документацией. После того, как зашли на тендерную площадку, необходимо ознакомиться с тендерной документацией. Это документ, либо набор документов, где подробно описано техническое задание, набор документов для участия в тендере и требования к участникам.

Порядок ознакомления с тендерной документацией:

Изучить требования к участникам. Требования могут быть абсолютно разные. Как самые простые, например регистрация на территории РФ, отсутствие долгов по налогам, ненахождение в состоянии реорганизации. До самых строгих требованиях.

Например, может быть предложено подтвердить опыт выполнения аналогичных проектов на сумму не менее «X» рублей с компаниями «ТОП 10» сегмента в последние 12 месяцев. При этом подтвердить это нужно копиями договоров и актами.

Подготовка документов. После того, как тендерная документация изучена, регистрация на площадке сделана, необходимо подготовить комплект документов для подачи.

Набор документов может быть совершенно разный. Минимум – это только «Коммерческое предложение».

Максимум – это куча ненужных сканов с дополнительной отправкой еще и бумажных оригиналов.

Чаще всего это 2-3 формы КП и технического предложения, а также стандартный набор учредительных и уставных документов. Рекомендуем этот набор всегда держать под рукой. Их часто спрашивают клиенты и не только в время тендерных процедур. Также может быть запрошена бухгалтерская отчетность за последний отчетный период, штатное расписание, какие отчеты СЗВМ и т.д.

Тендеры – это часто бюрократия. Готовьтесь к этому, либо возьмите сотрудника, которые все это будет делать.

Подача документов. После того, как документы подготовлены, их необходимо отправить через тендерную площадку. Делается это максимально просто. Заходите на страничку тендера на площадке, кликаете по кнопке «Подать документы», «Принять участие» либо что-то подобное. И далее загружаете документы в необходимые окна, подписываете их электронной подписью и отправляете заказчику.

Выглядит все просто. Но часто бывают нюансы, в том числе и технические. Поэтому, никогда нельзя оставлять отправку на последний день. Особенно, если этот день выходной. Нужно всегда стараться подать документы за 2-3 дня до окончания срока. В этом случае, страхуете себя от различных технических неожиданностей.

Существуют несколько вариантов оплаты:

Бесплатное участие. Наиболее простой вариант, когда площадка не берет деньги за участие.

Оплата по схеме «Платит победитель». В этом случае, участник вносит некий депозит на площадку. Как правило – это сумма от 5000 до 10000 руб. И если участник признается победителем, то тогда эта сумма списывается. Если тендер проигран, то сумма возвращается. Но надо будет быть готовым к тому, что эта сумма заморозится на 30-50 дней в среднем.

Оплата за участие. Наиболее непонятный и неудобный способ. Когда участник платит именно за участие, и сумма списывается в любом случае, как выигрыша, так и проигрыша.

Пакетная оплата. Для тех, кто много участвует в тендерах, есть пакеты и подписки на тендерных площадках. Но думаю, что такие компании не ЦА данной статьи, поэтому не будем останавливаться на данном способе.

ВАЖНО: Срок зачисления денег на площадку может составлять до 2-х рабочих дней.

Поэтому, если тендер платный, то оплату обязательно нужно произвести заранее. Иначе очень обидно будет, когда потрачено время на подготовку документов, а потом вы их просто не можете подать, так как не успеваете завести деньги на лицевой счет.

Аукцион или переторжка

Часто бывает, что тендер проходит в два этапа. На первом этапе, производится отбор 3-4 лучших предложений между которыми в дальнейшем проходит аукцион. Как правило, аукцион проходит онлайн, также на площадке. Один раз, одна нефтяная компания проводила офлайновый аукцион в офисе компании. Но, это скорее исключение.

Что делать после того, как тендер выигран? И мириться ли с поражением?

Итоги тендера – вещь в себе, какой-то единой схемы нет. Мне известны случаи, когда наши партнеры официально выиграли тендер, но договор с ними заключен не был.

Также был случай, когда наша компания тендер выиграла, с нами заключили договор. Но, при этом на площадке вообще не было никакой информации об этом.

Иногда объявляются итоги, иногда закупка признается несостоявшейся.

Надо ли как-то оспаривать странные результаты? Это каждый решает для себя индивидуально, советы давать не буду.

Мы не подавали жалобы в ФАС, даже когда очень хотелось и было очевидно, что тендер с заранее определенным результатом. Мы рассматриваем каждое участие в тендере, как опыт, как получение новой информации, новых знаний, и не тратим время на переустройство мира.

Выиграть тендер

Программный комплекс для поиска и анализа торгов на год.

Об услуге

Чтобы выигрывать в тендерах, не нужно заявляться на все закупки подряд. Подготовка заявок и участие в большом количестве тендеров отнимает много времени, а исполнение низкомаржинальных контрактов требует большого количества ресурсов компании.

Вот 4 простых совета, как правильно участвовать в торгах:

Анализируйте конкурентную среду не только в своём регионе. В Вашем регионе могут быть интересные торги, но при этом слишком много участников, которые сильно роняют цену. Стоит оценить % падения на торгах в соседних регионах. Чаще всего положение дел на торгах существенно отличаются от региона к региону.

Ищите госзакупки, на которые никто не заявился. Такие закупки будут объявляться заново и на них снова никто не придёт, а Вы можете стать единственным участником и взять контракт по максимальной цене.

Ищите торги, на которые заявился только 1 участник. Он взял их по максимальной цене и может быть заинтересован в субподрядчике в виде Вас. Анализируйте почему Вас не было на этом тендере и корректируйте свою систему поиска торгов.

Анализируйте «периодические» закупки за прошлый год, в том числе в других регионах. Это позволит выбрать торги, которые скорее всего повторятся снова, а из них, в свою очередь, можно выбрать те, на которые заявляется мало участников. Понимая периодичность и маржинальность торгов заранее, гораздо легче подготовиться к исполнению контракта заранее.

искать торги и получать уведомления о новых торгах;

легко передавать информацию о торгах исполнителям внутри тендерного отдела;

анализировать конкурентную среду в каждом отдельном регионе или городе;

находить торги с минимальным количеством участников;

понимать аффилированность заказчиков и поставщиков;

искать контракты для субподряда.

Для начинающих поставщиков специалисты компании ИжТендер сделают анализ рынка тендеров в Вашем регионе бесплатно. Позвоните нам по телефону: 8 (800) 333-93-68 или оставьте заявку на консультацию, и мы поможем Вам понять рынок, оценить риски и принять верное решение.

Преимущества специализированной организации

За вас работают юристы в области 44-ФЗ и 223-ФЗ с опытом работы от 5 лет

8-ми летний опыт построения эффективной работы с клиентами

Наши юристы всегда в курсе последних изменений законодательства

За вами закрепляется личный менеджер, готовый ответить на любые вопросы

О специализированной организации

Специализированная организация «ИжТендер» на основании ст.40 Федерального закона №44-ФЗ имеет право аналогично уполномоченному органу проводить закупочные процедуры от имени и по поручению заказчика, а также участвовать в торговых процедурах от имени поставщика. Специализированная организация является организатором или участником торгов, а контракты заключают сами заказчики или поставщики.

Наши клиенты

Ответим на вопросы

Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит, чтобы проконсультировать вас

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением

Как участвовать в тендерах и выигрывать торги: пошаговая инструкция для новичков

Тендеры — это неплохая возможность найти крупного заказчика. Но перед тем как подавать заявку на участие в торгах, нужно узнать все правила и тонкости. Начинающие предприниматели не решаются участвовать в тендерах из-за того, что сама процедура кажется долгой и муторной. На самом деле это не так. Если следовать нашей инструкции, участие в торгах пройдет как по маслу.

В статье мы расскажем, как проходит тендер, кто имеет право участвовать в торгах и что для этого нужно.

Что такое тендер

Тендер – это конкурсный отбор претендентов на оказание услуг, выполнение работ или поставку товаров. Заказчик выставляет определенные условия, а участники делают предложения исходя из этих условий. Победителем становится тот, кто сделает наиболее выгодное предложение.

Хотите повысить шансы на выигрыш в тендере? Пообещайте заказчику сжатые сроки поставки товара или бонусы. Не демпингуйте, иначе сделка для вас будет убыточной.

Многие думают, что тендер и госзакупки — это одно и то же. На самом деле это не так. Посмотрите таблицу, чтобы понять, чем отличаются два типа торгов.

При участии в тендерах предприниматель должен учитывать все правила и условия, установленные организатором, иначе заявку отклонят.

Виды тендеров

Тендеры бывают разными. От того, какой вид тендера выбрал заказчик, будет зависеть способ проведения торгов и состав участников – в один или несколько этапов, для всех или только для определенных фирм.

Важно! Есть государственные закупки, корпоративные и коммерческие тендеры. Новичкам лучше сначала набить руку на коммерческих тендерах.

Основные виды тендеров:

1. открытый и закрытый конкурс;
2. двухэтапный или многоэтапный конкурс;
3. открытый и закрытый аукцион;
4. конкурс с предварительным отбором;
5. конкурс с переторжкой;
6. запрос цен, котировок, предложений;
7. конкурентные переговоры.

Организатором тендера может стать физическое лицо, в том числе ИП, или юридическое лицо. Главное – иметь аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП) в качестве заказчика.

Аккредитация на электронной торговой площадке – это регистрация на этой площадке физического или юридического лица. Она дает гарантию безопасности операций, проводимых на ЭТП.

Чтобы пройти аккредитацию, перейдите в раздел «Аккредитация» или «Регистрация» на сайте ЭТП. Заполните форму и прикрепите необходимые сканы документов. Заявление и документы нужно заверить электронной цифровой подписью. На все это может уйти от 2–3 дней до нескольких недель.

Кто имеет право участвовать в торгах

Согласно ст. 448 ГК РФ тендеры могут быть открытыми, закрытыми и с ограничением для участников. У них разные требования к участникам:

1. В открытом тендере может принять участие любое физическое или юридическое лицо. Исключение — компании с частичной господдержкой.
2. Круг участников закрытых торгов определяется заказчиком. Он рассылает приглашения на участие только тем компаниям, в сотрудничестве с которыми заинтересован.
3. В торгах с ограничением смогут поучаствовать только компании, которые соответствуют требованиям проведения тендера. Таким требованием может быть наличие определенного сертификата или разрешения на деятельность, наличие специального оборудования и т. д.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут подать заявку на любой тендер, если они проходят по требованиям. Физические лица не смогут участвовать в торгах, если для выполнения заказа понадобятся помощники (сотрудники).

Пример: Компания «Рога и Копыта» опубликовала тендер на поставку пяти тонн оленьих шкур. Принять участие в таких торгах смогут только ИП и юрлица с сотрудниками, которые смогут выполнить заказ по всем правилам и точно в срок.

Если контракт заключается с физлицом, заказчик должен уплатить НДФЛ и НДС. В таком случае сумма контракта уменьшится на размер этих взносов — 13% и 20% соответственно.

Участие в тендерах чаще всего платное. Сумма зависит от площадки, на которой проводятся торги. На некоторых площадках оплата разовая – только при аккредитации. Есть ЭТП, в которых плата взимается, только если сумма контракта превышает определенный лимит. Некоторые площадки берут плату только с победителя.

Для подтверждения состоятельности компании-исполнителя иногда требуется обеспечение заявки – определенная сумма, обычно 0,5–5% от цены заказа. Ее участник должен выплатить при подаче заявки.

Пример: Компания проводит тендер по закупке электрических мостовых подвесных кранов. Сумма контракта – 17 298 000 ₽. Для участия в аукционе участники должны внести обеспечение заявки – 86 490 ₽.

Финансовое обеспечение заявки обычно возвращается всем участникам, кроме победителя тендера.

Какие документы нужны для участия в тендере

Коммерческие торги проходят по правилам заказчика, он самостоятельно определяет список необходимых документов. Поэтому перед тем как участвовать в тендере, внимательно изучите условия и требования.

Чаще всего торги проходят в электронном виде, поэтому первое, что понадобится для участия в торгах, — это электронная цифровая подпись. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре торговой площадки для участия в тендерах. Срок изготовления ЭЦП — 1–3 дня.

Для покупки ЭЦП понадобятся:

1. уставные документы – для юрлиц, паспорт гражданина РФ – для ИП, физлиц;
2. выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
3. документы, подтверждающие полномочия лица, обратившегося за ЭЦП.

Электронная цифровая подпись наделяет документ юридической силой, позволяет идентифицировать участника торгов на площадке.

Важно! ЭЦП, предназначенные для участия в госзакупках, не подходят для коммерческих торгов. Перед тем как приобрести подпись, убедитесь, что она будет действовать на конкретной площадке.

Кроме приобретения ЭЦП, нужно будет собрать документы для участия в тендере и подготовить заявку.

В стандартный пакет входит:

1. заявка — форма обычно прикреплена к тендерной документации;
2. сведения об участнике;
3. предложение по исполнению заказа.

Дополнительно могут запросить сертификаты, лицензии, разрешения. Все документы подаются в электронном виде с подписью ЭЦП.

Сроки подачи заявки тоже определяются заказчиком и прописываются в правилах тендера. На электронную площадку документы приходят сразу же после отправки.

Как участвовать в тендерах новичку: пошаговая инструкция

Алгоритм участия в торгах выглядит следующим образом:

1. поиск тендеров;
2. аккредитация на площадке;
3. подготовка документов и подача заявки;
4. процедура торгов;
5. результаты.

Рассмотрим подробнее каждый пункт.

Шаг 1: поиск тендера

Для того чтобы найти подходящий заказ, нужно мониторить электронные торговые площадки и сайты. Всего в России насчитывается около 6 000 коммерческих площадок, где проводятся закупки. Просмотреть все площадки вручную невозможно. Есть специальные сервисы (как платные, так и бесплатные), которые объединяют тендеры со всех этих площадок в единую базу и облегчают поиск.

Платные сервисы для поиска тендеров: Контур.Закупки, Тендерплан, Seldon

Бесплатные сайты: ЕИС (Единая информационная система), Бикотендер, My-Tender

Найти сайты, где проводят тендеры, можно и в поисковых системах по соответствующему запросу.

Шаг 2: аккредитация на площадке

Когда нужный заказ найден, пройдите аккредитацию на площадке, где он размещен.

Не забудьте прикрепить все необходимые документы и заверить их ЭЦП.

Шаг 3: подготовка документов и подача заявки

Составьте заявку, приложив к ней необходимые документы. Чаще всего заказчики требуют стандартный пакет документов, поэтому после участия в 2–3 тендерах, на подготовку бумаг будет уходить минимум времени.

При подаче заявки обратите внимание на следующие моменты:

1. Условия контракта. Посмотрите, устраивают ли вас сроки оплаты и исполнения договора, есть ли возможность отказа от заключения сделки.
2. Наличие необходимых документов. Иногда требуются выписки, которые нужно заказывать заранее, поэтому проверьте, все ли документы у вас на руках.
3. Соответствие условиям тендера. Организаторы торгов могут выставить такие условия, из-за которых не все компании смогут участвовать в торгах, например, определенный опыт работы, количество сотрудников в штате и т. д.

Шаг 4: торги

После подачи заявки начинается процедура торгов. Она может проходить при непосредственном участии поставщика товаров/услуг, так и без него – все зависит от вида тендера. Например, при проведении аукциона участники в онлайн-режиме предлагают свою цену, а при запросе цен/котировок заказчик сам выбирает, с кем будет сотрудничать.

Шаг 5: результаты торгов

С победителем тендера заключается контракт. Все условия контракта оговорены в тендерной документации, однако организатор торгов в одностороннем порядке может отказаться от заключения контракта.

Пример: Компания «Олимп» проводила тендер в виде аукциона на закупку офисной мебели. На участие была подана только одна заявка, которая, соответственно, одержала победу без торгов. Заказчик отказался от заключения контракта, так как посчитал, что ему невыгодно закупать мебель по заявленной цене, которая была, по его мнению, завышена.

Важно! Если вы проиграли, но считаете, что торги прошли некорректно, подайте жалобу в ФАС. Ссылайтесь в жалобе на п.3 ч.1 ст. 17 № 135-ФЗ. Такие обращения ФАС рассматривает в течение 30 дней.

Как узнать кто выиграл тендер

Узнать о том, кто выиграл тендер, можно несколькими способами:

1. На ЭТП, где проводился тендер. На большинстве площадок итоги торгов формируются автоматически, а участникам высылается протокол с итогами.
2. Из СМИ. Итоги конкурсов могут быть опубликованы в газете или на сайте. Информацию о том, где и когда будут размещены результаты, заказчик указывает в конкурсной документации.
3. Личным уведомлением. Организаторы коммерческих торгов не обязаны публиковать итоги тендеров в открытом доступе. Иногда победителя уведомляют в индивидуальном порядке.
4. На сайте компании-заказчика в разделах «Закупки» или «Конкурсы».

Поиск сведений о тендере в Единой информационной системе в сфере закупок.

Что делать, если компания выиграла тендер

После проведения торгов заказчик высылает победителю проект контракта. Обычно проект приходит в течение 5 рабочих дней. Если победителем оказалась ваша фирма, не торопитесь подписывать контракт: внимательно изучите его на соответствие проекту контракта, представленному в тендерной документации. Недобросовестные заказчики могут изменить сроки, цену контракта. Если найдете существенные несоответствия, сообщите об этом организатору торгов.

Если с договором все в порядке, ставьте подпись и отправляйте его обратно заказчику на подписание. В некоторых случаях может понадобиться обеспечение контракта. Это сумма, которую поставщик товаров/услуг переводит заказчику в качестве гарантии исполнения обязательств по договору. Сумму можно перевести из личных средств, или взять банковскую гарантию.

Важно! Банковская гарантия оформляется не сразу, на это может уйти несколько дней. Чтобы не потерять контракт, оформите ее заранее.

С момента, как все вопросы урегулированы, контракт подписан обеими сторонами, можно приступать к выполнению обязательств по договору.

Что выгоднее — участвовать в торгах самому или заказать услуги по сопровождению тендеров

Можно разобраться во всех тонкостях и участвовать в тендерах самостоятельно, а можно обратиться к специалистам. Они окажут помощь в участии в тендере на всех его этапах. Услуги предоставляют как специализированные компании, так и частные лица. Объявления от частников можно найти на досках объявлений, однако есть риски нарваться на мошенника или некомпетентного специалиста. Лучше воспользоваться услугами специализированных фирм.

Цены на комплексное тендерное сопровождение варьируются от 5 000 ₽ до 30 000 ₽ в зависимости от количества ежемесячных заявок на участие. В любом случае это будет дешевле, чем нанимать отдельного сотрудника в штат.

В общем, если вы участвуете в торгах впервые и боитесь ошибиться или у вас нет времени на поиск тендеров и оформление документов, лучше воспользоваться услугами по сопровождению тендеров.

Резюме

Принять участие в торгах могут как юридические, так и физические лица. Подготовка аукционной документации не требует каких-то специальных навыков. Понадобится только ЭЦП и регистрация на электронной площадке. Это значит, что выиграть тендер может даже начинающий предприниматель. Если вы все же сомневаетесь в своих силах, воспользуйтесь услугами компаний по сопровождению тендеров. Они помогут подготовить всю необходимую документацию и дадут рекомендации по дальнейшему взаимодействию с заказчиком в случае выигрыша.

Источник https://staff-up.ru/kak-vyigryvat-tendery

Источник https://izhtender.ru/services/vyigrat-tender/

Источник https://quasa.io/ru/media/kak-uchastvovat-v-tenderah-i-vyigryvat-torgi-poshagovaya-instrukciya-dlya-novichkov